✒️SAP FI Las clases de activos fijos

Lección - Clases de activos fijos

Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. A través de la clase de activos fijos se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.

• A cada activo fijo que se crea en el sistema se le asigna solo una clase de activo fijo
• Las clases de activo fijo se crean a nivel de mandante y luego se asignan a un plan de valoración
• Varios planes de valoración pueden utilizar las mismas clases de activos fijos. Esto permite garantizar que el catálogo de activos fijos sea uniforme
• Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activo fijo
• Para cada área de valoración se pueden proponer atributos de amortización para los activos fijos. Son valores de propuesta (vida útil o clave de amortización por ejemplo) que pueden grasarse para no ser modificados al momento de crear un activo.
• Los activos fijos que deben exponerse en los balances de manera separada deben asignarse a clases de activo distintas

• Existen clases de activos fijos para activos fijos en curso y de poco valor.

Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:

• Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activo fijo
• Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.

Cuando se da de alta un nuevo activo fijo, los datas de control y valores propuestos, son determinados por la clase de activo fijo que se elija para ese activo.

Los valores propuesto, no solo reducen el tiempo de alta de los activos, sino que garantizan que los registros maestros de cada clase estén gestionados de forma uniforme.

La clase de activos fijos, es un criterio de selección de todos los informes estandar de FI-AA.

Customizing

Previo a la definición de las clases de activos, se deberán definir otros objetos necesarios para crear una nueva clase de activos fijos. Aunque también se puede crear la clase de activos fijos y dejar incompletos algunos de estos campos, que sin embargo posteriormente deberán ser completados.

Los datos que se necesitan previamente son:

• Determinación de cuentas

La clase de activo fijo es el enlace entre el registro maestro de activo fijo y las cuentas en las cuales se contabilizarán valores y amortizaciones.

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructuras de organización->Clases de activos fijos->Crear determinación de cuentas

Se debe indicar una clave de determinación de cuentas y una denominación

Pueden existir varias clases de activos similares con claves de determinación de cuentas diferentes pero que imputen en la misma cuenta contable.

Varias clases de activos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas (si utilizan el mismo plan de cuentas).

• Estructura de pantallas

Las reglas de estructura de pantalla son el status campo de los datos maestros de activo fijo. Con estas reglas podemos determinar datos de control: cuales serán obligatorios, opcionales, ocultos o de solo visualización.

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructuras de organización->Clases de activos fijos->Crear reglas de estructuración de pantallas

Se debe crear la regla completando la clave de 4 digitos y la denominación.

Se puede utilizar la misma regla para varias clases de activos fijos (siempre que tengan el mismo comportamiento)

• Rango de números

La clase de activo fijo determinará con que número se generará cada dato maestro.

El rango de números controla la asignación del número al registro maestro de activo fijo.

Se puede definir la asignación como interna (el sistema la asigna automáticamente) o externa (asignada por el usuario).

El rango de números se debe asignar a cada clase de activo fijo. Un mismo rango se puede acceder a varias clases de activos.

AS08: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructuras de organización->Clases de activos fijos->Definir intervalos de rangos de números.

Se crear por sociedad, de manera similar a los rangos para números de documento. Los rangos no puede solaparse.

• Clases de activos fijos

Luego de la definición de los datos anteriores se customizará las clases de activos.

OAOA: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructuras de organización->Clases de activos fijos->Definir clases de activos fijos

Datos a completar:

• Clave: de hasta 8 caracteres

• Denominación

• Determinación de cuentas: se deberá asignar la clave de determinación de cuentas correspondiente.

• Regla de estructuración de pantallas: se deberá asignar la regla correspondiente (determinarán que campos son obligatorios, opcionales, ocultos, visibles al momento de gestionar un dato maestro de Activo Fijo.

• Unidad de medida base: si el activo gestiona cantidad se puede establecer cual será la unidad para medir dicha cantidad.

• Rango de números: se asigna el rango correspondiente
• Status AFeC: determina de que manera se gestionarán los activos fijos en curso, si se liquidarán por partidas individuales, por saldo o a través de una medida de inversión. (solo recibiendo imputaciones de ordenes de CO o PEP). En el último caso, los activos no pueden crearse ni contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos, sino que es vía CO
• Bloqueo: se puede bloquear la clase para que no se pueda utilizar

Subnúmeros de activo fijo

Se utilizan para crear activos por partes que pueden ser administrados por separado donde cada subnúmero sea una parte individual correspondiente al mismo activo.

No llevan rango de numeración, puede ser autonumerado por el sistema o puede tener una numeración externa.

Se crean con la AS11

Para crear un subnúmero debe estar creado el activo principal que se identifica siempre con el subnúmero 0

Tablas importantes

ANKA: contiene dato generales de los datos de las clases de activos.

T095A: listado de cuentas

T092A: listado de reglas de campos para actualización de datos maestros