✒️SAP FI Las clases de activos fijos
SAP FI Las clases de activos fijos
UNIDAD 6 - TEMA 2 - CLASES DE ACTIVOS
1. CLASES DE ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos (ej. vehículos, muebles o máquinas).
A través de la clase de activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.
Características:
- Cada AF creado en el sistema se asigna a una sola clase AF
- Las clases de AF se crean a nivel de mandante y luego se asignan a un plan de valoración.
- Varios planes de valoración pueden emplear las mismas clases de activos fijos.
- Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de AF.
- Los AF que deben presentarse en los balances de manera separada deben asignarse a clases de AF diferentes.
- Existen clases de AF especiales para AF en curso y AF de poco valor.
Una clase de AF tiene dos secciones principales:
- Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de AF.
- Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
2. CUSTOMIZING
Hay que definir los siguientes objetos que se van a necesitar para crear una nueva clase de AF:
- Determinación de cuentas:
Esta función se emplea para establecer un enlace entre registro maestro de AF y las cuentas en las que se contabilizan valores y amortizaciones en el libro mayor.
Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructura de organización - Clase de AF - Crear determinación de cuentas
Se completa una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuenta de mayor.
Varias clases de AF pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en las mismas cuentas de mayor.
- Estructura de pantallas:
Las reglas de estructura de pantallas son el status campo de los datos maestros de activos fijos. Con estas reglas se determinan qué datos son obligatorios, opcionales, deben estar ocultos y ser solo de visualización.
Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructura de organización - Clase de AF - Crear reglas de estructuración de pantallas
Se debe completar una clave que identifique la regla y una denominación. Se puede emplear la misma regla para varias clases de AF siempre que tengan el mismo comportamiento (por ej. edificios y terrenos).
- Rango de números:
Los rangos de números controlan la asignación del número del registro maestro de AF, puede ser interna o externa. Un mismo rango se puede emplear para clases diferentes de activos.
Transacción AS08: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructura de organización - Clase de AF - Definir intervalos de rangos de números
Los rangos de números se crean por sociedad y se pueden copiar de una sociedad a otra. Los rangos no se pueden solapar.
Pantalla: Rangos de números activos fijos
- Clases de activos fijos:
Transacción OAOA: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de AF - Estructura de organización - Clase de AF - Definir clases de AF.
Pantalla: Modificar vista clases de activos fijos: Resumen
Se debe completar la siguiente información:
- Clave alfanumérica de hasta 8 caracteres.
- Denominación texto breve y explicativo.
- Determinación de cuentas: se debe asignar una clave de determinación de cuentas para definir las cuentas de mayor en las que se contabilizarán los movimientos de los AF.
- Regla de estructuración de pantallas
- Unidad de medida base: si el activo gestiona cantidad, aquí se establece la unidad de medida de dichas cantidades.
- Rango de números: se debe asignar el rango que le corresponda a la clase de activo.
- Status AFec: define la forma en que se gestionarán los activos en curso, si se liquidan por partidas individuales, por saldo o por medida de inversión. Si se liquida por este último los activos solo reciben imputaciones por medio órdenes CO o elmentos PEP.
- Bloqueo: las clases de AF se pueden bloquear
Pantalla: Modificar vista clases de activos fijos: detalle
TABLAS IMPORTANTES, referentes a los datos maestros:
- ANKA - datos generales de los activos
- T095A - lista de la asignación de cuentas.
- T082A - lista de regletas de campos para actualización de datos maestros inmovilizados
NOTA DE AUDIO: Los subnúmeros se utilizan para crear activos por partes, por ejemplo si tenemos una maquinaria compuesta varias partes se puede administrar de manera separada donde cada subnúmero sea una parte individual correspondiente al mismo activo. Los subnumeros no llevan una secuencia o rango de numeración tienen un longitud máxima de 4 caracteres y puede ser autonumerado por el sistema o puede tener también tener una numeración externa. Si se marca la opción la clase de activos para sub-numeros se puede crear un sub-numero con la transacción AS11 para poder crear un subnumero primero se debe tener creado el activo principal que se identifica con el subnumero 0 (cero)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
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- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
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