✒️SAP FI Las clases de activos fijos
SAP FI Las clases de activos fijos
Clases de activos fijos
Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. Algunos ejemplos de clases de activos fijos son vehículos, muebles o máquinas. A través de la clase de activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.
Características:
- Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.
- Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
- Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos. De este modo se garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme, a pesar de utilizar áreas de valoración diferentes.
- Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos. Eje, se pueden suprimir áreas de fomento a la inversión que sólo son relevantes para ciertas clases.
- Para cada área de valoración, se puede proponer atributos de amortización para los activos fijos. Estos valores de propuesta pueden grisarse para que el usuario no los modifique o pueden sobrescribirse si es necesario al momento de crear el activo. Eje, vida útil, clave de amortización, etc.
Los activos fijos que deben exponerse en los balances de manera separada (Eje, Edificios y máquinas) deben asignarse a clases de activos fijos diferentes.
También existe dos clases de activos fijos especiales para activos fijos en curso y activos fijos de poco valor.
La clase de activos fijos es el recurso más importante para estructurar activos fijos de acuerdo con los requerimientos de una empresa. Las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.
Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:
- Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
- Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el calculo de amortización y valoración.
Cuando se crean registros maestros de activos fijos, los datos de control y valores propuestos se copian automáticamente de la clase de activos fijos que el usuario especifique.
Los valores propuestos reducen el tiempo y el esfuerzo requerido para crear registros maestros de activos fijos nuevos lo cual también garantizará que los registros de cada clase estén gestionados de manera uniforme. Es recomendable que se definan tantas clases de activos fijos como activos con tipos de valoración diferentes haya.
También debemos tener en cuenta que la clase de activos fijos es un criterio de selección de todos los informes estándares de FI-AA.
Customizing
Previo a la definición de las clases de activos fijos debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al momento de crear una nueva clase de activos fijos. También existe la posibilidad de crear las clases de activos fijos y dejar incompletos algunos de éstos los campos, sin embargo luego deberíamos volver a esta misma pantalla y terminar de completarlos.
Los datos que necesitamos previamente son los siguientes:
Determinación de cuentas
Una función esencial de la clase de activos fijos es establecer un enlace entre registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor. Para llevar adelante esta función SAP utiliza la Determinación de cuentas.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Estructuras de organización -> clases de activos fijos -> Crear determinación de cuentas
En esta pantalla solo debemos completar una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuentas de mayor que luego se e asignará.
La clave de determinación de cuentas pueden ser idéntica al número de cuenta de mayor o también puede ser idéntica a la clave de la clase de activos fijos. Si existieran varias clases de activos fijos similares, se pueden utilizar claves de determinación de cuentas diferentes para cada clase de activo, aunque todos sus valores se actualicen en una cuenta de balance única.
También debemos saber que varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en las mismas cuentas de mayor. Sin embargo, si se utilizan planes de cuentas diferentes, sólo será necesaria una clave de determinación de cuentas, luego al momento de asignar las cuentas de mayor se especifica el plan de cuentas correspondiente.
El tema de la determinación de cuentas no termina con esta definición, Es un poco más complejo
Estructura de pantallas
La regla de estructura de pantallas son el status campo de los datos maestros de activos fijos. Con estas reglas podemos determinar que datos son obligatorios, opcionales, cuales deben estar ocultos y cuales pueden ser solo de visualización.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Estructura de organización -> Clases de activos fijos -> Crear reglas de estructuración de pantallas
En esta pantalla solo debemos completar una clave que identifique la regla de la estructura de pantalla y una denominación. Se puede utilizar una misma regla para varías clases de activos siempre que tengas el mismo comportamiento. Eje, terrenos y edificios podrían tener la misma regla de estructura de pantallas.
El tema de la regla de estructura de pantalla lleva mucha mas parametrización de la que estamos definiendo aquí.
Rango de números
Los rangos controlan la asignación del número del registro maestro de activos fijos. Se puede definir la asignación de números como interna o externa. Cuando se utiliza la asignación de números interna, el sistema asignará automáticamente el siguiente número disponible de la secuencia numérica en el intervalo de rango de números definidos. Cuando se utiliza la asignación de número externa, el usuario asigna el número.
Luego el rango de número se asignará a la clase de activo fijo. Un mismo se puede asignar a varias clases de activos.
AS08
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Estructura de organización -> Clases de activos fijos -> Definir intervalos de rangos de números
El customizing de rangos de números es similar a otros rangos de números que ya hemos visto en unidades. Los rangos de números se crearán por sociedad y se podrán copiar de una sociedad a otra. Debemos tener en cuenta que lo rangos no pueden solaparse.
Clases de activos fijos
Luego de haber definido los datos que vamos a necesitar en la creación de las clases de activos, pasemos a revisar el customizing de las clases de activos.
OAOA
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Estructura de organización -> Clases de activos fijos -> Definir clases de activos fijos
En la siguiente pantalla vemos la lista de clases de activos fijos creados con su correspondiente clave y denominación. Sin embargo si deseamos crear o modificar una clase de activos fijos se abrirá una pantalla en la cual se definen toddos los datos de control de una clase de activo.
Datos a completar en la clase de activo fijo
Clave: la clave que identifique a la clase de activo fijo podrá tener una logitud de hasta 8 caracteres alfanuméricos
Denominación: podemos identificar la clase de activo con un texto breve y un texto explicativo.
Determinación de cuentas: Se deberá asignar una clave de determinación de cuentas por medio de la cual se terminará las cuentas de mayor en los cuales contabilizarán los movimientos de los activos fijos.
Regla de estructura de pantalla: Ya hemos visto que las reglas de estructura de pantallas determinarán los campos que serían visibles, ocultos, obligatorios y opcionales al momento de gestionar un dato maestro de activos.
Unidad de medida base: Si el activo gestiona cantidad, aquí se puede establecer cual es la unidad de medida que dichas cantidades. Eje, unidades, metros cuadrados, etc.
Rango de números: Se deberá asignar el rango de números que le corresponda a la clase de activo.
Status AFeC: deberá de qué manera se gestionarán los activos fijos en curso, si se liquidarán por partidas individuales, por saldo o a través de una medida de inversión. Si un activo se gestiona por medio de una medida de inversión solo podrá recibir imputaciones a través de ordenes de CO o elementos PEP. En este caso, los activos fijos de esta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos. Sólo pueden tratarse mediante la orden o el elemento PEP a la cual o al cual están asignados.
Bloqueo: Las clases de activos se pueden bloquear para que no se puedan utilizar.
Los subnumeros se utilizan para crear activos por partes pero que corresponda el mismo activo. crear sub numeros AS11
Tablas
ANKA Que contiene los datos generales de los datos de activos.
T095A Que contiene la lista de asignación de cuentas
T082A Que contiene la lista de regletas de campos para actualización datos maestros inmovilizados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado