✒️SAP FI Las clases de activos fijos
SAP FI Las clases de activos fijos
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Clases de Activos Fijos
Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos. Algunos ejemplos de clases de activos fijos son vehículos, muebles o maquinas. A través de la clase de Activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.
Características
- Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asignan a un plan de valoración.
- Se puede suprimir área de valoración en cada clase de activos fijos. Por ejemplo, se pueden suprimir áreas de fomento a la inversión que solo son relevantes para ciertas clases.
- Los activos fijos que debe exponerse en los balances de manera separada (por ejemplo, edificios y maquinas) deben asignarse a clases de activos fijos diferentes.
Las clases de activos fijos es el recurso mas importante para estructurar activos fijos de acuerdo con los requerimientos de una empresa. Las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.
Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:
- Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
Cuando se crean registros maestros de activos fijos, los datos de control y valores propuestos se copian automáticamente de la clase de activos fijos que el usuario especifique.
Los valores propuestos reducen el tiempo y el esfuerzo requerido para crear registros maestros de activos fijos nuevos lo cual también garantizara que los registros de cada clase estén gestionados de manera uniforme. Es recomendable que se definan tantas clases de activos fijos como activos fijos con tipos de valoración diferente haya.
También debemos tener en cuenta que la clase de activos fijos es un criterio de selección de todos los informes estándares de FI-AA.
Customazing
Previo a la definición de las clases de activos fijos debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al momento de crear una nueva clase de activos fijos. También existe la posibilidad de crear las clases de activos fijos y dejar incompletos algunos de estos campos, sin embargo, luego deberíamos volver a esta misma pantalla y terminar de completarlos.
Los datos que necesitamos previamente son:
Determinación de Cuentas
Una función esencial de la clase de activos fijos es establecer un enlace entre el registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuales se contabilizarán los valores y amortizaciones en el libro mayor. Para llevar adelante esta función SAP utiliza la Determinación de cuentas.
En esta pantalla, solo debemos completar una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuenta mayor que luego se le asignara.
La clave de determinación de cuentas puede ser idéntica al número de cuenta de mayor o también puede ser idéntica a la clave de la clase de activo fijo. Si existieran varias clases de activos fijos similares se puede utilizar claves de cuentas diferentes para cada clase de activo, aunque todos sus valores se actualicen en una cuenta de balance única.
También debemos saber de varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en las mismas cuentas de mayor. Sin embargo, si se utilizan planes de cuentas diferentes, solo será necesaria una clase de determinación de cuentas, luego al momento de asignar las cuentas de mayor se especifica el plan de cuentas correspondiente.
El tema de la determinación de cuentas no termina con esta definición, es un poco más complejo, pero eso lo veremos en las siguientes lecciones.
Al principio de la lección mencionamos que las clases de activos fijos poseen datos de control sobre los datos maestros de activos. Las reglas de estructuras de pantallas son el status campo de datos maestros de activos fijos. Con estas reglas podemos determinar qué datos son obligatorios, opcionales, cuales deben estar ocultos y cuáles pueden ser solo de visualización.
En esta pantalla solo debemos completar una clave que identifique la regla de la estructura de la pantalla y una determinación. Se puede utilizar una misma regla para varias clases de activos siempre que tengan el mismo comportamiento, por ejemplo, terrenos y edificios podrían tener la misma regla de estructuras de pantallas.
El tema de la regla de estructura de pantalla lleva mucha más parametrización de la que estamos definiendo aquí, pero continuaremos con este tema en las siguientes lecciones.
Rango de Números
Recordaras del módulo inicial que el número con el cual se generaba el activo fijo dependiendo de la clase de activo fijo que se elegía al momento de crear el activo.
Los rangos de números controlan la asignación del número del registro maestro de activos fijos. Se puede definir la asignación de números como interna o externa, Cuando se utiliza la asignación de números interna, el sistema asignara automáticamente el siguiente numero disponible de la secuencia numérica en el intervalo de rango de números definidos. Cuando se utiliza la asignación de números externa, el usuario asigna el número.
Luego el rango de números se asignará a la clase de activo fijo. Un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos.
El customazing de rangos de números es similar a otros rangos de números que ya hemos visto en unidades anteriores. Los rangos de números se crean por sociedad y se podrán copiar de una sociedad a otra. Debemos tener en cuenta que los rangos no pueden solaparse.
Clases de Activos Fijos
Ahora si, luego de haber definido los datos que vamos a necesitar en la creación de las clases de activos, pasemos a revisar el customazing de las clases de activos.
En la siguiente pantalla vemos la lista de clases de activos fijos creados con su correspondiente clave y denominación. Sin embargo, si deseamos crear o modificar una clase de activos fijos se abrirá una pantalla en la cual se definen todos los datos de control de una clase de activo.
Datos a completar en la Clase de Activo Fijo
Clave: La clave que identifique a la clase de activo fijo podrá tener una longitud de hasta 8 caracteres alfanuméricos.
Denominación: Podemos identificar la clase de activo con un texto breve y un texto explicativo.
Determinación de Cuentas: Se deberá asignar una clave de determinación de cuentas por medio de la cual se determinará las cuentas de mayor en las cuales contabilizaran los movimientos de los activos fijos.
Reglas de Estructuración de Pantallas: Ya hemos visto, que las reglas de estructura de pantallas determinarán los campos que serán visibles, ocultos, obligatorios u opcionales al momento de gestionar un dato maestro de activos.
Unidad de Medida Base: Si el activo gestiona cantidad, aquí se puede establecer cuál es la unidad de medida de dichas cantidades, por ejemplo, unidades, metros cuadrados, etc.
Rango de Números: Se deberá asignar el rango de números que le corresponda a la clase de activo.
Status Afec: Determina de qué manera se registrarán los activos fijos en curso, si se liquidaran por partidas individuales, por saldo, o a través de una medida de inversión. Si un activo gestiona por medio de una medida de inversión solo podrá recibir imputaciones atreves de órdenes de CO o elementos PEP. En este caso, los activos fijos de esta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos. Solo pueden tratarse mediante la orden o el elemento PEP a la cual o al cual están asignados.
Bloques: Las clases de activos se pueden bloquear para que no se puede utilizar.
Tablas Importantes
Tablas referentes a datos maestros
ANKA Tabla que contiene los datos generales de las clases de activos
T095A Tabla que contiene la lista de Asignación de cuentas
T082A Tabla que contiene la lista de Reglas de campos para actualización datos maestros inmovilizados
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Rafael Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ignacio Rafael Herrera Garcia
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: HN75U
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona de facil trato, gusta trabajar en equipo y espero aprovechar este curso para aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos en el mismo
Certificación Académica de Ignacio Herrera