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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION

1. DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos SAP están estructurados en datos de cabecera (clase de documento) y datos de posición (clave de contabilización – Ppal campo de control).

2. CLASE DE DOCUMENTOS: Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en la empresa.

· Funciones de Control de las Clases de Documentos:

â–¶ Determina el rango de numeración con el cual se genera cada documento en el sistema.

â–¶ SAP tiene configurada cantidad de clases de documentos, se pueden definir nuevas por laecesidad de la empresa.

Transacción OBA7 – IMG –Gestión Financiera(Nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (nuevo) – Documento – Definir Clase de Documento

Configuración de Clases de Documentos:

a) Identificación:

Codificación: identifica con 2 caracteres alfa#

Texto: ingresa para identificar para que operaciones se usa

b) Propiedades:

Rango: cada clase de documento se le asigna un rango de numeración que determina el número de documento que se registra en el sistema.

Clase de Documento de Anulación: si un documento se anula, el sistema reversa la operación con un contra asiento. Aquí se define si ese documento de anulación se identificara con una clase de documento diferente.

Grupo de Autorizaciones: este campo es para roles y perfiles, permitirá asignar a usuarios grupo de autorizaciones, limitar que usuarios que contabilizaran y con qué clase de documento.

c) Clase de Cuentas Permitidas: aquí se marcan que tipo de cuentas están permitidas imputar cada clase de documento. Se puede elegir diferentes tipos de cuentas.

d) Control

Clase de Documento Neto: este control determina en qué momento se considera un descuento por pronto pago, si en la factura o el pago.

Deudor / Acreedor: Impide que se contabilice a más de un deudor o acreedor. Está permitido tener varias posiciones.

Contabilizaciones negativas permitidas: en SAP hay reportes de cifras de movimiento, cuando se contabiliza aumentos y disminuciones, para no alterar los reportes con anulaciones, se permite anulación negativa.

Multisociedades GL: marca tilde, permite que se contabilicen documentos para más de una sociedad en una única operación. En una misma operación puede registrar más de un documentos al mismo tiempo.

Sociedad GL asociada Introducible: este dato es importante para las implementaciones del módulo EC-CS Consolidación Empresarial. Relaciona operaciones entre empresas del mismo grupo. Habilitando esta opción en cada posición pone cual es la unidad asociada.

e) Necesario para entrada de documentos: desde la clase de documento se puede definir que los campos de referencia y texto de cabecera sean o no datos obligatorios. El campo de referencia debe ser obligatoria en acreedores y deudores ya que guarda el número del comprobante.

f) Solo BI: SAP tiene cargas masivas de documentos, los documentos con tilde BI solo se registrar por Batch Input.

g) T/C documento en Moneda Extranjera: especifica si para el documento se debe usar un tipo de cotización diferente para los documentos que se generen en moneda extranjera

3. RANGOS DE NUMERACION: los documentos se numera de la siguiente manera

Con Asignación interna: El sistema genera el número del documento, es #rico y consecutivo.

â–¶ CREAR RANGO DE NUMERO:

Transacción FBN1 – IMG – Gestión financiera (nuevo) – Rango de números de Documento – Documentos en Vista de Registro – Definir Rango de Números de Documento de la Vista de Entrada de Datos

Pantalla de Ingreso:

§ Visualizar Intervalos: ver los rangos de números existentes

Modificar Intervalos: modificar o agregar nuevos rangos de números

Status: permite modificar el número actual que es el último generado por el sistema.

Creación de rango de números:

Rango: clave que identifica el rango de números creados. Este rango es el que se asigna a la clase de documento.

Año: Los documentos puede asignarse por año o ejercicio

Desde: # con que inicia

Hasta: # con que finaliza

Número Actual: Último número emitido.

Externo: es la marca que identifica que el rango de #ración es externo

§ Se puede copiar intervalos de rangos de una sociedad a otra, o de un ejercicio a otro (transacción OBH1)

§ # de documento

§ Ejercicio

4. CLAVES DE CONTABILIZACION: Determina si una imputación es en el debe o haber, también determina el tipo de imputación, si es deudor, acreedor. Cuenta mayor, activos fijos y materiales. Tiene las sgtes funciones:

Indicador relevante para ventas: los documentos que tengan esta marca se tendrá en cuenta en los volúmenes de operaciones que muestra el sistema en determinados reportes

Indicador relevante para pagos: indica relevante para pagos o diferencias en pagos

Indicador cuenta de mayor especial: las contabilizaciones deberán llevar un indicador CME

Controlar Status de campo de la imputación.

CUSTOMIZING:

Transacción OB41 - IMG – Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (nuevo) – Documento – Definir claves de contabilización

En una clave de contabilización se define:

§ La clase de cuenta que se imputara (solo elige una clase de cuenta por clave de contabilización)

Otras propiedades:

Posición con efecto sobre las ventas: este indicador hace que las posiciones del documento que se entraron con esta clave de contabilización se tenga en cuenta en la determinación del volumen de operaciones

Cuenta de mayor especial: indica si son imputaciones con CME. EJ clase 09 y 19 Deudores

Clave de contabilización de Anulación: específica con clave se contabilizara una anulación. EJ los registro con clave 40(Db) se anula clave 50 (Hb)

Operación de Pago: indica si son posiciones relevantes para pagos. EJ clave 15 para deudores (cobros) clave 25 (pagos)

Status de Campo que determina que campos son obligatorios. Opcionales u ocultos al momento de imputar una posición

TABLAS IMPORTANTES:

BKPF: contiene los datos de cabecera, la clase de documento está en esta tabla en el campo BLART

BSEG: contiene las posiciones de un documento. La claves de contabilización están en el campo BSCHL


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Yermi Marian Manrique Castillo

Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos

Certificación Académica de Yermi Manrique

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Clases de documentos y claves de contabilización Clases de documento tiene por objetivo diferenciar las diferentes operaciones contables, controlan que tipo de documento se puede imputar, determinan el rango de números . El sistema ya trae predefinidas claves de contabilización, pero se pueden crear nuevas para necesidades especificas de la empresa. Claves de contabilización: definen el tipo de operación que se va realizar, ya sea al debe o al haber. Rangos de números: se crean a nivel de mandante, no pueden solaparse

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Todas las clases de documento se define a nivel mandante. La clase de documento permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Funciones de control de las clases de documento: -Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. -Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. -Define otros datos de control. Transacción para definir clases de documento: OBA7. Transacción para crear rangos de números FBN1. Claves de contabilización:...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert

LECCION 1º DE 9: Clases de Documentos y claves de contabilización • CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION • En los documentos contables, hay datos de cabecera y hay posiciones, se tiene en los datos de cabecera las clases de documento que son para diferenciar las operaciones. • TRANSACCION OBA7: Para configuración de clase de documento. • Estos tienen una codificación y un texto. • Se tienen en cuenta las siguientes propiedades: • Rango: Numeración con que se registrara e el sistema. • Clase de documento de anulación: Puede ser igual al comprobante que se anula, pero lo ideal es que sea diferente. • Grupos de autorizaciones: para determinados perfiles....

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP SemiSenior

Clases de Documentos y claves de Contabilización 1. Documentos contables Se definen a nivel mandante --> no se asocian ni dependen de ninguna sociedad en particular. 2. Clase de documento (tipo de documento) Permite diferenciar las distintas operaciones contables que se registran en la empresa. Funciones de control - Controla que tipo de cuentas se pueden imputar - Determina rango de numeración con el cual se generará cada documento - Otros controles Tcode - OB47 - Definir clases de documentos Al configurar las clases de documentos, se tienen distintos conjuntos de valores a parametrizar. 3. Rangos de numeración - Asignación interna - el sistema genera el número de documento. Solo numérico...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN DOCUMENTOS CONTABLES Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no sea asociada ni depende de una sociedad en particular CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones de control: controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema, define otros datos de control Trx. OBA7 definir clases de documento Datos necesarios para la configuración de clases de documento: identificación,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Senior

1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata. La...

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Creado y Compartido por: Dainy Karina Guerreo Ortiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


DOCUMENTOS CONTABLES Clases de documentos Para dar de alta una clase de documento debemos ingresar a la transacción OBA7 En la misma vamos a definir: -Nombre y abreviatura de la clase -Primeros 2 dígitos del rango de numeración al que va a pertenecer. -Las clases de cuentas permitidas -Datos de control del documento -Datos obligatorios de ingreso para la contabilización del mismo -Si es solo de Batch Input o puede contabilizarse manualmente -Tipo de cambio sugerido si es del exterior Los Rangos de numeración los vamos a crear desde la FBN1 y también se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro desde la OBH1. Las claves...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización Los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Nota: todas las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no esta asociada ni depende de una sociedad en particular. Clase de documento: permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones: controlar el tipo de cuentas que se pueden imputar, determina el rango de numeración con el cual se genera cada documento y define otros datos de control. Ruta/OBA7 IMG-gestion financiera-parametrizaciones...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Clases de documento y claves de contabilizacion: En SAP los tipos de documento y clases de contabilizaciones vienen de forma standar, pero caso la empresa necesite es posible crear nuevos para ambos los casos. para crear nuevas clases de documentos: Transaccion OBA7 o IMG> Gestion Financeiro (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira(nuevo) > Documento> Definir Clases de documento. cuando se crea una clase de documento tambien se debe crearse un rango de numeracion. Transaccion: FBN1 o IMG> Gestion Financeira (Nuevo)> Rangos de numeros de documento> Documentos en vista de registro> Definir rangos de numeros de documento de la vista de entrada de datos. Para OB41 o IMG> Gestion Financeira (Nuevo)>...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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