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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Unidad 3 - Parametrización de documentos y operaciones contables

Lección - Clases de documentos y claves de contabilización

  1. Documentos contables

Están estructurados con una cabecera de documento y con posiciones.

Cada una de estas estructuras posee un dato de control fundamental

  • Para la cabecera de documento -> clase de documento
  • Para las posiciones -> clave de contabilización

Las clases de documento y las claves de contabilización se definen a nivel mandante. No están asociadas a una sociedad en particular.

  1. Clases de documento

Permiten diferenciar las múltiples operaciones que se registran en una empresa. Poseen las siguientes funciones de control:

  • Controlan que tipos de cuenta se pueden imputar
  • Determinan el rango de numeración con el cual se grabará el documento
  • Define otros datos de control, por ej. si permite operaciones intercompany, si el dto. por pronto pago es por el neto, etc

OBA7: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Documento->Definir clase de documento

Machine generated alternative text: Modificar vista Clases doc.: Resumen
( Entradas nuevas [j
Clase Denominación
01 Consignacion Efectiv
02 CONSIGNACION CREDIB
03 GIRO CHEQUES
11 PAGO CARTERA
14 CONSIGNACION CHEQUE
15 CONSIGNACION CREDIBP
16 NOTAS CREDITO BANC
17 CHEQUE DEVUELTO
19 PAGO ELECTRONICO
20 Documento de Bancos
21 Fac-Deud Leg NV29R
33 Factura-DeudorKW56B

Machine generated alternative text: Modificar vista Clases doc.: Detalle
‘2Š2 Entradas nuevas [û E; &. 1Ì EÌ
Clase documento DZ Pago de deudor
Propiedad es
Rango números 11.4’ [lnfos rango de números j
Clase doc.anulación ,
Grupo autorizaciones
Cl.cuenta permitidas Utdización especial
Activos fijos sólo BI
1Deudor
Acreedor
Material
l1 Cuenta de mayor
Control Valores propuestos
Clase doc. neto TIC en documentos en mon.extranjera
1 Deud.Jacreed.
Contab.negativas permitidas
Multisociedades GL
Soc.GL asociada introducible
Necesario p.entrada documentos Joint Venture
Número de referencia Tp.coste Debe
Texto de cabecera Tp.coste Haber

  • Se debe elegir un rango de números, que determinará el número de documento que se asignará.
  • Se le debe determinar una clase de documento de anulación. Si el campo está en blanco, se anulará con la misma clase.
  • Grupo de autorizaciones: permite asignar determinados usuarios a grupo de autorizaciones para definir que usuarios contabilizan con que clase de documento
  • Se debe seleccionar las clases de cuentas permitidas: de mayor, deudor, acreedor, activos fijos o materiales.
  • Otros parámetros de control
    • Clase de documento neto: aquí se determina en que momento se considera un dto. por pronto pago, si en la factura o en el pago
    • 1 Deudor/acreedor: control que impide que se contabilice en mas de un deudor o acreedor en un documento. Si es posible tener varias posiciones para el mismo deudor/acreedor.
    • Contabilizaciones negativas permitidas
    • Multisociedades GL: permite que se contabilicen documentos para mas de una sociedad en una única operación.
    • Sociedad GL asociada introducible
  • Se debe definir si el número de referencia o el texto de cabecera sean datos obligatorios o no.
  • Solo BI: determina si solamente se puede imputar a esta clase de documento a través de Batch Input
  • T/C documento en ME: se define si para esta clase de documento se utiliza un tipo de cotización diferente para los docs que se registren en ME. Si no se pone nada, se tomará el tipo de cambio que tiene asignada la sociedad, que en general es el tipo de cambio promedio.

  1. Rango de numeración

Para toda nueva clase de documento se debe determinar un rango de numeración. La numeración puede ser:

  • Con asignación interna: el sistema genera el número de documento (solamente numérico y con numeración consecutiva)

  • Con asignación externa: puede ser numérica o alfanumérica. El usuario que registra, asignará el número. La asignación no guarda correlatividad. Esta numeración también se suele utilizar con interfaces con otros sistemas, donde el número es asignado por un sistema externo.

FBN1: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Rangos de número de documento->Documentos en vista de registro->Definir rangos de números de documento en la vista de entrada de datos

Machine generated alternative text: Rangos de números para el documento contable
Q
—n,--—
Sociedad . I C’1
L J
Intervalos j [t Status
[ Intervalos j

Los rangos de números son válidos por sociedad.

Status: permite modificar el número actual, que es el último nro. generado por el sistema

Machine generated alternative text: Visualizar intervalos de rangos de números
r ,
Obj.ranqo numeros Documento contable
L J
Intervalos
N. Año Desde N° A número Cont.ranqo números EU
01 1992 0100000000 0199999999 0 n a
01 1993 0100000000 0199999999 0 0
01 1994 0100000000 0199999999 100000246 fl L
01 1995 0100000000 0199999999 100000325 fl

Luego, el rango debe ser asignado a la clase de documento.

Los números puede numerarse por año o ejercicio. Cada año, los números volverán a comenzar por el inicio.

Si el campo de año se completa con 9999, entonces los rangos serán únicos y no por año.

Los rangos de números no puede solaparse. Cada número solo puede estar contenido en un solo rango.

Se pueden copiar intervalos de rango de números de documento de una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otros (OBH1 y OBH2)

  1. Claves de contabilización

  • Controlan la posición del documento.
  • Determinan si una imputación debe realizarse al debe o al haber.
  • También determina que tipo de imputación estamos realizando: si un deudor, un acreedor, cuenta de mayor, activo fijo, materiales, etc (puede elegirse uno solo)
  • Controla el status campo de la posición.

OB41 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas->Documento->Definir clave de contabilización

Machine generated alternative text: clave contabåz. Contab.Debe
!4r Debe/Haber
. Debe
Haber
Clase de cuenta
Q Deudor
Q Aaeedor
(î) Cuenta de mayor
Actwos fos
Materul
Otras propiedades
Con ef.s.v€ntas
Ctas.mayor espec.
clave contab.anul. Sol
Ope’aÖ6n de paco

Machine generated alternative text: clave contabåz. Contab.Debe
!4r Debe/Haber
. Debe
Haber
Clase de cuenta
Q Deudor
Q Aaeedor
(î) Cuenta de mayor
Actwos fos
Materul
Otras propiedades
Con ef.s.v€ntas
Ctas.mayor espec.
clave contab.anul. Sol
Ope’aÖ6n de paco

  • Solo se puede elegir una única clase de cuenta.
  • La clave de contabilización también tiene un status campo que determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar una posición.
  • Se puede indicar si la posición se tendrá en cuenta en la determinación del volumen de operaciones (Con ef.s.ventas)
  • Cuenta de mayor especial: indica si se trata de imputaciones con CME
  • Clave de contabilización de anulación
  • Operación de pago: si es una posición relevante para pagos o para diferencias de pagos

Tablas importantes

BKPF: contiene datos de cabecera del documento. La clase de documento se encuentra en el campo BLART

BSEG: contiene datos de posición de documento. La clave de contabilización se encuentra en el campo BSCHL


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de documentos y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Clases de documentos y claves de contabilización Clases de documento tiene por objetivo diferenciar las diferentes operaciones contables, controlan que tipo de documento se puede imputar, determinan el rango de números . El sistema ya trae predefinidas claves de contabilización, pero se pueden crear nuevas para necesidades especificas de la empresa. Claves de contabilización: definen el tipo de operación que se va realizar, ya sea al debe o al haber. Rangos de números: se crean a nivel de mandante, no pueden solaparse

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Clases de Documentos y Claves de Contabilización - Documentos Contables: Datos de cabecera > y Datos de posición; y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. - Clases de Documentos: Permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Creación de Rangos de Números: Los rangos no pueden solaparse. Transacciones: OBA7 - Definir clases de documentos FBN1 - Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos. OB41 - Definir claves de contabilización Tablas Importantes: BKPF >BLART BSEG

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Todas las clases de documento se define a nivel mandante. La clase de documento permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Funciones de control de las clases de documento: -Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. -Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. -Define otros datos de control. Transacción para definir clases de documento: OBA7. Transacción para crear rangos de números FBN1. Claves de contabilización:...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert

LECCION 1º DE 9: Clases de Documentos y claves de contabilización • CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION • En los documentos contables, hay datos de cabecera y hay posiciones, se tiene en los datos de cabecera las clases de documento que son para diferenciar las operaciones. • TRANSACCION OBA7: Para configuración de clase de documento. • Estos tienen una codificación y un texto. • Se tienen en cuenta las siguientes propiedades: • Rango: Numeración con que se registrara e el sistema. • Clase de documento de anulación: Puede ser igual al comprobante que se anula, pero lo ideal es que sea diferente. • Grupos de autorizaciones: para determinados perfiles....

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP SemiSenior

Clases de Documentos y claves de Contabilización 1. Documentos contables Se definen a nivel mandante --> no se asocian ni dependen de ninguna sociedad en particular. 2. Clase de documento (tipo de documento) Permite diferenciar las distintas operaciones contables que se registran en la empresa. Funciones de control - Controla que tipo de cuentas se pueden imputar - Determina rango de numeración con el cual se generará cada documento - Otros controles Tcode - OB47 - Definir clases de documentos Al configurar las clases de documentos, se tienen distintos conjuntos de valores a parametrizar. 3. Rangos de numeración - Asignación interna - el sistema genera el número de documento. Solo numérico...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN DOCUMENTOS CONTABLES Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no sea asociada ni depende de una sociedad en particular CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones de control: controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema, define otros datos de control Trx. OBA7 definir clases de documento Datos necesarios para la configuración de clases de documento: identificación,...

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1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración...

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata. La...

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SAP Master


DOCUMENTOS CONTABLES Clases de documentos Para dar de alta una clase de documento debemos ingresar a la transacción OBA7 En la misma vamos a definir: -Nombre y abreviatura de la clase -Primeros 2 dígitos del rango de numeración al que va a pertenecer. -Las clases de cuentas permitidas -Datos de control del documento -Datos obligatorios de ingreso para la contabilización del mismo -Si es solo de Batch Input o puede contabilizarse manualmente -Tipo de cambio sugerido si es del exterior Los Rangos de numeración los vamos a crear desde la FBN1 y también se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro desde la OBH1. Las claves...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización Los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Nota: todas las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no esta asociada ni depende de una sociedad en particular. Clase de documento: permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones: controlar el tipo de cuentas que se pueden imputar, determina el rango de numeración con el cual se genera cada documento y define otros datos de control. Ruta/OBA7 IMG-gestion financiera-parametrizaciones...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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