✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
Documentos Contables
Los documentos contables en SAP Se encuentran estructurados en Datos de cabecera y de posición. Cada una de las estructuras poseen un dato de control fundamental.
· En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento.
· En las posiciones se encuentra la clave de contabilización.
La Clave de contabilización es el principal campo de control.
Las clases de documentos y las claves de contabilización se definen a nivel de mandante, lo cual indica que no se asocia ni pertenece a una sociedad en específico.
Clase de Documento
El objetivo de la clase de documento es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una sociedad. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable es posible saber de qué tipo de operación se trata por medio de la clase de documento.
Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control:
Ø Controla qué tipo de cuentas se pueden imputar. Ejemplo: en las clases de documentos de facturas de acreedores no puede haber una imputación a un deudor, solamente es posible imputar en una cuenta de mayor asociada a un acreedor.
Ø Determina el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.
Ø Define otros datos de control, Ejemplo: Si permite operaciones Intercompany, Si los descuentos por pronto pago se contabiliza por el neto, etc.
Transacción OBA7
Ruta de Configuración SPRO.
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Definir Clases de documento.
Rangos de Numeración
En la definición de una nueva clase de documento se debe de determinar un rango de números el cual será necesario para renumerar los documentos contables.
Los documentos se pueden enumerar de la siguiente forma:
Ø Con Asignación Interna: El Sistema genera un numero de documento.
Ø Con Asignación Externa la cual puede ser numérica o alfanumérica: En este caso el usuario es quien asigna el número.
Transacción FBN1
Ruta de Configuración SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Rango de números de documento > Documentos en vista de registro > Definir rangos de números de documentos de la vista de entrada de datos.
Pantalla de ingreso:
Ø Sociedad: Los rangos de número siempre son por sociedad.
Ø Visualizar intervalo: Permite visualizar los rangos de números existentes.
Ø Modificar intervalo: Permite modificar o agregar nuevos rangos de número.
Ø Status: Permite la modificación de un número actual que es el último número generado.
Creación de Rangos de Números
Ø Rango: Clave que identifica el rango de números que estamos creando.
Ø Año: Los documentos pueden numerarse por año o ejercicio. Significa que cada año los números volverán a comenzar desde el inicio. Si el año se completa con 9999 entonces los rangos serán únicos y no por años.
Ø Desde: Numero con el cual comenzara el rango.
Ø Hasta: Numero donde finaliza el rango.
Ø Número actual: Último número emitido.
Ø Externo: Identifica que la numeración será externa.
Se pueden copiar los intervalos de rangos de números de documento desde una sociedad a otra o copiar intervalos de un ejercicio a otro Transacción OBH1.
Claves de Contabilización
Las claves de contabilización en términos funcionales son las que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber. En SAP la clave de contabilización es también la que determina que tipo de imputación estamos realizando, si un deudor, acreedor, cuenta de mayor, activos fijos, materiales, Etc.
La clave de contabilización también posee las siguientes funciones:
Ø Indicador relevante para ventas: Los documentos que se ingrese con esta marca se tendrán en cuenta en los volúmenes de operaciones que muestra el sistema en determinados reportes.
Ø Indicador relevante para pagos: Indica que una operaciones es relevante para pagos o diferencia de pagos.
Ø Indicador de cuenta de mayor especial: con este flag todas las contabilizaciones deberán llevar un indicador CME.
Ø Controlar el Status campo de la imputación.
Transacción OB41
Ruta de Configuración:
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Definir claves de contabilización.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Fernando Amperez Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Luis Fernando Amperez Pérez
Profesión: Perito Contador con Orientación en Computación - Guatemala - Legajo: GT96F
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Gusto en saludarte, me llamo fernando amperez, soy consultor funcional sap fi, me apasiona el mundo sap es por ello que he elegido prepararme profesionalmente.
Certificación Académica de Luis Amperez