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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

UNIDAD 3 - LECCIÓN 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

1- DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos en SAP están estructurados en:

- Datos de Cabecera, cuyo dato de control es la clase de documento.

- Datos de Posición, cuyo dato de control es la clave de contabilización.

Estos datos de control se definen a nivel mandante, ni depende ni se asocia a una sociedad.

2- CLASE DE DOCUMENTOS

Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa, sobre todo al sacar el informe de partidas individuales o un mayor contable. También tienen las siguientes funciones:

  • Controlar que tipo de cuentas se pueden imputar.
  • Determinar el rango de numeración con el que se generará cada documento.
  • Otros datos como permitir operaciones intercompany o si los DPP se contabilizan por el neto.

SAP ya trae configurado una gran cantidad de clases de documento pero se pueden definir nuevas clases.

Los datos necesarios para la configuración de clases de documentos:

1. Identificación

  • Codificación: clave de 2 caracteres alfanumericos
  • Texto: para explicar para qué operaciones se utilizará

2. Propiedades

  • Rango: determinará el número de documento con el cual se registrará en el sistema
  • Clase de doc de anulación: si un doc se anula el sistema reversa la operación con un contra asiento y este campo define si ese documento se identifica con una clase de documento diferente. Si se deja en blanco se anulará con la misma clase de doc original.
  • Grupo de autorizaciones: campo necesario para roles y perfiles y permitirá asignar a determinados usuarios para delimitar si contabilizarán con una clase de doc u otra.

3. Clases de cuentas permitidas

  • Aquí se marcan qué tipo de cuentas están permitidas imputar en cada clase de documento.

4. Control

  • Clase de documento neto: Determina en qué momento se realiza un DPP, si en la fra o en el pago.
  • 1 Deudor/Acreedor: impide que se contabilice a más de un deudor o acreedor.
  • Contabilizaciones negativas permitidas
  • Multisociedades GL: permite que se contabilicen documentos para más de una sociedad en una única operación
  • Sociedad GL asociada introducible: está vinculado al módulo de consolidación empresarial

5. Necesario para entrada de documentos

  • Numero de referencia y texto de cabecera: Se define si van a ser datos obligatorios o no. Lo ideal es que el nº de referencia si lo sea.

6. Solo BI

  • Es para cargas masivas de documentos. Los que posean este tick solo podrán registrarse a través de Batch Input

7. T/C Documento Moneda Extranjera

  • Se especifica si para esta clase de doc se debe utilizar un tipo de cotización diferente para los doc que se generen en moneda extranjera.

3- RANGOS DE NUMERACIÓN

Los documentos se pueden numerar con asignación interna, el sistema genera el número de doc. o asignación externa, que lo determina el usuario, puede ser numérica o alfanumérica.

Para crear rangos de números nos encontramos con dos pantallas.

  1. Pantalla de ingreso. Sociedad (pueden existir dos documentos con el mismo nº pero en distintas sociedades), Visualizar intervalos, Modificar intervalos y Status, que permite la modificación del nº actual.
  2. Creación de Rangos de números. Rango (identifica el rango que estamos creando), Año, Desde - Hasta, Nº actual (último número emitido) y Externo.

** Los rangos no pueden solaparse, cada número solo puede estar contenido en un único rango. Si algún rango se ingresa mal no se podrá grabar la transacción.

Se pueden copiar los intervalos de rangos de números de doc de una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro (transacción OBH1)

Cada doc en SAP se identifica por los siguientes datos:

- Número de documento

- Sociedad

- Ejercicio

4- CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Son las que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber. También qué tipo de imputación estamos realizando, si es a un deudor, acreedor, cuenta de mayor, etc. Además pueden servir para:

  • Indicador relevante para ventas: Si llevan este tick se tendrán en cuenta en los volúmenes de operaciones que muestra el sistema en determinados informes.
  • Indicador relevante para pagos: Indica que una operación es relevante para pagos o diferencias en pagos
  • Indicador Cuenta Mayor especial: con este tick todas las contabilizaciones deberán llevar un indicador CME.
  • Controlar el status campo de la imputación

SAP trae definidas las claves de contabilización necesarias pero pueden crearse nuevas. Se definen los siguientes datos:

  • Si es para el debe o el haber
  • La clase de cuenta que se imputará
  • Posición con efecto sobre ventas
  • Cuenta de mayor especial
  • Clave de contabilización de anulacion
  • Operacion de pago

** Grupo de Status Campo: En las claves de contabilización determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar una posición.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Clases de documentos y claves de contabilización Clases de documento tiene por objetivo diferenciar las diferentes operaciones contables, controlan que tipo de documento se puede imputar, determinan el rango de números . El sistema ya trae predefinidas claves de contabilización, pero se pueden crear nuevas para necesidades especificas de la empresa. Claves de contabilización: definen el tipo de operación que se va realizar, ya sea al debe o al haber. Rangos de números: se crean a nivel de mandante, no pueden solaparse

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Todas las clases de documento se define a nivel mandante. La clase de documento permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Funciones de control de las clases de documento: -Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. -Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. -Define otros datos de control. Transacción para definir clases de documento: OBA7. Transacción para crear rangos de números FBN1. Claves de contabilización:...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert

LECCION 1º DE 9: Clases de Documentos y claves de contabilización • CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION • En los documentos contables, hay datos de cabecera y hay posiciones, se tiene en los datos de cabecera las clases de documento que son para diferenciar las operaciones. • TRANSACCION OBA7: Para configuración de clase de documento. • Estos tienen una codificación y un texto. • Se tienen en cuenta las siguientes propiedades: • Rango: Numeración con que se registrara e el sistema. • Clase de documento de anulación: Puede ser igual al comprobante que se anula, pero lo ideal es que sea diferente. • Grupos de autorizaciones: para determinados perfiles....

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP SemiSenior

Clases de Documentos y claves de Contabilización 1. Documentos contables Se definen a nivel mandante --> no se asocian ni dependen de ninguna sociedad en particular. 2. Clase de documento (tipo de documento) Permite diferenciar las distintas operaciones contables que se registran en la empresa. Funciones de control - Controla que tipo de cuentas se pueden imputar - Determina rango de numeración con el cual se generará cada documento - Otros controles Tcode - OB47 - Definir clases de documentos Al configurar las clases de documentos, se tienen distintos conjuntos de valores a parametrizar. 3. Rangos de numeración - Asignación interna - el sistema genera el número de documento. Solo numérico...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN DOCUMENTOS CONTABLES Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no sea asociada ni depende de una sociedad en particular CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones de control: controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema, define otros datos de control Trx. OBA7 definir clases de documento Datos necesarios para la configuración de clases de documento: identificación,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Senior

1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata. La...

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Creado y Compartido por: Dainy Karina Guerreo Ortiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


DOCUMENTOS CONTABLES Clases de documentos Para dar de alta una clase de documento debemos ingresar a la transacción OBA7 En la misma vamos a definir: -Nombre y abreviatura de la clase -Primeros 2 dígitos del rango de numeración al que va a pertenecer. -Las clases de cuentas permitidas -Datos de control del documento -Datos obligatorios de ingreso para la contabilización del mismo -Si es solo de Batch Input o puede contabilizarse manualmente -Tipo de cambio sugerido si es del exterior Los Rangos de numeración los vamos a crear desde la FBN1 y también se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro desde la OBH1. Las claves...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización Los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Nota: todas las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no esta asociada ni depende de una sociedad en particular. Clase de documento: permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones: controlar el tipo de cuentas que se pueden imputar, determina el rango de numeración con el cual se genera cada documento y define otros datos de control. Ruta/OBA7 IMG-gestion financiera-parametrizaciones...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Clases de documento y claves de contabilizacion: En SAP los tipos de documento y clases de contabilizaciones vienen de forma standar, pero caso la empresa necesite es posible crear nuevos para ambos los casos. para crear nuevas clases de documentos: Transaccion OBA7 o IMG> Gestion Financeiro (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira(nuevo) > Documento> Definir Clases de documento. cuando se crea una clase de documento tambien se debe crearse un rango de numeracion. Transaccion: FBN1 o IMG> Gestion Financeira (Nuevo)> Rangos de numeros de documento> Documentos en vista de registro> Definir rangos de numeros de documento de la vista de entrada de datos. Para OB41 o IMG> Gestion Financeira (Nuevo)>...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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