✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
clase de documento de anulación: clase distinta. Se genera en aquellos documentos que generan numeración legal.
Rango de números: Opción de copiar los rangos de una sociedad a otra o de un ejercicio a otro.
Es del lado de FI. Lo puedes visualizar, por ejemplo, desde la transacción FD10N, allí hay una columna que se llama Volumen de negocio y te muestra la suma de todas las partidas que tienen el tilde de relevante para ventas.
En ese campo generalmente suman las claves de contabilización 01 y 11 (Factura y nota de crédito) pero no van a sumar las claves 15, 07 o 17 que son las de compensaciones o pagos.
1) Hay una configuración adicional para las operaciones multisociedades. Este tema se amplía en la unidad 3 con las parametrizaciones que especifican que sociedades se relacionarán entre sí y cuáles serán las cuentas de compensación de operaciones multisociedad.
2) Te paso las rutas y transacciones para copiar rangos de números:
> SPRO
> Gestión financiera (nuevo)
> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)
> Documento
> Rangos de números de documento
> Documentos en vista de registro
>> Copiar a sociedad - Transacción OBH1
>> Copiar a ejercicio - Transacción OBH2
El campo grupo de autorización se completa libremente, con el valor que tu quieras, es decir, los grupos no se crean en ningun lugar, simplemente en cada clase de documento puedes asignar un código.
Luego este código o grupo de autorización hay que pasarselo a un consultor de seguridad de SAP para que lo tenga en cuenta para armar los roles y perfiles.
Por ejemplo, supongamos que a las clases de documento KR y KG se le asigna el grupo AP01. Luego cuando se crea el rol Analista de cuentas a pagar se le asigna el grupo de autorización AP01, por lo tanto cuando el usuario de cuentas a pagar contabilice un documento no podrá utilizar la clase de documento SA ni cualquier otra clase de documento que no sea KR o KG.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Jose Jaramillo De La Torre, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Juan Jose Jaramillo De La Torre
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PA44Q
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Juan Jaramillo