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✒️SAP FI La configuración de las cuentas CME

SAP FI La configuración de las cuentas CME

SAP FI La configuración de las cuentas CME

I. CONFIGURACION CME

Para cada clase de CME existen diferentes accesos en el customizing.

LA TRANSACCION FBKP

Transaccion que permite acceder a la configuracion de los siguientes items: CUENTA DE MAYOR ESPECIAL -CME , VARIANTE DE STATUS CAMPO, CONTABILIZACIONES AUTOMATICAS - DETERMINACION DE CUENTAS, CLAVES DE CONTABILIZACION.

Esta transaccion permite acceder a la configuracion de las cuentas de mayor especial y acceso a otras configuraciones.

Cuando se ingresa doble clic en la entrada de CUENTA MAYO ESPECIAL, el sistema desplegara la lista de indicadores CME que se encuentran configurados. Iconos para visualizar los datos de indicador CME, crear o eliminar.

Las columnas que se visualizan en la lista corresponden a los primeros datos que se deben ingresar al momento de crear un indicador.

CLASE DE CUENTA: Se identifica si el indicador CME se creara para deudores (D) o acreedores (K)

INDICADOR CME: Es la clave en la se identifica el indicador, esta clave es de un digito.

DENOMINACION: Se debe ingresar una denominacion que describa el uso que se le dara al indicador.

Luego de confirmar los datos basicos para la creacion del indicador CME, se elige la opcion de visualizar y el sistema solicita que se indique bajo que plan de cuentas se determinaran las cuentas de mayor del indicador.

Despues es completar la cuenta de mayor donde se determina cual es la cuenta de mayor asociada y cual es la cuenta de mayor especial.

La cuenta se refiere a la cuenta que tiene asignada en el dato maestro del deudor o acreedor y la cuenta de mayor especial es la cuenta en la cual se contabilizara el documento cuando se utilice el indicador CME.

Ejemplo: Si el acreedor tiene la cuenta 210101 Proveedores y el indicador CME el movimiento se imputa a la cuenta 150101 Anticipo a Proveedores.

El ultimo paso es ingresar las características del indicador, presionar le botón Características:

CARACTERISTICAS hay que definir:

1. PROPIEDADES: En las propiedades se debe definir.

PARTIDAS ESTADÍSTICAS: Identifica si el indicador se utiliza en operaciones estadísticas.

RELEVANTE PARA EL LIMITE DE CRÉDITOS: En el modulo SD (Ventas y Distribución) hay la funcionalidad de verificar los limites de créditos otorgados. Cuando se factura, el sistema verifica si el cliente posee crédito disponible para venderle a plazo. Ese tilde hace que las operaciones con indicador CME sean tenidas en cuenta en las verificaciones de limites de créditos.

ADVERTENCIA DE COMPROMETIDO: Este tilde hace que el sistema emite un mensaje de advertencia al contabilizar en una cuenta para la cual existe un saldo para el indicador de cuenta de mayor especial.

INDICADOR CME DESTINO: Solo sirve para solicitudes de fondos, se debe especificar todos los indicadores CME destino que puede tener una solicitud de fondos. Ej: Si se visualiza el indicador F (Solicitud de Fondos) se puede indicar un CME destino que puede ser el indicador CME A (Anticipo a Proveedores)

2. FUNCIONAMIENTO DE CLASE CME : Clases de operación, anticipo, efecto, otros.

3. CLAVE DE CONTABILIZACION: Las claves de contabilización que utilizan los indicadores CME son:

CLAVE CLASE CUENTA DEBE/HABER DESCRIPCIÓN

09 Deudor Debe Deudor al Debe

19 Deudor Haber Deudor al Haber

29 Acreedor Debe Acreedor al Debe

39 Acreedor Haber Acreedor al Haber

Para modificar el indicador es: MENU / TRATAR / MODIFICAR NOMBRE

II. REPORTES

Existe un reporte que permite ver una lista de los CME Configurados y otro que verifica la consistencia del Customizing en los referente a cuentas de mayor especial.

TRANSACCIÓN OBL3

IMG /GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DEUDORES Y ACREEDORES / OPERACIONES CONTABLES / CONTABILIZACIONES CON CUENTA ASOCIADA DIFERENTE/ OTRAS OPERACIONES CME / GENERAR LISTA PARA CME

La verificación se hace a nivel de sociedad, por lo tanto el reporte debe ejecutarse para cada sociedad, a pesar que se utilicen los mismos indicadores CME en todas las sociedades.

El reporte muestra las cuentas asociadas involucradas y cuales son las cuentas destino.

TRANSACCIÓN OBL4

IMG/ GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO)/ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES /OPERACIONES CONTABLES / CONTABILIZACIONES CON CUENTA ASOCIADA DIFERENTE / OTRAS OPERACIONES CME / GENERAR LISTA DE ERRORES PARA CME

El reporte en vez de mostrar las cuentas que posee cada indicador, entrega un análisis de errores para cada sociedad y si es necesario realizar alguna corrección.

III. RUTAS DE ACCESO

GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES / OPERACIONES CONTABLES / ANTICIPOS RECIBIDO / ALMACENAR CUENTAS ASOCIADAS PARA ANTICIPOS RECIBIDOS

GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES / OPERACIONES CONTABLES / ANTICIPOS EFECTUADOS / ALMACENAR CUENTAS ASOCIADA ALTERNATIVA PARA ANTICIPOS.

GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES / OPERACIONES CONTABLES / CONTABILIZACIONES CON CUENTA ASOCIADA DIFERENTE / ALMACENAR CUENTA ASOCIADA ALTERNATIVA PARA DEUDORES / ACREEDORES.

GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES / OPERACIONES CONTABLES / CONTABILIZACIONES CON CUENTA ASOCIADA DIFERENTE / OTRAS OPERACIONES / CME ALMACENAR CUENTAS PARA CONTRAPARTIDA AUTOMÁTICA.

IV. CME CON RETORNO AUTOMÁTICO

Para utilizar las operaciones CME con contrapartida automática es necesario hacer una configuración adicional.
PRIMERO: Definir el CME
SEGUNDO: Hacer una combinación de Clase de cuenta /CME la cuenta de mayor de contrapartida automática.
Cada vez que se realice un documento CME con contrapartida automática, una posición será la del deudor /acreedor que posee el indicador CME y la otra posición será la cuenta que se defina en este punto.
Se deben definir las claves de contabilización que se utilizarán para la contabilización de la cuenta de mayor (contrapartida), CLAVES 40 (Debe) y 50 (Haber). Es requisito que la cuenta de mayor posea el tilde Solo Contabiliza Automáticamente.
Presionando el botón Cuenta se asigna la cuenta de mayor para la combinación de clase cuenta del indicador CME. La clase identifica si el indicador corresponde a Deudores / Acreedores.
TABLAS
BSEG : Es la tabla de datos de posición de documentos y contiene campos importantes de:
- KOART: Clase de cuenta (K,S,D,A)
- UMSKZ: Indicador de operación en cuenta de mayor especial
- UMSKS: Clase de operación en cuenta de mayor especial
- ZUMSK: Destino Indicador CME
En el campo indicador CME de destino tenemos que especificar todos los CME posibles en los que se puedan liquidar las solicitudes de anticipo, sino completamos esta configuración obtendremos un error en la transacción F-47. Solo podemos tener un CME para solicitud de anticipo y es el F, por lo tanto no debemos olvidar que cada vez que creamos un nuevo indicador CME de anticipos debemos incluirlo en el campo CME destino del CME F. En la parte correspondiente a cuentas de mayor también deberemos incluir todas las cuentas que utilizamos en la configuración de los CME de Anticipos.

Si un indicador CME tiene el tilde en Advertencia de comprometido, cuando se contabiliza una factura, el sistema te avisará que el acreedor tiene una partida con CME pendiente.

Te paso un ejemplo para el acreedor 1 - Sociedad 3000 que tiene pendiente un anticipo con CME A. Al ingresar un documento en la transacción FB60 muestra el siguiente mensaje:

na cuenta asociada puede tener muchas cuentas de mayor especial, (no solo una). Y también es posible que a un mismo CME se le puedan asignar distintas cuentas asociadas.


Por ejemplo:
Indicador CME A

Cuenta Asociada1: Proveedores Locales
Cuenta CME1: Anticipo de proveedores locales

Cuenta Asociada2: Proveedores del exterior
Cuenta CME2: Anticipo de proveedores del exterior

En este caso tenemos en un mismo CME (A) dos cuentas asociadas diferentes.


Indicador CME B

Cuenta Asociada1: Proveedores Locales
Cuenta CME1: Acreedores por préstamos.

En este caso estamos utilizando la misma cuenta asociada que en el CME A, pero utilizamos una cuenta de CME diferente. Por lo tanto, cuando contabilices un documento en un proveedor que tenga la cuenta asociada Proveedores Locales, podrás utilizar el CME A para anticipos y el CME B para indicar que es una deuda por préstamos.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Samanda Garcia

Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Samanda Garcia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La configuración de las cuentas CME" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

CME - CONFIGURACIÓN 1 CONFIGURACIÓN: Transacción FBKP: se utiliza para la configuración de las cuentas de mayor especial. 2 REPORTES: Transacción OBL3 ( la verificación se hace a nivel de sociedad, por lo tanto el reporte se deberá ejecutar para cada sociedad a pesar de que se utilicen los mismos indicadores CME en todas las sociedades) Transacción OBL4 ( este reporte nos entrega un análisis de errores indicando para cada sociedad si es necesario hacer alguna corrección).

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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2. CME CONFIGURACIÓN 9M LU 2.1. CONFIGURACIÓN TX FBKP, nos permitirá tener acceso a la configuración de las cuentas de mayor especial y a otras configuraciones. Para la creación de un indicador CME, se debe ingresar lo siguiente: • Clase de cuenta, para identificar si el CME será para deudores o acreedores. • Indicador CME, clave digital Luego el sistema solicitará ingresar le plan de cuentas, eso quiere decir que un mismo indicador CME puede tener diferentes cuentas asociadas dependiendo del plan de cuentas. El siguiente paso es completar las cuentas de mayor donde se determinará cuál es la cuenta de mayor asociada y la cuenta de mayor especial. Al final se terminará...

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Creado y Compartido por: Jesus Teobaldo Chuco Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CME - CONFIGURACIÓN CONFIGURACIÓN Trx FBKP configuración de cuentas de mayor, Clase de cuenta: deudores (D) o para acreedores (K) Indicador CME: esta clave es un dígito e identifica el indicador denominación: descripción del uso que se le dará al indicador Un mismo indicador CME puede tener diferentes cuentas asociadas dependiendo del plan de cuentas La cuenta asociada se refiere a la cuenta que tiene asignado el dato maestro del deudor o acreedor La cuenta de mayor especial es la cuenta en la cual se contabilizará el documento cuando se utilice el indicador CME Como características hay que definir tres cosas: Propiedades, clase de operación...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

1. Configuración Como características hay que definir tres cosas: Propiedades Clase de operación CME Clave de contabilización 2. Reportes Existe un reporte que permite ver una lista de los CME configurados y otro reporte que verifica la consistencia dle customizing en lo referente a cuanta de mayor especial. 3. Rutas de Acceso Para la configuración de los CME: Almacenar cuenta asociadas para anticipos recibidos Almacenar cuenta asociada alternativa para anticipos Almacenar cuenta asociada alternativa para deudores / acreedores CME Almacenar cuentas para contrapartida automática

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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• LECCION 2º DE 9: CME - Configuración CUENTA DE MAYOR ESPECIAL TRANSACCION FBKP Aca se despliega la lista de INDICADORES CME y aparecen los iconos para crear, visualizar, elimminar. INDICADOR CME: Clave de 1 digito con la que se identificara un indicador. DENOMINACION: Uso que se le dara al indicador. Es necesario el plan de cuentas por que dependiendo de estas dependen las cuentas y el tipo de cuentas asociadas que tendra. En el boton CARACTERISITICAS se definen las caracteristicas del INDICADOR CME Se tienen en cuentas 3 aspectos: 1. PROPIEDADES - Partidas estadisticas - Relevante para limite de creditos - Advertencia de comprometido - Indicador de CME destino. 2. CLASE DE OPERACION CME: - Anticipo, efecto, otros....

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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LECCIÒN 2: CME CONFIGURACIÒN 1.Configuraciòn. Por la transacción FBKP podemos ingresar a la configuración de la CME, esto lo hacemos dando click en la entrada cta mayor especial después el sistema nos desplegara la lista de indicadores configurados con los cuales podemos visualizar, eliminar o crear algún otro. Las columnas que se visualizan son los primeros datos que se ingresan al configurar un nuevo indicador: -Clase de cuenta D/K -Indicador CME (1 solo digito, es la clave que identifica el indicador) -Denominación (para dar detalle al uso del indicador) Luego se deben determinar las cuentas de mayor del indicador, pudiendo tener diferentes cuentas asociadas dependiendo del plan de cuentas....

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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1. Configuración Para cada clase de CME existen diferentes accesos en el customizing. No obstante tenemos una transacción a la cual ya hemos accedido en otras lecciones que nos permite configurar varias cosas desde el mismo lugar. Dicha transacción es FBKP y no solo nos permite acceder a la configuración de las cuentas de mayor especial, sino que ademas tenemos acceso a otras configuraciones. Las columnas que visualizamos en la lista corresponden a los primeros datos que se deben ingresar al momento de crear un indicador. *Clase de cuenta *Indicador CME *Denominación Un mismo indicador CME puede tener diferentes cuentas asociadas dependiendo del plan de cuentas. La cuenta asociada se refiere a la cuenta que...

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Creado y Compartido por: Alan Chavez Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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indicador de cme destino: identificar todos los cme posibles f-47 error. cme f. cuentas de mayor, todas las cuentas que se utilizan de cme de anticipos. clase de cme: determina en que transacciones podemos utilizarlas. tx fb60 no se puede cme efectos o anticipos, f-47 que no sea de anticipos. efectos los datos son diferentes de anticipos. En el campo indicador CME de destino tenemos que especificar todos los CME posibles en los que se puedan liquidar las solicitudes de anticipo, sino completamos esta configuración obtendremos un error en la transacción F-47. Solo podemos tener un CME para solicitud de anticipo y es el F, por lo tanto no debemos olvidar que cada vez que creamos un nuevo indicador CME de anticipos debemos incluirlo...

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Creado y Compartido por: Juan Jose Jaramillo De La Torre / Disponibilidad Laboral: PartTime

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La Configuración de las cuentas CME La configuración: Para cada clase de CME existen diferentes accesos en el Customizing.La Transacción FBKP, no solo permite acceder a la configuración de las cuentas de mayor especial, si no que además tenemos acceso a otras configuraciones. Cuando ingresamos con doble clic sobre la entrada de Cuenta Mayor Especial, el sistema nos desplegara la lista de indicadores CME que se encuentran configurados. Las columnas que se visualizan en la lista corresponden a los primeros datos que se deben ingresar al momento de crear indicador. Clase de Cuenta: se deberá identificar si el indicador CME se creara para deudores (D) o para acreedores (K). Indicador CME: es la...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. Configuración Para cada clase de CME existen diferentes accesos en el customizing. No obstante tenemos una transacción a la cual ya hemos accedido en otras lecciones que nos permite configurar varias cosas desde el mismo lugar. Dicha transacción es FBKP y no solo nos permite acceder a la configuración de las cuentas de mayor especial, sino que ademas tenemos acceso a otras configuraciones. Las columnas que visualizamos en la lista corresponden a los primeros datos que se deben ingresar al momento de crear un indicador. *Clase de cuenta *Indicador CME *Denominación Un mismo indicador CME puede tener diferentes cuentas asociadas dependiendo del plan de cuentas. La cuenta asociada se refiere a la cuenta que...

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Creado y Compartido por: Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez

 

 

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