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✒️SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

Lección - Compensaciones de documento

Es importante haber parametrizado para no tener errores al momento de la compensación:

  • la determinación automática de cuentas para diferencia de cambio
  • la definición de los límites de tolerancia.

Tipos de compensación:

  • Contabilizar y compensar. Ejemplos:
    • F-51, F-40, FB05 (trasladar y compensar)
    • F-53, F-58, F110 (pagos)
    • F-28 (cobranzas)

  • Solo compensación: se compensan partidas cuya suma de saldo da cero. No se agregan posiciones. Ejemplos:
    • F-03: compensar cuentas de mayor
    • F-32: compensar cuentas de deudor
    • F-44: Compensar cuentas de acreedor

Compensaciones automáticas

Se realizan con la F.13. Las configuraciones se realizan desde la OB74

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal(nuevo)->Operaciones contables->Compensación de partidas abiertas->Preparar compensación automática

Machine generated alternative text: Modificar vista Normas adicionales para compensación automática:
‘Y2 Entradas nuevas [II ELI. & [ [ŠŠ [1
PiCta CiCta De cuenta A cuenta Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Criterio L]
—r ! !
I  A Z ZUONR GSBER VBUNÐ a
J [( A Z ZUONR GSBER
Ej 5 0 999999 ZUONR GSBER VEUND
ESAP S 120001 120001 DMBTR
ESA? 5 120002 120002 DMBTR
ESA? 5 120011 120011 DMBTR
ESA? 5 120012 120012 D)4BTR
ESA? 5 120016 120016 DHBTR
ESA? S 120017 120017 DI4BTR

  • Permite indicar los criterios bajo los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática (el saldo de las partidas en moneda local y en moneda extranjera debe ser cero)

  • Se pueden ingresar hasta 5 criterios. Los criterios se seleccionan entre los campos de las tablas BSEG y BKPF

  • Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en customizing.

  • Para compensar cuentas de deudores y acreedores en forma automática conviene elegir todo el rango de deudores y acreedores y como criterio de filtrado elegir campo KUNNR LIFNR (códigos de acreedor y deudor)

Estructuras de líneas

Esta parametrización permite determinar que información debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de partidas individuales.

O7Z4S SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Compensación de partidas abiertas->Tratamiento de partidas abiertas->Definir estructura de líneas

Se pueden crear diferentes estructuras de líneas dependiendo de la necesidad de información que posea el usuario para compensar las partidas.

Machine generated alternative text: Actualizar con fig. de estructura de línea: Lista
Modif. nombre...
Estruct.Iineas Denominación
Al Asignación/N° de documento
Kl Número de documento
K2 Número de referencia
K3 Número de cuenta
1(4 N° de cuenta/Sociedad
-- —.
[:5 Sociedad
Solicitud de aceptación LJC
SA Orden
SB Documento de compras
SP Proyecto
ST ST
n N° de documento original

Para seleccionar la estructura de líneas, desde la pantalla de compensación: Opciones->Modificar estructura de Línea y elegir la adecuada

Machine generated alternative text: [‘ ocumento Iratar Rasar a [Qpciones J Entorno tema Ayuda
<j Estructura líeas...
Modt.estruct.heas Ctrl÷F3
Compensar deudor P,oi Corrndos on/off _j
Autorretención
, [ ReParti- dif. Eliminar diferJ
Variante activa ________
Estándar Pago parc. r, Part.rest.  Retención Asignación/NO de documento
Partida para cuenta 2000011 Construcciones Gonzalez S.A. Otras variantes
11° docum... So... Cuenta C.. Div... Día... USD Bruto  Número de documento
I18000146 3000 2000011 01 114 1.600,0  Número de cuenta
ile00000145 3000 2000011 01 50 2.240,0 Núrnero de referencia
1800000006 3000 2000011 01 35 2.240,0 r
11e00000007 3000 2000011 01 98 1.600,0 OSociedad
11800000035 3000 2000011 01 43 5.600,0,.

Tip util para clasificar partidas abiertas: en opciones de tratamiento->Partidas abiertas->Clasificación según importe sin /-

Machine generated alternative text: Opc. tratamiento contabil. financ.
Co’ Performance Assistant
q  ini imii i
Indicador: Clasificar partidas abiertas por
importe absoluto
Si no se ha fijado el indicador, las partidas abiertas se clasificarán por
importe teniendo en cuenta el signo ÷1-.
Ejemplo: se visualizan cuatro partidas abiertas con los importes -200,
100, 150 y-120. Si no se ha fijado el indicador, las partidas aparecerán,
según la clasificación ascendente por importe, en el siguiente orden:
-2000
-120
loo
150
Si se ha fijado el indicador, las partidas se visualizarán en el siguiente
orden:
100,00
120,00-
150,00
200,00-
Entr.documento Visual.doc. Part.abiertas
Tratar partidas abiertas
Ref.de pago como criterio de selección
Tratar partidas con comandos
Partidas selec. inicialmente inactivas
Entrada impte.pagar partidas por resto
Utilización de pools de trabajo
Visualizar importes neto5
Considerar referencia factura
Clasificación según importe sin -i-I-
Variantes estructura líneas para operaciones compensación
Deudor Número de documento
Acreedor
Cta.mayor Liifl Asignación/NO de documento

Tablas importantes

BSEG: se guardan los datos de posición del documento. Es recomendable utilizar tablas que son índices de la BSEG.

Los índices dividen a las partidas en compensadas o abiertas.

En partidas compensadas, se completan los campos AUGBL (documento de compensación) y AUGDT (Fecha de compensación)

Si la compensación es con contabilización, AUGBL tendrá el mismo valor que BELNR (Número de documento)

Tablas índices

  • BSIS: partidas abiertas de ctas de mayor. Si la cta no gestiona partidas abiertas, se visualizara en esta tabla las partidas individuales
  • BSAS: partidas compensadas de ctas de mayor
  • BSID: partidas abiertas de deudor
  • BSAD: partidas compensadas de deudor
  • BSIK: partidas abiertas de acreedor
  • BSAK: partidas compensadas de acreedor

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las compensaciones de documento" de la mano de nuestros alumnos.

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compensaciones de documento es fundamental haber parametrizado Cuentas de tipo de cambio Limites de tolerancia Compensaciones Automáticas F.13 Configuraciones OB74 Todas las cuentas que deben comoensarse automaticamente deben definirse en el Customazing O7Z4S Estructuras de líneas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Compensaciones de Documento Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación. - Determinación de cuentas de tipo cambio - Definición de los limites de tolerancia Contabilizar y Compensar Transacciones: F-51 - F-40 -FB05 Se utiliza para trasladar y compensar. F-53 - F-58 - F110 Son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas Solo compensación Transacciones: F-03 Compensar cuentas de mayor F-32 compensar cuentas de deudor F-44 compensar cuentas de acreedor Compensaciones automáticas Tx : F.13 Nota: Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing. Estructura...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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Compensaciones de Documentos. Es Importante tener parametrizado los siguientes puntos para no tener errores en una compensacion: - Determinacion de cuentas de tipo de cambio. - Definicion de los limites de tolerancia. Contabilizar y Compensar Transacciones: f-51, F-40 y Fb05 se utilizan para trasladar y compensar. F-53, F-58 , F110 son transacciones de pago que se realizan compensaciones de partidas abiertas. Solo Compensacion Compensan distintas partidas que la suma de saldo cero. F-03 - Compensar cuentas de mayor F-32 Compensar cuentas de deudor F-44 Compensar cuentas de Acreedor. De todas formas se pueden compensar multiples tipos de cuentas seleccionando : Menu>>> Tratar>>> Seleccionar Otros 2) Compensaciones Automaticas...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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COMPENSACIONES DE DOCUMENTO I. COMPENSACIONES Parametrizaciones necesarias para realizar las compensaciones y están relacionadas con las determinaciones de cuentas: Al momento de realizar una compensación se debe: - Determinar cuentas de tipo de cambio. - Definir límites de tolerancia. CONTABILIZAR Y COMPENSAR El ejemplo es en los pagos, imputación a las cuentas de bancos o caja y compensar partidas abiertas, es posible trasladar el saldo compensado a una nueva cuenta. TRANSACCIONES F-51 , F-40, FB05 Para trasladar y compensar F-53, F-58, F110 Transacciones de Pago que realizan compensaciones de partidas abiertas. SOLO COMPENSACION Se compensan partidas que la suma del saldo es cero. Las Transacciones de compensación...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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Compensaciones automáticas F.13 (configurar OB74) nota todas las cuentas que deben compensarse se deben especificar en el customizing ESTRUCTURA De líneas: permite determinar que información debe estar disponible en la pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales ( por ejemplo clase de documento, numero de cta y sociedad) transacción O7Z4S para crear la nueva estructura de línea.

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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Lección 7: Compensaciones de documentos A. Datos La compensaciones requiere se haya configurado: - Determinación de cuentas de tipo de cambio - Definición de los límites de tolerancia B. Configuración Compensación Automática Trx. OB74 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudor y acreedor->Operaciones Contables->Compensación de partidas abiertas->Preparar Compensación Automática Estructura de líneas Permite determinar que información debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales Trx. O7Z4S SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad de deudor...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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LECCION: COMPENSACIONES DE DOCUMENTO 1-COMPENSACIONES En el nivel inicial hemos aprendido a compensar cuentas de mayor, acreedor y deudor. En esta lección veremos que parametrizaciones son necesarias para realizar las compensaciones. Muchas de las parametrizaciones necesarias para las compensaciones ya las hemos visto en las lecciones anteriores. Las parametrizaciones están basicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación: -Determinación de cuentas de tipo de cambio. -Definición de los limites de tolerancia Si hacemos un rápido repaso por los tipos de compensaciones nos...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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Si se lleva a cabo la compensación utilizando una operación para la que no se define ninguna clase de documento, por ejemplo, en la compensación de deudores, se utiliza una clase de documento referencia para la cabecera de documento. Se trata de la misma clase de documento que se utiliza cuando los traslados son necesarios para la compensación, por ejemplo, debido a divisiones diferentes en las posiciones.

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 7 Compensaciones de documento Ø Compensaciones Al momento de realizar una compensación se debe tener definido los siguientes puntos: ü Determinar cuentas de tipo de cambio. ü Definir límites de tolerancia. ü Contabilizar y Compensar El mejor ejemplo son pagos donde realizamos una imputación a las cuentas de bancos o caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas. Ø Códigos de Transacción ü F-51, F-40, FB05 se utilizan para trasladar y compensar ü F-53, F-58, F110 son transacciones...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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Lección - Compensaciones de documento Es importante haber parametrizado para no tener errores al momento de la compensación: la determinación automática de cuentas para diferencia de cambio la definición de los límites de tolerancia. Tipos de compensación: Contabilizar y compensar. Ejemplos: F-51, F-40, FB05 (trasladar y compensar) F-53, F-58, F110 (pagos) F-28 (cobranzas) Solo compensación: se compensan partidas cuya suma de saldo da cero. No se agregan posiciones. Ejemplos: F-03: compensar cuentas de mayor F-32: compensar cuentas de ...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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