✒️SAP FI Las compensaciones de documento
SAP FI Las compensaciones de documento
COMPENSACIONES DE DOCUMENTO
1) COMPENSACIONES: es importante haber parametrizado lo siguiente para no tener errores al realizar una compensacion:
- Determinacion de cuentas de tipo de cambio
- Definicion limites de tolerancia
TIPOS DE COMPENSACIONES:
CONTABILIZAR Y COMPENSAR: Ejemplos:
- Pagos: imputacion en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas
- Traslados con compensacion: compensamos determinadas partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta
TRANSACCIONES:
-F-51, F-40 y FB05: se utilizan para trasladar y compensar.
-F-53, F-58, F110: son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.
SOLO COMPENSACION: se compensan partidas que la suma del saldo es cero
En cualquiera de los tipos de compensacion se podra encontrar diferencias, dependiendo de las causas e importes se pueden tomar diferentes acciones,
Transacciones de solo compensacion:
F-03 - Compensar cuentas de mayor
F-32 - Compensar cuentas de deudor
F-44 - Compensar cuentas de Acreedor
Ingresando a la transacción F-32 de deudores, seleccionamos el deudor y luego se pueden llamar partidas abiertas de cuentas de mayor y compensar
2) COMPENSACIONES AUTOMATICAS:
Transaccion F-13: Finanzas-GF-Libro mayor-Operac. periodicas-Compensar automaticamente
Transacción OB74-IMG-Gestión Financiera (Nuevo)-Contabilidad principal (nuevo)-Operaciones contables-Compensación de partidas abiertas-Preparar compensación automática.
Permite indicar los criterios por los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensacion automatica. El programa compensa cuando el saldo en moneda local y en moneda extranjera asciede a cero.
Datos obligatorios: Clase de Cuenta y Numero o Rango de Cuentas.
Clase: S, tambien debera ingresarse el plan de cuentas.
5 criterios adicionales para realizar las compensaciones automaticas, por ej: cuenta de banco, criterio ZUONR- Asignacion (habitualmente se ingresa el numero de cheque) y el campo WRBTR-Moneda del documento., si hay partidas que coinciden con esos valores y la suma de las mismas da cero, el programa realizara la compensacion.
Los criterios se seleccionan entre los campos de las tablas BSEG y BKPF.
Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el Customizing.
-Al configurar cuenta de mayor, completamos con la cuenta que queremos compensar
-Para configurar que se compensen deudores y acreedores de manera automatica, el campo cuenta se completa con el rango de numeros de deudores y acreedores, y luego establecer como campo de compensacion el campo CUNRR (codigo de deudor) o LIFNR (codigo de acreedor)
3) ESTRUCTURA DE LINEAS: que informacion debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales.
Transacción O7Z4S-IMG-Gestión Financiera (Nuevo)-Contabilidad principal (nuevo)- Operaciones contables-Compensación de partidas abiertas-Tratamiento de partidas abiertas-Definir estructura de líneas.
Crear clave de 2 caracteres y luego asignar los campos que el usuario desea y con un orden.
SELECCION DE ESTRUCTURAS DE LINEAS: puede cambiarse la estructura al momento de compensar.
Menu-Opciones-Modificar Est de Linea
OPCIONES DE TRATAMIENTO:Partidas Abiertas:clasificacion segun importes positivo y negativo: en una compensacion manual, al ordenar por importe quedan las partidas negativas arriba y las positivas debajo, con esta opcion permite que las partidas se ordenen sin importar el signo, quedando los mismos importes facilitando la compensacion
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
