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✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

CONCEPTOS GENERALES SOBRE LA CONFIGURACIÓN

1. ORDENES DE TRANSPORTE

Hemos visto. que existen 3 ambientes

Desarrollo: se realizan las parametrizaciones y los Z requeridos por la empresa. Dentro de este ambiente puede tener 3 mandantes (Parametrización, Testing y Sandbox que es donde se parametriza a modo de pruebas).

QAS: es calidad y es donde se prueban los cambios hechos en el ambiente de desarrollo

PRD: es el ambiente de los usuarios finales y donde se hacen las operaciones reales de la empresa

A través de Ordenes de Transporte es que pasan los cambios de Desarrollo a Calidad y Producción, cada parametrización se debe guardar en una orden de transporte.

Se pueden agrupar muchas tareas en una misma orden de transporte o separarlas por algún criterio.

TIPOS DE ORDEN

Workbench: que son objetos para todos los mandantes.

Customizing: son objetos válidos solo para el mandante en el cual se crea, para que sean validas en otros ambientes hay que transportarlas

El sistema determina el tipo de orden dependiendo del tipo de objeto que se ha modificado.

CREAR ORDENES

Los Basis crean los mandantes y en la configuración de estos se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar OT o no.

Por lo tanto, cada vez que se graba una modificación en una trx de customizing, en un ambiente de customizing, se deberá ingresar dicho cambio en una OT. Por lo que se abrirá una ventana que solicitará el ingreso del número de OT.

Con el botón de Ordenes Propias se abre una pantalla que nos mostrará las ordenes abiertas en las que se puede incluir el nuevo cambio.

Si no hay orden creada o queremos crear una nueva se debe presionar el botón Nuevo. Para crear una nueva orden, solo se debe ingresar el texto descriptivo y el sistema asignará de forma automática el número orden.

Se pueden asignar también OT a un proyecto en especial.

LIBERAR ORDENES

Después de tener lista la orden con todos los cambios necesarios se debe liberar para ser transportada a otros ambientes. Si se pasa a QAS y se encuentra alguna falla y se debe corregir, se debe crear una OT nueva ya que las Ordenes liberadas NO se pueden modificar.

Las OT se administran por la SE10 (Transport Organizer) para crear, modificar y liberar.

Las OT se componen de tareas, para liberar se debe posicionar primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir ese mismo paso pero posicionados sobre la orden.

Hay que tener cuidado en el orden en que se transportan las OT porque una orden puede repisar otra

COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES

Para copiar la configuración a un mandante en el mismo ambiente, se hace por la trx SCC1 y no es necesario liberar las órdenes.

Para eso se debe completar el numero de orden y el mandante fuente y presionar el botón de Inicio inmediato.

TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTES

Se hace por la trx STMS que ejecutan los Basis luego de nosotros haber liberado las ordenes.

2. TABLAS

Todo lo que se configura se almacena en tablas o estructuras. Es importante conocerlas porque se necesitarán para hacer la especificación funcional o consultas sobre el contenido de las tablas.

Se hace por la trx SE11 completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón de Visualizar.

En la visualización de datos de la tabla se puede ver el nombre del campo, tipo de datos, longitud y denominación. Las tablas mas importantes son:

BKPF: contiene los datos de cabecera de los documentos

BSEG: contiene los datos de posición de los documentos

El contenido de las tablas se puede ver por la trx SE16 o SE16N y se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado.

Se debe hacer la consulta lo mas restringida posible porque la BSEG por ejemplo tiene muchos campos y puede desbordar la memoria del sistema

ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL

Es el famoso Z que es desarrollo personalizado para el cliente que no es estándar de SAP, para esto se requiere conocimiento de las tablas y campos de SAP para poder transmitir esa información a los Abaps (objetivo, alcance, lógica de búsqueda, búsqueda de posibles errores y un modelo de prueba para que el Abap vaya probando el desarrollo)

3. HELP DE SAP

Se encuentra en la ruta SAP Help Portal

Link sobre los procesos FI Biblioteca SAP - Contabilidad financiera (FI)

4. SOPORTE

Se debe tener usuario y estar registrados, los consultores certificados poseen una clave de acceso.

SAP Support Portal Home

5. NOTAS SAP

En caso de encontrar un error es posible enviar una nota a SAP para evaluar el error que tenemos, también en las notas se pueden buscar soluciones a errores que tengamos y las podemos buscar en el Marketplace de SAP


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cesar Aicardo Tapias Gomez

Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.

Certificación Académica de Cesar Tapias

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los conceptos generales sobre configuración" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Conceptos generales sobre configuración. Existen diferentes ambientes: DEV, QAS, PRD -Ordenes de transporte: Todo lo que se realice en un ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de ordenes de transporte. Tipos de orden: Workbench y Customizing. Copiar ordenes entre mandantes - Transacción SCC1 Transportar ordenes entre ambientes - Transacción STMS Tablas se pueden consultar desde la transacíón SE11. Las tablas más importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son: BKPF, BSEG. Consultar contenido de las tablas - transacción SE16 y SE16N Especificación funcional: Documento en donde se especifica lo que debe hacerse, que...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Conceptos Generales sobre configuracion Todo lo que se realiza en DEV desarrollo, que es donde se realizan la parametizaciones y se desarrollan los programas que necesita la empresa, es transportado a los otros servidores por ordenes de transporte. Hay dos tipos de ordenes de transporte, que dependen de los objetos que almacenan: Workbench: posee objetos que son independientes del mandante, es decir son validos para todos los mandantes, Customizing: Son objetos que solo son validos en el mandante en el cual se crean. Tablas: todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenado en tablas transparentes o estructuras.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Unidad 01: Tema 04 Los conceptos generales sobre configuracion. En esta leccion se explicaran varios temas relacionados a la configuracion . los cuales son temas generales que no estan relacionados con un modulo en particular y que todo consultor debe conocer. 1.- Ordenes de Transporte. En SAP existen diferentes ambientes tal como: 1.1.- DEV - Desarrollo: Es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida(conocidos como Z) que necesite la empresa. Generalmente dentro de este ambiente hay 3 mandantes en uno de ellos solo se parametriza , otro denominado como testing donde se prueba todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede paramtrizar a modo...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACIÓN ORDENES DE TRANSPORTE Ambientes: DEV - Desarrollo: (parametrización, testing, sandbox) QAS - Calidad PRD - Producción Tipos de orden: Workbench: objetos válidos para todos los mandantes Customizing: son válidos solo en el mandante que se crean por tanto para hacerlos válidos en otros mandantes deben ser transportados Liberar ordenes - Trx. SE10 Copiar ordenes entre mandantes - Trx. SCC1 Transportar ordenes entre ambientes - trx. STMS TABLAS Se pueden consultar en Trx. SE11 , Trx. SE16 y Trx. SE16N BKPF : contiene los datos de cabecera de los documentos BSEG : contiene los datos de posición de los documentos HELP SAP Página...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

Conceptos Generales sobre configuración Ordenes de transporte: Existen tres tipos de ambientes o servidor: Dev - Desarrollo" es donde se realizan las parametrizaciones y donde se crean los programas Z. Adicionalmente dentro de este ambiente existen tres mandantes "Customizing (desarrollo parametrizar para producción) - Testing (pruebas)- Sandbox" todo lo que se realice "parametrizar" y probar se desee copiar al mandante testing no necesita liberar. La copia se realiza a través de la transacción SCC1 QAS - Calidad: es el ambiente donde se realizan las pruebas para validar la configuración, en este proceso participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado....

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Creado y Compartido por: Marcela Bonilla Gonzalez

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SAP Senior

CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACION 1: Ordenes de Transporte En el nivel inicial hemos visto que existen diferentes ambientes, hagamos un repaso de los mismos: DEV: Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesite la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro denominado testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba. QAS- CAlidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuracion realizada en el servidor de desarrollo...

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Creado y Compartido por: Airon Enrique Jimenez Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Conceptos de Configuración En el sistema existen diversos ambientes en los que se trabaja: 1- Desarrollo: donde se crean todas las configuraciones y desarrollos a la medida. 2- Calidad: donde se realizan las pruebas con los usuarios, y capacitaciones. 3- Productivo: en donde se trabaja el día a día de la empresa. Todas las configuraciones o modificaciones realizadas en el mandante de desarrollo, deben ser transportadas a los demás mandantes, a través de ordenes de transporte. Si el transporte es dentro del mismo mandante se puede hacer por la transacción SCC1, ya si necesita ser enviado a otros mandantes se debe trasladar con la STMS con ayuda de los Basis. Una orden que ya fue liberado no puede ser...

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACIÓN 1. Órdenes de transporte Número único en SAP que agrupa objetos que van a ser transportados entre ambientes. Para la administración de estas órdenes de transporte se utilizan las transacciones SE10 --> Crear, modificar y liberar órdenes SE01 SE09 Una orden de transporte puede presentar dos estados: Modificable --> La orden se puede modificar para agregar o eliminar objetos de la misma. Liberada --> No se puede modificar y está lista para ser transportada entre ambientes. Existen dos tipos de órdenes: De Workbench --> Se utilizan para...

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Creado y Compartido por: Sara Marcela Solares Peña / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Los Conceptos Generales sobre Configuración Los Tipos de Ambiente: DEV-Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesita la empresa. Generalmente , dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de cuztomizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba. QAS- Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Conceptos Generales sobre Configuración 1. Ordenes de transporte 3 ambientes: DEV - Desarrollo. Se realizan parametrizaciones y desarrollan programas a medida (Z). Contiene 3 mandantes: - Parametrización - Testing - Sandbox - parametrizaciones a modo prueba QAS - Calidad. Se realizan pruebas para validar que la configuración realizada es la correcta/funciona de manera esperada. PRD - Producción. Ambiente real donde trabajan los usuarios y se realizan las operaciones del dia a dia de la empresa. Todos los cambios realizados en DEV pasan a calidad y luego a producción a través de órdenes de transporte. (Cada parametrización se guarda en una orden de transporte). DEV --> Calidad -->...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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