✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVALE AVANZADO
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING
LECCIÓN 5 CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACIÓN
Todo consultor debe conocer los temas que se tratarán a continuación:
1. 1 ORDENES DE TRANSPORTE
Ambientes de SAP
DEV-Desarrollo: Donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida que necesite la empresa.
En este ambiente hay 3 mandantes de nominados:
Customizing: Donde solo se parametriza.
Testing: Donde se hacen las pruebas de todo lo que se ha parametrizado.
Sandbox: Donde se puede parametrizar a modo de prueba.
QAS- Calidad: Es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración en el servidor de desarrollo sea correcta.
PRD- Producción: Es el ambiente en el cual trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de ordenes de transportes. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Se pueden agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio.
TIPOS DE ORDEN
Workbench: posee objetos que son independientes de mandante, es decir, son validos para todos los mandantes.
Customizing: Son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante).
CREAR ORDENES
Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar en orden de transporte o no. Siempre que se grabe una modificación en una transacción de customizing, se deberá ingresar dicho cambio en una orden de transporte. Por lo tanto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.
En el botón ordenes propias se mostrarán todas las ordenes que tenemos abiertas en las cuales se pueden incluir el nuevo cambio.
En caso de no haber ninguna orden creada para guardar los cambios efectuados, simplemente se presiona el botón Nuevo, donde ingresaremos un texto descriptivo y el sistema automáticamente asignara el número de orden.
Dependiendo de la envergadura de la implementación, se pueden crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se pueden mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, por este motivo, a cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial.
LIBERAR ORDENES (SE10)
Se pueden ingresar todos los cambios que se consideren necesarios en una orden, que luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
Las ordenes liberadas no se pueden modificar, en caso de que requieran corregirse se deberá crear una nueva orden.
Desde la transacción SE10, Transport Organizer se pueden crear, modificar y liberar órdenes.
Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso, pero posicionados sobre la orden.
COPIAR ORDENES ENTRE MANDANTES (SCC1)
Si quisiéramos copiar la configuración entre mandantes que pertenecen a un mismo servidor, no es necesario liberar las ordenes, simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.
Se completa el numero de orden y el mandante fuente, se presiona el botón Inicio Inmediato.
TRANSPORTAR ORDENES ENTRE AMBIENTES (STMS)
Esta tarea la realizan los consultores Basis, una vez liberadas las ordenes ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción, a través de la transacción STMS.
2 TABLAS
Todo lo que se configura en SAP se encuentra almacenado en tablas transparente o estructuradas. Estas se pueden consultar desde la transacción SE11 completando el nombre de la tabla y presionando visualizar.
Una tabla esta conformada por los siguientes campos: Nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación.
Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan documentos son dos:
BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos (Ej. Fecha de documento, clase de documento, referencia, etc.)
BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos (Ej. Numero de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)
Es común en ambas tablas el número de documento, sociedad y ejercicio.
Se puede consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16 y SE16N, completando ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.
Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema. En FI la tabla BSEG es una de las más grandes es por ello que hay que tratar de acotar bastante la búsqueda o hacerlo en lo posible por medio de datos claves (Sociedad, documento, ejercicio)
¿Qué es una especificación Funcional?
Son desarrollos que no son estándar en SAP, son conocidos como zeta y son llevados a cabo por programadores abap. Se le debe especificar a los programadores que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado.
3 HELP SAP
En la pagina de ayuda podremos buscar por versión, las versiones mas nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones más antiguas están como SAP R/3. No todas las versiones se encuentran traducidas al español.
4 SOPORTE
SAP brinda soporte a sus clientes y partners, la información referida a descarga de programas, documentación, solicitudes, registraciones y muchas cosas más, la podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para acceder a esta pagina es necesario estar registrado y poseer un usuario.
Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.
5 NOTAS SAP
Sirven para solucionar mensajes de error en el programa. También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.
Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Dainy Karina Guerreo Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Dainy Karina Guerreo Ortiz
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: WC32M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en administración de empresas, capacitándome como consutor sap fi, proactiva, con visión global y de futuro con capacidad analítica de afrontar los desafíos sociales y funcionales.
Certificación Académica de Dainy Guerreo
