✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

Conceptos Generales sobre configuración

Ambientes

DEV - Desarrollo: Donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como Z) que necesita la empresa. Dentro de este ambiente hay tres mandantes, en uno de los mandantes sólo se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha paramtrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado SANDBOX en el cual se puede parametrizar a modo prueba.

QAS - Calidad: Es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta.

PRD - PRoductivo: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.

Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes. Cada vez que realizamos alguna parametrización se debe de guardar en una orden de transporte.

Podemos agrupar muchas tarea en una misma orden o depararlas con algún criterio. Por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo relacionado con estructura organizativa, en otra orden todo los referente a datos maestros y en una tercera orden las parametrizaciones de los procesos,

Tipos de ordenes de transporte

Hay dos tipos de órdenes que dependen de los objetos que almacenan:

Workbench: posee objetos que son independientes de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas.

Cusstomizing: son objetos que sólo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por tanto, si queremos que estás tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas.

El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objeto que se han modificado.

Crear órdenes

Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben de guardar en orden de transporte o no.

Por lo tanto, cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.

Con el botón ORDENES PROPIAS se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las órdenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.

Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el notón NUEVO. Para crear una nueva orden sólo debemos de crear un texto descriptivo. El sistema asignará automáticamente un número de orden.

Dependiendo de la extensión de la implementación, se pueden crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se pueden mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, por este motivo, a cada orden le podemos asignar a un proyecto en especial.

Liberar Órdenes

Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden. Pueden ser temas relacionados o no. Pensemos en una orden como si fuera un paquete en el cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.

Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear unanueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.

La administración de las órdenesse puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer. Desde esta transacción podemos crear órdenes, modificarlas, y liberarlas.

NOTA: Hay que ser muy cuidadoso con el manejo y la administración de las ordenes, si estamos parametrizando un tema en especial, todas las modificaciones relacionadas a la parametrización deben de ir en la misma orden. Si hacemos diferentes órdenes hay que tener cuidado con el orden en el cual se transportan las ordenes, ya que si no se pasan correctamente una orden puede pisar lo que hizo la otra.

.Copiar ordenes entre mandantes

Si quisieramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandandate de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos mediante la TRANSACCIÓN SCC1.

Para llevar a cabo esta copia sólo debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón INICIO INMEDIATO.

Transportar ordenes entre ambientes

El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores de Basis. Luego de que hemos liberado las órdenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS.

Tablas

Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenado en tablas transparentes o estructuras. Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcionalo consultar sobre los contenidos de las tablas.

Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón visualizar.

En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación.

Las tablas más importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:

BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos (Ej. Fecha de Documento, clase de documento, referencia, etc).

BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos (Ej. número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)

Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.

Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la TRANSACCIÓN SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.

También se puede consultar el contenido de las tablas con la TRANSACCIÓN SE16N.

NOTA: Hay que tener cuidado al listar una tabla ya quee la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema. En FI, la tabla BSEG es una de las más grandes y por eso hay que tratar de de acotar bastante la búsqueda.

¿Que es una específicación Funcional?

En una implementación debemos de hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estandar. Estos desarrollos son conocidos como zeta y son llevados por programadores ABAP. los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado.

Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, e spor eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.

Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionandose sobre un cambo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas.

NOTA: Generalmente en una especificación funcional debemos exponer cuál es el objetivo del desarrollo, cuál es el alcance, si es un reporte debemos de indicar que datos debe llevar la pantalla de selección, cuál es la lógica de busqueda, el manejo de posibles errores, el detalle que debe tener el log y en la medida de lo posible preparar un caso prueba, para que el ABAP pueda ir probando lo que está haciendo.