✒️SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
1. CONDICIONES DE PAGO – REPASO: son acuerdos comerciales en relación pago de las facturas. Las condiciones definen la fecha de vencimiento y descuento por pronto pago.
· Con las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y fecha de vencimiento para el pago de la factura. El sistema necesita estos datos:
§ Fecha Base: la fecha a partir se cuentan las condiciones
§ Condiciones de descuento por pronto pago: concede descuento por pronto pago
§ Porcentajes de descuentos por pronto pago: es el % usado para calcular el descuento.
· A tratar un documento se debe ingresar las condiciones de pago, para que el sistema pueda calcular las condiciones.
· Al registrar una factura de acreedor, se puede especificar un importe de descuento fijo o% de descuento por pronto pago.(aplica por periodo o fecha pago)
· Abonos referidos a facturas: los abonos se relaciona con la entrada del número de factura en el campo referencia a factura. Las condiciones pago se copia de la factura original ( la fct y abono vence el mismo día)
· Otros Abonos: las condiciones pago abonos no relacionadas a factura no es válida. Estos abonos vencen en la fecha base. Para activar las condiciones de pago de un abono que no contiene referencias a una factura, se introduce el valor “V” en el campo referencia a factura, al registrar el documento.
2. CONFIGURACION:
· Transacción OBB8 – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Operaciones Contables – Recepción de Facturas/Entrada de Abonos – Actualizar condiciones de pago
· Datos Generales:
§ Clave de Condición de Pago: identifican con una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos
§ Límite de días: es el día natural hasta cuando las condiciones de pagos son válidas.
§ Usa el límite de días, se puede almacenar condiciones pagos simples o múltiples en una misma clave de condiciones de pago (clave de condiciones de pago 0009).
§ La Descripción: de las condiciones de pago incluye una explicación que genera el sistema automáticamente, puede ser sustituida por el usuario.
â–¶ Clase de Cuenta: define si las condiciones de pago se puede usar en facturas de deudores o acreedores.
§ Si las condiciones de pago tienen % de descuento por pronto pago, lo ideal es definir condiciones de pagos separadas para acreedores y deudores.
§ Si las condiciones de pago no tiene descuentos por pronto pago y solo tiene días de vencimiento se puede usar las mismas condiciones para ambas cuentas.
â–¶ Calculo de Fecha Base: es la base para calcular la fecha de vencimiento, donde el sistema aplica los días de condiciones de pago
§ En cada condición de pago se puede poner que la fecha base sea un día fijo del mes y tanto meses después (Adicionales)
â–¶ Control de Pago: se puede definir varios pagos y bloqueos, se completa en la contabilización de la factura con la condición de pago.
â–¶ Propuesta de Fecha Base: se elige desde la condición de pago, el sistema ofrece:
§ Sin propuesta: si la condición tiene esta opción, el usuario debe ingresar la fecha base cuando registra el documento.
§ Fecha de Contabilización: la fecha base se completara con la fecha de contabilización del documento.
§ Fecha Documento: la fecha base se completara con la misma fecha de documento o factura.
§ Fecha de Entrada: la fecha base se completara con la fecha que se está registrando el documento al sistema.
§ La fecha base es un dato modificable luego de contabilizar el documento.
â–¶ Condiciones de Pago: se calcula el vencimiento de la factura:
§ Pago a Plazos: factura puede pagarse en cuotas, cada cuota posea un vencimiento diferente.
§ Para las condiciones de pagos se completa estos campos:
§ Porcentaje: campo pone el % de descuento pos pronto pago, si se paga antes del vencimiento según condición.
§ Días: cantidad de días que se sumaran a la fecha base para determinar el vencimiento de la factura.
§ Días fijos / Meses Adicionales: se define para el cálculo de vencimiento, debe elegir una opción, días o días fijos/meses adicionales.
3. CONDICIONES DE PAGOS EN CUOTAS: Usa condiciones pagos especiales, que al usarla en una contabilización dividen automáticamente el importe total de las facturas e importes parciales que vences en fechas diferentes.
· Para configurar las condiciones de pago debe marca la tilde de “Pago a Plazos” y no asignar días de vencimiento ni descuentos por pronto pago.
· Transacción OBB9 – IMG – Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Operaciones Contables – Recepción de Facturas/Entrada de Abonos – Definir condiciones de pago para Plazos
§ En esta transacción se crean las cuotas y se debe ingresar los siguientes datos:
â–¶ Condición de Pago a Plazos: se crean tantas entradas como cuotas que se vaya a crear (sin son 3 cuotas son 3 entradas)
â–¶ Número de Cuotas: definir cuotas – pago a plazos. Para cada cuota el sistema crea una partida individual al contabilizar el documento.
â–¶ Porcentaje de cada Cuota: los % en cada Cuota debe sumar el 100% del total. (Cuota 1: 30% Cuota 2: 70%)
â–¶ Condición de Pago Simple: cada cuota creada se le asigna una condición de pago simple. EJ 1ra cuota vence 30 días, la 2da en 60 días.
4. DESCUENTO POR PRONTO PAGO: hay 2 formas de contabilizar el descuento, se contabiliza en el momento del pago o se contabiliza por adelantado.
· La forma de contabilizar el descuento depende de la clase de documento, en la configuración de las clases de documento se define con la tilde Clase de Documento Neto.
· Contabilización con el procedimiento neto: el importe del descuento se deduce del importe que se contabiliza en la cuenta de gastos y se contabiliza en ese mismo momento en cada cuenta de compensación de descuento.
§ A pagar la factura y si es en el periodo valido del descuento, el sistema contabiliza en la cuenta de compensación de descuento, se da de baja el acreedor por el total y se paga la diferencia.
§ Si la factura se paga después del descuento, la pérdida del descuento se contabiliza en una cuenta separada
§ Cuenta de compensación de descuento se ha de tratar en la gestión de partidas abiertas para compensar los saldos registrados.
§ Para acreedores, el importe del descuento se contabiliza automáticamente al contabilizar la factura.
â–¶ TABLAS IMPORTANTES:
§ T052: Contiene las condiciones de pago.
§ T052S: Contiene las condiciones de pago.
§ BSEG: posición en el cual se encuentra los datos de condiciones de pago para las partidas y campos relevantes:
§ KOART: Clase de cuenta (K o D)
§ ZTERM: Clave condición de pago
§ ZFBDT: fecha base
§ ZBD1T: Días de descuento por pronto pago 1
§ ZBD2T: Días de descuento por pronto pago 2
§ ZBD3T: Días de descuento por pronto pago neto
§ ZBD1P: % de descuento por pronto pago
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique