✒️SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
Lección 4: Condiciones de pago y descuentos por pronto pago
Datos
A.1 Condiciones de Pago
Son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas. Fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago.
Datos que el sistema necesita:
1. Fecha Base: Fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones
2. Condiciones de descuento por pronto pago: Condiciones bajo las cuales se concede el descuento por pronto pago: Plazo de días
3. Porcentajes de descuento: porcentaje utilizado para calcular el descuento por pronto pago
Tratamiento:
1. En el Tratamiento de un documento se debe ingresar las condiciones de pago para que el sistema pueda calcular las condiciones de pago requerida.
2. Al registrar una factura de acreedor, se puede especificar un importe de descuento fijo o un porcentaje de descuento por pronto pago.
3. Los abonos referidos a facturas: Se pueden relacionar con la factura original mediante el número de factura en el campo "Referencia de Factura".
En este caso, las condiciones de pago se copian de la factura original, de modo que la factura y el abono vencen el mismo día.
4. Otros abonos: Las condiciones de pago a abonos no relacionados a facturas no son válidas. Estos abonos vencen en la fecha base. Para activas las
condiciones de pago de un abono que no contiene referencias de una factura, se debe introducir el valor "V" en el campo "Referencia de Factura" al
registrar el documento.
A.2 Configuración
Trx. OBB8 - Actualizar condiciones de pago
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Operaciones contables => Recepción de facturas/Entrada de abonos =>
Actualizar condiciones de pago
Datos generales:
Clave de condición de pago: Clave alfanúmerica
Límite de días: día límite hasta el cual las condiciones de pago son válidas
Descripción: Explicación para identificar las condiciones de pago
Otros Datos:
1. Clase de Cuenta: Esta define si las condiciones de pago se pueden utilizar en facturas de deudores o acreedores. Lo correcto es definir condiciones
de pago separadas si contienen porcentajes de descuento por pronto pago.
2. Cáculo de Fecha Base: Los campos usados son: Día fijo del mes y meses adicionales.
3. Control de pago: Se pueden definir vías de pagos y bloqueos de pagos los cuales se completarán al momento de contabilizar una factura.
4. Propuesta de Fecha Base: Opciones que el sistema brinda:
A. Sin propuesta: El usuario debe ingresar la fecha base al momento de registrar el documento.
B. Fecha de Contabilización: Se completará con la fecha de contabilización del documento.
C. Fecha de Documento: Se completará con la misma fecha de documento o factura.
D. Fecha de Entrada: Se completará con la fecha que se esta ingresando el documento.
* La fecha base es modificable luego de haber contabilizado un documento.
5. Condiciones de Pago
Se define la manera en que se calculará el vencimiento de una factura, opciones:
A. Pago a Plazos: Una factura puede pagarse en plazos, cada cuota posee un vencimiento diferente.
B. Porcentaje: Porcente utilizado si se paga antes del vencimiento.
C. Días: Cantidad de días que se sumarán a la fecha base para determinar el vencimiento de la factura.
D. DásFijos / Meses adicionales: Se utiliza para el cálculo de fecha base automático.
A.3 Condiciones de Pagos en Cuotas
SAP contempla la posibilidad de realizar pagos a plazos o en cuotas. Para estos casos se utilizan condiciones de pagos especiales que al utilizarlas en una contabilización
dividen automáticamente el importe total de las facturas en importes parciales que vencen en fechas diferentes.
Para configurar las condiciones de pago a plazo debe marcarse el tilde de Pago a Plazos, además se debe configurar la determinación de cuotas.
Trx. OBB9
SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Contabilidad de deudores y acreedores => Operaciones contables => Recepción de facturas/Entrada de abonos =>
Definir condiciones de pago para plazos
En esta transacción se crean las cuotas y se deben ingresar los siguientes datos:
1. Condición de pago a plazos: Se ingresa la condicion de pago que se define en el primer paso. Se deben crear tantas entradas como cuotas vayamos a crear.
2. Número de Cuotas: Se debe definir cuantas cuotas tendrá el pago a plazos. Para cada cuota indicada, el sistema creará una partida individual al contabilizar el documento.
3. Porcentaje de cada cuota: Los porcentajes indicados en cada cuota deben sumar el 100% del total.
4. Condición de pago simple: A cada cuota se le asigna una condición de pago simple.
A.4 Descuento por ponto pago
Existen dos formas de contabilizar los descuentos por pronto pago, se puede contabilizar en el momento del pago o se pueden contabilizar por adelantado al momento
de registrar la factura.
Tablas:
T052: Tabla de condiciones de pago
T052S: Tabla de condiciones de pago para plazos
BSEG: Tabla de posición en la cual se pueden encontrar los datos de condiciones de pago para las partidas. Campos:
KOART: Clase de cuenta
ZTERM: Clave de condición de pago
ZFBDT: Fecha base
ZBD1T: Días del descuento por pronto pago 1
ZBD2T: Días del descuento por pronto pago 2
ZBD3T: Plazo de condición de pago neto
ZBD1P: Porcentaje de descuento por pronto pago 1
** La fecha vencimiento es un cáculo no se guarda en ninguna tabla, se toma sumando los días de la condición de pago a la fecha base.
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Francisco Traña Rivera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Eduardo Francisco Traña Rivera
Profesión: Ing. en Sistemas - Nicaragua - Legajo: LV15Q
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Eduardo Traña
Disponibilidad Laboral: PartTime
