✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
CONTABILIZAR CON MODELO
1.- CONTABILIZAR CON MODELO.
Lo tenemos disponible en cualquier documento y nos permite tomar como base uno de ellos, para duplicarlo y adaptarlo con los datos que correspondan. Se Puede hacer desde la transacción F-02 y FB50. Sirve para aquellos documentos con muchas posiciones que se deben hacer de nuevo y cambiar solo algunos datos.
A. F-02: Finanzas/gestión financiera/libro mayor/contabilización/contabilización general/f-02.
En la pantalla veremos el icono ‘ CONTABILIZAR MODELO”, al darle clip veremos launa pantalla que nos pedirá: # de documento. Sociedad y ejercicio. Allí tendremos una lista para seleccionar que datos repetir o cuales no:
· Crear asiento Inverso:
· Entrar apuntes de cuentas de mayor: al tildar veremos detalles en las posiciones como: claves de contabilización, cuentas de mayor, importes etc.
· No proponer Importes: nos permite colocar el importe que deseamos. ( sino colocas el importe esa posición no se registrara.
· Recalcular días y porcentaje: permitirá que el documento nuevo se actualice con los cálculos correspondientes a la fecha. ( intereses, histórico de cobranza).
· Visualizar posiciones copiadas: para el detalle por posición, sino solo se verá el resumen de las posiciones.
· Copiar texto.
· Calcular importe de moneda local: si la moneda es extranjera calcular el importe en moneda local con la tasa del día.
Al tener lista la información se le da enter y aparecerá una pantalla con la opción de modificar los datos que se eligieron previamente. Al terminar se graba y se genera un nuevo documento.
Nota: igual se puede hacer cambios en las posiciones dándoles dándole clip ( sin necesidad de tildar opciones en el paso anterior.
*No queda registro de ser un documento copiado.
2.- MODELOS DE IMPUTACION.
Estos se crean con el fin de utilizarse cuando se hace unos asientos contable periódico o repetitivo.
A. Creación: Finanzas/ gestión financiera/libro mayor/contabilización/ documento referencia/ modelo de imputación/ FKMT.
· Al desplegar la pantalla de coloca; nombre del modelo, moneda y plan de cuentas.
· Con el icono de la lupa se accede a los datos de la posición para ser llenados según nuestro interés. Al finalizar se le da a guardar.
B. Utilización: entramos por F-02 buscamos en los iconos: “MOD. Imput” e incluimos los datos de fecha, clase de documento, sociedad y moneda. Al darle enter puedes escribir el nombre del modelo o utilizar el matchcode.
Ya en la pantalla podernos ver todas las posiciones y hacer los cambio que deseamos, importes, fechas, centros de costos. Al finalizar grabar.
IMPORTANTE: si no consigues la opción: CLASE DE DOCUMENTO deberás habilitarlo por: menú/opciones/ opcines trata/ clase de docu.opcion/lista: 2da opción.clase de documento lista para entrada
NOTA: la diferencia entre Contabilizar modelos ( repetir asiento esporádicamente) o Modelos imputables( ejecutar, mensual, semanal, quincenal), se basa en la periodicidad con que se realicen los asientos contables.
3- MODELOS DE TRABAJO ENJOY O SIMPLES:
Se realizan las mismas opciones que la explicación anterior pero en la transacción FB50. Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /registro de doc. Ctas de mayor.
A. Contabilizar con Modelo: al desplegar la pantalla podrá ir a: menú/pasar a/ contb.c/modelo o Shift F9. Se realizara el mismo procedimiento que en f-02.
B. Modelos de Imputación la diferencia que en la transacción FKMT, aquí deberemos ingresar a un documento y antes de grabar se accede a MENU/TRATAR/MODELO DE IMP/GRABAR MOD DE IMP o CONTROL F5. Se abrira una ventana para colocarle el nombre del modelo.
C. Seleccionar Modelo de imputación: se accede a MENU/TRATAR/MODELO DE IMP/SELECCIONAR MOD DE IMP o CONTROL F7. o desde el icono “MODELOS TRABAJOS EN” se desplegara una lista a seleccionar y deberás llenar fecha y clase de documento.
4- DOCUEMNTO PERIODICOS:
Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.
A. Crear: FBD1 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /doc de referencia/ doc. Periódico:
· Planes de Ejecución: fechas y programación de ejecución
· Datos de Cabecera: clase de documento, moneda y texto
· Datos de Posición: todos los datos para contabilizar un documento.
Con el icono resumen ( una montañita) podrás ver todo lo ingresado y después guardar.
B. Modificar: FBD2 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/contabilización /doc de referencia/ doc. Periódico: se ingresa el docuemnto a modificar y en la siguiente pantalla podrá ver todos los resúmenes de las posiciones.
Si desea modificar intervalos de ejecucion: Menu/ Pasa a / datos Periodicos, allis también le puedes tildar a “INDICADOR DE BORRADO”.
C. Borrar; F.56 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/docuemnto /doc de referencia/ doc. Periódico/ borrar. Para este proceso debe tener un tilde de INDICADOR DE BORRADO en la cabecera.
Se puede seleccionar varios documentos o un rango de ellos. Y puede correr el TAST para verificar.
D. Ejecucion: F.14 Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/opera periodicas /contb periodicas/ ejecutar. Sirve para las tareas de cierre y contabilizara de forma masiva en el libro mayor. El sistema ejecutara todos aquellos documentos que estén en el intervalo de liquidación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Labarca Tineo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Labarca Tineo
Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: BG79V
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy contador y he desarrollado experiencia en aéreas administrativas/financiera, logrando el dominio integral de los procesos administrativos/contables: cuentas por cobrar, facturación y tesorería.
Certificación Académica de Maria Labarca