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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

CONTABILIZAR CON MODELO

Disponible en cualquier ingreso de documento y permite acelerar pasos, ya que, toma un documento contabilizado y se cambia lo que se necesite.

Una vez dentro de la transacción (usada la F-02) en datos de cabecera hay una opción "Contabilizar con modelo" con datos básicos:

  • NRO DE DOCUMENTO
  • SOCIEDAD FI
  • EJERCICIO

y datos adicionales:

  • CREAR ASIENTO INVERSO: con signos contrario
  • ENTRAR APUNTES DE CUENTAS DE MAYOR: si no se marca esta opción se verá un resumen de las posiciones, si se marca se verá una grilla con claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
  • NO PROPONER IMPORTES: se copian todos los datos excepto los importes. Se deben ingresar y si no se hace, no se registra.
  • RECALCULAR DIAS Y PORCENTAJES: si posee posiciones de deudores y acreedores se recalculan los días de vencimiento desde la fecha del nuevo documento.
  • VISUALIZAR POSICIONES COPIADAS: cuando se desea modificar los valores propuestos y si no se marca, se copian todas las posiciones sin visualizarlas y solo se ve un resumen.
  • COPIAR TEXTOS: copia textos largos
  • CALCULAR IMPORTES EN MONEDA LOCAL: si es en moneda extranjera se calcula de nuevo en moneda local.

Luego de todo esto, se avanza con enter. En el sistema no queda registro de que el nuevo registro es una copia.

Esto es usado más que todo para corregir datos en algún asiento largo y para no repetir todo.

MODELOS DE IMPUTACIÓN: sirve para agilizar el ingreso de documentos.

  • CREAR MODELO: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - CONTABILIZACIÓN - DOCUMENTO DE REFERENCIA - MODELO DE IMPUTACIÓN - transacción FKMT
  • DATOS DE CABECERA: icono hoja en blanco. Se le da nombre al modelo y se define moneda y plan de cuentas.
  • DATOS DE POSICIÓN: icono lupa. Se debe ingresar los datos de posición, claves de contabilización (debe/haber), cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.

Se guarda el documento.

UTILIZACIÓN DE LOS MODELOS DE IMPUTACIÓN: hay un icono en la cabecera de nombre "modelo de imputación" y se visualiza la lista disponible. Al crear el modelo, hay que crear los datos de fecha, clase de documento y sociedad FI.

Es ideal para registros diarios, quincelas o mensuales.

MODELO DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES: La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - CONTABILIZACIÓN - REGISTRAR DOCUMENTO EN CUENTAS DE MAYOR - transacción FB50

  • Contabilizar con modelo: ruta MENÚ - PASAR A - CONTABILIZAR CON MODELO o presionando SHIFT + F9

Luego todo es igual a lo antes visto.

  • Modelos de imputación: se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios y antes de grabar se accede al MENÚ - TRATAR - MODELOS DE IMPUTACIÓN - GRABAR MODELO DE IMPUTACIÓN o presionando CONTROL + F5

Se abre una ventana emergente y se puede colocar el nombre del modelo o con un matchcode (F4) para buscar un modelo ya creado. Si se quiere esto último, la ruta es MENÚ - TRATAR - MODELOS DE IMPUTACIÓN - SELECCIONAR MODELO DE IMPUTACIÓN o presionando CONTROL + F7.

También se podrá ingresar en el icono de la barra de herramientas "MODELO DE TRABAJO" y habilita una lista de modelos de imputación. Con doble click en el modelo se copiarán en el FB50 todos los datos. Hay que ingresar fecha y clase de documento.

Para parametrizar una clase de documento no disponible se debe ir a MENÚ - OPCIONES - OPCIONES DE TRATAMIENTO - se abre una ventana y abajo a la derecha hay "CLASE DE DOCUMENTO OPCIÓN" - se despeja la lista y elige la 2da opción.

"CLASE DE DOCUMENTO LISTA PARA ENTRADA" antes de salir hay que grabar y luego de grabar con la flecha verde se regresa hacia atrás.

DOCUMENTO PERIÓDICO: para contabilizar de forma rápida y masiva una cantidad de asientos. La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - CONTABILIZACIÓN - DOCUMENTO REFERENCIA - DOCUMENTO PERIÓDICO - transacción FBD1 y consta de 3 partes:

  • PLANES DE EJECUCIÓN: datos de intervalos de ejecución como 1era y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes para contabilizar.
  • DATOS DE CABECERA: no se guardan fechas de contabilización ni documento y se ingresa la clase de documento, moneda y textos.
  • DATOS DE POSICIÓN: clave de contabilización, cuenta e importe. Centro de costo si se necesita

Con el ícono "RESUMEN" (montañas con sol) podemos ver las posiciones ingresadas y luego se graba.

MODIFICAR DOCUMENTOS PERIÓDICOS: La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - DOCUMENTO REFERENCIA - DOCUMENTO PERIÓDICO - transacción FBD2

1ero debemos seleccionar el documento a modificar y luego a la ruta CABECERA - PASAR A - DATOS PERIÓDICOS o F7. Se puede borrar tildando "INDICADOR DE BORRADO".

BORRAR DOCUMENTOS PERIÓDICOS: La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - DOCUMENTO REFERENCIA - DOCUMENTO PERIÓDICO - BORRAR - transacción F.56.

Se puede correr en modo test para verificar. Debe tener el tilde de indicador de borrado. Luego se saca el tilde del test y se hace en real.

EJECUTAR EL PROCESO DE CONTABILIZACIÓN: genera documentos reales de forma masiva en el libro mayor siempre que esté dentro del intervalo de liquidación. La ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - OPERACIONES PERIÓDICOS - CONTABILIZACIÓN PERIÓDICA - EJECUTAR - transacción F.14


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Carlos Miguel Pereira Diaz

Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.

Certificación Académica de Carlos Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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