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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizaciones. Registro de documentos

Hay dos tipos

CONTABILIZACIONES CLASICAS

FB01 .Es la principal transacción clásica.

Existen variantes de la transacción FB01n que traen propuestos ciertos valores por defecto como clases de documentos y claves de contabilización.

FB02 Trae por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40 que indica una contabilización en debe y una cuenta de mayor

Ingreso a la transacción FB02:

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACION-CONTABILIZACION GENERAL

F-02 contabilización general

Completar datos de cabecera, con tab o mouse

Se completan los CAMPOS DE INGRESO LIBRE: REFERENCIA Y TEXTO DE CABECERA

POSICIONES DEL DOCUMENTO

PRIMERA

La iniciaremos con una clave de contabilización 40: CLVct 40 que significa que se va a Imputar al debe,

SEGUNDA

Elegir cuenta de mayor: CUENTA al seleccionar Machcode y palomita, el sistema despliega totalidad de cuentas de mayor que tiene el plan de cuentas, se despliega la lista y se elige en este caso una cuenta de resultados

Enter o confirmar

Se continúan ingresando datos:

Todas las cuentas de resultados requieren que se complete un CENTRO DSE COSTOS (DATO ÚTIL PARA CO)

Texto (indica porque se ingresa este movimiento)

Pasamos a la posición siguiente del documento siguiente

Se elige una clave de contabilización 50 que indica una imputación al haber en una cuenta de mayor, se elige la cuenta, la moneda local y con enter avanzamos

Capturamos Importe y Texto

acceder a menú DOCUMENTO y elegir la opción “SIMULAR” el sistema verifica que no haya errores o inconsistencias y si es así, estamos en condiciones de grabar el documento, una vez que se GUARDA, el sistema indica que se ha contabilizado el documento

CONTABILIZACIONES ENJOY O SIMPLES

SIMPLIFICAN LAS TRANSACCIONES EN SAP, PERMITEN CONTABILIZAR:

FB60 DE ACREEDORES

FB70 DE DEUDORES

FV## CONTABILIZACIONES PRELIMINAARES

EJEMPLO

Ingreso a la transacción FB50:

Iniciamos completando la fecha, los campos libres como referencia y texto de cabecera

El sistema trae propuesta la clase de documento “SA” y continuamos con el llenado de

DATOS DE POSICION:

Cuenta de mayor, se usa la ayuda del matchcode para buscar la CUENTA

En las transacciones enjoy no es necesario utilizar claves de contabilización sino que se seleecciona el Debe o el Haber DE/H. Se ingresa el importe de la primera posición y de la misma manera se contabilizan las siguientes posiciones.

Cuando se usa una cuenta que requiere una imputación relevante para la contabilidad de costos, el sistema mandará un mensaje y deberá llenarse el dato de Centro de costos

Haciendo doble clic sobre una posición se pueden verificar los datos adicionales que puede llevar.

Se deberá elegir SIMULAR para verificar inconsistencias

CON RESTAURAR regresamos a la pantalla anterior

Si todo está bien se elige el ícono “Guardar que equivale a Contabilizar” y grabamos el documento.

Aparece un mensaje hasta abajo que se puede ampliar dando clic sobre el mismo.

1. CONTABILIZAR CON MODELO DE IMPUTACION Y DOCUMENTOS PERIODICOS

1. CONTABILIAZAR CON MODELO

Disponible en cualquier transacción de ingreso de documentos.

Acelera los pasos porque se toma como base un documento ya contabilizado y solo se actualizan los datos que correspondan, por ejemplo la fecha

Los pasos básicos son: Ingresar a la transacción a través del Menú SAP:

FINANZAS, GESTION FINANCIERA, LIBRO MAYOR, CONTABILIZACION, CONTABILIZACION GENERAL F-02 (TRANSACCION CLASICA)

Al ingresar a la pantalla aparece la opción “CONTABILIZAR CON MODELO”

A partir de aquí se hace lo mismo para transacciones ENJOY

Aparece otra pantalla donde se solicitan DATOS BASICOS DEL DOCUMENTO QUE UTILIZAMOS COMO MODELO:

No. Documento

SOCIEDAD

EJERCICIO

OPCIONES ADICIONALES PARA CONTABILIZAR EL NUEVO DOCUMENTO

CREAR ASIENTO INVERSO Contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios, el DEBE al HABER y viceversa.

ENTRAR APUNTES DE CUENTAS DE MAYOR Cambia la manera de visualizar las posiciones

MARCADO EL TILDE Muestra una grilla con las claves de contabilización

NO MARCADO EL TILDE Muestra resumen de las posiciones

NO PROPONER IMPORTES Este tilde permite que se copiarán todos los datos excepto los importes, los importes se deberán agregar en cada posición, si no se ingresan importes en alguna posición, esa posición no se registra.

RECALCULAR DIAS Y PORCENTAJES Si el asiento posee posiciones de deudores y acreedores recalcula los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.

VISUALIZAR POSICIONES COPIADAS Hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una, se usa cuando se quieren modificar los valores propuestos, si no se marca el tilde, todas las posiciones se copian y solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.

COPIAR TEXTOS Copia textos largos del documento que se está copiando

CALCULAR IMPORTES EN MONEDA LOCAL DE NUEVO Cuando se hicieron registros en moneda extranjera, se hará la conversión en la moneda local nuevamente, si se cambia la fecha de documento se modifica en el nuevo documento se recalcula el importe en moneda local con la nueva fecha

Una vez que se completaron todos los datos básicos, documento, sociedad, ejercicio y si es necesario alguna de las opciones mencionadas, debemos dar enter.

El sistema muestra el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como Modelo, habilitando todos los datos que pueden ser modificados. SOCIEDAD Y MONEDA son los únicos que no se pueden modifica, se continúa la copia del documento con la tecla “ENTER”

Las pantallas que se presentan dependen de las opciones marcadas, el sistema irá recorriendo cada una de las posiciones por si requieren ser modificadas”

Si no se marcó nada más el sistema envía directamente la pantalla VISUALIZAR/RESUMEN

No obstante estando en la pantalla RESUMEN, se pueden modificar los datos de la posición haciendo doble clic sobre la posición que se requiere modificar

GRABAR LA operación y se habrá generado un nuevo documento.

NOTA

No queda registro en el sistema de que el nuevo asiento se creó tomando como base otro documento.

2. MODELOS DE IMPUTACION

Se pueden utilizar al momento de crear un asiento contable.

PASOS A SEGUIR PARA ACCEDER A ESTA HERRAMIENTA:

1. Crear el Modelo :

FINANZAS- GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACION-CONTABILIZACION GENERAL-DOCUMENTO DE REFERENCIA-MODELO DE IMPUTACION

Transacción FKMT

Crearemos DATOS DE CABECERA

Ícono Hoja en blanco- se define Nombre del modelo, moneda y plan de cuenta

DATOS DE POSICIÓN, ícono de la Lupa

Todos los datos de posición del asiento, claves de contabilización D/H, Cuentas de mayor, Centro de costos, Divisiones e importes.

Se procede a GUARDAR el documento

2. Utilización de los modelos de imputación.

ELEGIR OPCION MODELOS DE IMPUTACION: Mod imput.

Se deberán ingresar los datos: Fecha clase de documento, sociedad

Estos datos deben ingresarse ANTES de elegir la opción “Modelo de imputación”

La diferencia entre contabilizar con modelos se basa en la PERIODICIDAD con la que se realicen los asientos, son útiles cuando tienen una periodicidad mensual, quincenal o diaria, aquí resulta muy útil crear Modelos de imputación.

MODELOS DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES

CONTABILIZAR CON MODELO

1. Crear el Modelo :

FINANZAS- GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACION-REGISTRAR DOCUMENTOS EN CUENTAS DE MAYOR

Funcionan de la misma manera que para las transacciones clásicas FB50

Aquí se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual, realizando los cambios que sean necesarios.

INGRESO

IDEM QUE EN TRANSACCIONES CLASICAS

Aparece otra pantalla donde se solicitan DATOS BASICOS DEL DOCUMENTO QUE UTILIZAMOS COMO MODELO:

No. Documento

SOCIEDAD

EJERCICIO

… continua

3. MODELOS DE IMPUTACION

Se pueden utilizar al momento de crear un asiento contable.

PASOS A SEGUIR PARA ACCEDER A ESTA HERRAMIENTA:

1. Crear el Modelo :

Abrir un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento se accede a:

MENU-TRATAR-MODELOS DE IMPUTACION-GRABAR MODELO DE IMPUTACION (O PRESIONANDO LAS TECLAS CONTROL F5)

Se abre una ventana para colocar nombre del modelo que estamos creando o podemos sustituir uno ya existente si se busca el nombre del ya existente a través del match code y se elige de la lista.

BAJAR DAROS DE UN MODELO DE IMPUTACION estando en una transacción

Estando en la transacción, ir a

MENU-TRATAR-MODELOS DE IMPUTACION-SELECCIONAR MODELO DE IMPUTACION O CONTROL F7

Se abrirá una ventana emergente para seleccionar el modelo deseado

Otra forma de acceder a los modelos de imputación:

Presionando ícono de la barra de herramientas “Modelo de trabajo en” el cual habilitará del lado derecho la lista de modelos de imputación que se han creado hasta el momento.

Si se da docle clic sobre el modelo seleccionado se copiarán todos los datos en la transacción FB50

ANTES DE SELECCIONAR UN MODELO DE IMPUTACION se deberán ingresar ndatos de cabecera como fecha y clase de documento, si la clase de documento no fuera un campo disponible entonces, en la FB50 debe parametrizarse de la siguiente manera:

MENU-OPCIONES-OPCIONES DE TRATAMIENTO

Abajo sobre la derecha elegir CLASE DE DOCUMENTO OPCION (tiene lista desplegable), DESPLEGAR LISTA Y ELEGIR 2ª OPCION “CLASE DE DOCUMENTO LISTA PARA ENTRADA” Y ASI SE HABILITARÁ ESE CAMPO EN LA PANTALLA DE LA TRANSACCION FB50

DEBEMOS GUARDARLA Y LUEGO DARLE CLIC A LA FECHA VERDE

4. DOCUMENTO PERIODICO

Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelo

Muy útil, por ejemplo en: Devengamientos o contratos

Se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego se hace la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periódicos vigentes para realizar contabilización masiva para el período que se está ejecutando.

Esta alternativa cuenta con 2 pasos.

Crear documentos periódicos

FINANZAS GESTION FINANCIERA LIBRO MAYOR CONTABIIZACION DOCUMENTOS DE REFERENCIA-DOCUMENTO PERIODICO

TRANSACCION FBD1

Pasos a seguir para la creación

1. PLANES DE EJECUCION

Datos referentes a los intervalos de ejecución:

1ª ejecución, última fecha de ejecución, intervalo de meses, día del mes en que se contabilizará de ejecución, plan de ejecución

2. DATOS DE CABECERA

No se guardan fechas de contabilización ni de documento porque se generarán en cada ejecución

CLASE DE DOCUMENTO, MONEDA y textos

3. DATOS DE POSICION

Datos para contabilizar: ClvCT, CUENTA, IMPORTE y si es necesario CENTRO DE COSTOS

De otra forma el documento no se generará

CON EL ÍCONO RESUMEN: MONTAÑA podemos ver las posiciones ingresadas, finalmente se GRABA

MODIFICAR DOCUMENTOS PERIODICOS

Todos se pueden modificar en cualquier dato.

ACCESO A ESTA TRANSACCION

FINANZAS GESTION FINANCIERA LIBRO MAYOR- DOCUMENTO-DOCUMENTO DE REFERENCIA-DOCUMENTO PERIODICO-MODIFICAR

Transacción FBD2

La primer pantalla solicitará el documento que queremos modificar

Se selecciona

Se emite pantalla de resumen del documento

Acceso para ver los DATOS DE INTERVALO DE EJECUCION

PASAR A-DATOS PERIODICOS

Si se tilda “INDICADOR DE BORRADO” se puede borrar el documento períodico para que no se siga contabilizando

BORRAR DOCUMENTOS PERIODICOS

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-DOCUMENTOS DE REFERENCIA-DOCUMENTO PERIODICO-BORRAR

Transacción F.56

Seleccionar documento o un rango de documentos

Se puede borrar en modo txt para ver los que se van a borrar y tener el tilde anterior marcado

En la siguiente ejecución se hará de forma real

EJECUCION DE DOCUMENTOS PERIODICOS

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-operaciones periodicas-CONTABILIZACIONES PERIODICAS-EJECUTAR

TRANSACCION F.14


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gloria Andrea González Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Gloria Andrea González Flores

Profesión: Servicio de Administracion Tributaria - Contadora - Mexico - Legajo: EJ30K

✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Gloria González

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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