✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
UNIDAD 2 – LECCIÓN 4 (Contabilizar con modelo)
1. Contabilizar con modelo (Transacción F-02):
Permite agilizar la contabilización de documentos muy extensos que eventualmente se repiten, tomando como base un documento ya contabilizado, y efectuándole las respectivas modificaciones (fechas, importes, etc.). En SAP, el ícono “Contabilizar con modelo” requiere definir los datos básicos (número de documento –el cual deberá conocerse antes de realizar esta operación–, sociedad y ejercicio) y permite marcar las siguientes opciones:
· Crear asiento inverso: lo del debe al haber y viceversa.
· Entrar apuntes de cuenta mayor: permite visualizar las posiciones con más información de las cuentas.
· No proponer importes: no se copian los importes, por lo tanto deberán digitarse. Si no se digitan, no se registra la posición.
· Recalcular días y porcentajes: recalcula días de vencimiento para deudores y acreedores.
· Visualizar posiciones: se visualizan una a una las posiciones copiadas.
· Copiar textos: copia los textos largos.
· Transferir área de funciones.
· Calcular importes moneda local de nuevo: si el importe se encuentra en moneda extranjera, lo recalcula en moneda nacional con base en la nueva fecha del documento.
También es posible utilizar esta opción cuando se tuvo que anular un documento con muchas posiciones, pero con uno o dos datos erróneos. Se toma como base el documento anulado y se hacen las correcciones pertinentes, ahorrando tiempo al usuario en la reconstrucción del documento.
2. Modelos de imputación (Transacción FKMT):
Es otra herramienta para agilizar el ingreso de documentos. Es útil cuando deben repetirse asientos periódicamente (mensual, quincenal, diaria, etc.). Para crear un modelo de imputación deben diligenciarse los siguientes campos:
· Datos de cabecera: nombre, moneda y plan de cuentas. Se crea con el ícono de hoja en blanco.
· Datos de posición: claves de contabilización, cuentas de mayor, centros de costos, divisiones e importes. Se accede con el ícono de lupa.
· Finalmente se guarda el modelo de imputación.
Luego, para utilizar un modelo de imputación se ingresa por la transacción F-02 y se presiona el ícono Mod.Imput, que muestra una lista de los modelos disponibles. Se selecciona uno y en la siguiente pantalla se podrán efectuar las modificaciones requeridas y finalmente se graba el documento.
3. Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples (Transacción FB-50):
3.1. Contabilizar con modelo. Se accede por el menú Pasar a - Contabil.c/modelo o presionando las teclas Shift F9. De ahí en adelante el procedimiento es el mismo.
3.2. Modelos de imputación. En este caso se ingresa un documento con todos los datos obligatorios y antes de grabar el documento se accede al menú Tratar / Modelos de imputación / Grabar modelo imputación o presionando las teclas Ctrl F5. Se abrirá una ventana para denominar el modelo o podemos elegir uno ya creado; en este último caso será reemplazado el que se encontraba almacenado. Y para seleccionar un modelo de imputación, se utiliza el menú Tratar / Modelos de imputación / Seleccionar modelo de imputación o presionando las teclas Ctrl F7, o a través del ícono habilitado en la parte superior izquierda de la pantalla “Modelos trabajo de”.
4. Documento periódico (Transacción FBD1):
Útil para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos, solo modificando las fechas de contabilización. Se deben seguir los siguientes pasos:
· Crear los documentos periódicos: se definen intervalos de ejecución, en meses y el día en el cual se contabilizará, clase de documento, moneda, textos y todos los datos necesarios para contabilizar un documento (clave, cuenta, importe, centro de costo, etc.).
Para modificar documentos periódicos, se les puede realizar modificaciones a cualquiera de sus datos, accediendo a través de la transacción FBD2.
Para borrar documentos periódicos, con el fin de que no sigan contabilizándose en los siguientes periodos, se puede hacer accediendo a través de la transacción F.56. Para que se pueda borrar, debe tener marcada la tilde en la opción Indicador de borrado de la cabecera del documento.
· Ejecutar el proceso de contabilización (Transacción F.14).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Esteban Bolanos Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
David Esteban Bolanos Tovar
Profesión: Administrador de Empresas / Contador Público - Colombia - Legajo: OT80S
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de David Bolanos