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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCIÓN 4: CONTABILIZAR CON MODELO

1. Contabilizar con modelo

Agiliza el proceso de contabilización al tomar como base un documento ya contabilizado.

Transacción F02

Ruta;: Finanzas ---> Gestión Financiera ---> Libro Mayor ---> Contabilización ---> Contabilización General ---> F02

Icono contabilizar con modelo, luego ingresar datos del documento base que se utilizará para el nuevo asiento contable, los datos básicos son:

  • N° de documento
  • Sociedad
  • Ejercicio

Ademas se cuenta con las opciones adicionales:

  • Crear asiento Inverso
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor
  • No proponer importes
  • Recalcular días y porcentajes
  • Visualizar posiciones copiadas

Luego enter y grabar.

2. Modelos de imputación

Los modelos de imputación pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable.

2.1.- Crear modelo: Transacción FKMT

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Contabilización---> Documento de referencia---> modelo de imputación ---> FMKT

  • Crear datos de cabecera, presionar icono hoja en blanco, ingresar datos:

Nombre del modelo

Moneda

Plan de cuenta

  • Crear datos de posición, presionar icono lupa, ingresar:

Claves de contabilización

Cuentas del mayor

Centro de costos

Divisiones

Importes

Finalizada la carga de datos grabar.

2.2 Utilización de los modelos de imputación

Presionar icono modelo de imputación, se visualiza lista de modelos, ingresar los datos necesarios al momento de crear cada documento.

Luego grabar.

**** Si eventualmente hay que repetir un asiento, se puede utilizar la opción contabilizar con modelo.

**** Si los asientos tienen periodicidad, es útil crear modelos de imputación.

3. Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples

Igual que en caso anterior.

Ruta: Finanzas----> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Contabilización---> Registro en cuentas de mayor---> FB50

3.1 Contabilizar con modelo Transacción FB50

Igual que en el caso de la transacción clásica, se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual.

Ruta: Menú--> Pasar---> Contabilizar con modelo

o Shift F9

3.2 Modelo de Imputación

Transacción FB50

Se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas

Antes de grabar el documento se accede a:

Menú---> Tratar---> Modelos de imputación---> Grabar modelo de imputación

o Control F5

Se abre ventana para colocar nombre al modelo, también se puede reemplazar uno existente.

Si se desea utilizar un modelo al ingresar una transacción debe acceder con:

Menú---> Tratar---> Modelos de imputación---> Selección modelos de imputación

o Control F7

o con icono modelo de trabajo

4. Documentos periódicos

Alternativa para contabilizar una cantidad de asientos modelo, se crean todos los documentos necesarios.

4.1) Crear los documentos periódicos. Trasacción FBDA

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Contabilización---> Documentos de referencia---> Documento periódico

Partes de la creación de un documento periódico:

  1. Planes de ejecución: datos de primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el que se contabilizará.
  2. Datos de cabecera: clase de documento, moneda y textos
  3. Datos de posición: todos los datos para contabilizar un documento: clase de contabilización, cuenta, importe y en algunos casos centro de costos.

Con el icono resumen se podrá ver todas las posiciones ingresadas.

Luego grabar

4.2) Modificación de documentos periódicos

A diferencia de los documentos reales, los documentos periódicos se pueden modificar. Transacción FBD2

Ruta Finanzas---> Gestión financiera---> Libro mayor---> Documento---> Documento referencia---> Documento periódico---> Modificar

  1. Pantalla solicita el documento a modificar.
  2. Pantalla resumen del documento.
  3. Para ver los datos de intervalo de ejecución: menú---> Pasar a---> Datos periódicos
  4. Si se marca el indicador de borrado, se podrá borrar el documento periódico en la transacción de borrado.

Borrado de documentos periódicos. Transacción F.56

Ruta: Finanzas---> Gestión financiera---> Libro mayor---> Documento---> Documento referencia---> Documento periódico---> Borrar

En la pantalla selección de borrado:

  • Seleccionar el documento o rango de documentos
  • Correr el modo test, para verificar los documentos a borrar
  • Para que el documento pueda borrarse debe tener la tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento.
  • Quitar el modo test para borrar en la siguiente ejecución.

5. Ejecutar el proceso de contabilización

Contabilización masiva en el libro mayor.Transacción F.14

Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Operaciones periódicas---> Contabilización es periódicas---> Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Eduardo Ysla Rojas

Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Eduardo Ysla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP Master

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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