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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con Modelo

Opcion disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Esta forma de contabilizar permite acelerar los pasos, ya que se toma como referencia un documento ya contabilizado el cual se le podrán modificar los datos que correspondan.

Se ingresan los datos del documento a utilizar como modelo: No. Documento, Sociedad y ejercicio, luego enter. Aparecen las siguientes opciones a escoger:

Crear asiento inverso: mismo asiento con signos contarios.

Entrar apuntes cuenta de mayor: cambia visualización de las posiciones, si no se marca se ve como un resumen.

No proponer importes: importes en blanco

Recalcular días y porcentajes: para asientos con posiciones de deudores y acreedores, con el fin de que recalcule vencimientos con base a la nueva fecha.

Visualizar posiciones copiadas: permite que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Igual si se da enter a cada posición se puede ingresar y modificar.

Copiar Textos

Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera se volverá a recalcular la conversión de la moneda.

Se da enter y se continua con el registro del documento.

Es muy útil cuando creamos un documento que nos quedo erróneo y que consta de muchas posiciones, utilizamos el modelo y corregimos la parte errónea.

Modelos de Imputacion:

Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.

Transaccion FKMT

Datos de cabecera: se le da un nombre al modelo y le definiremos la moneda y plan de cuentas. (icono hoja en blanco)

Datos de Posicion: se ingresa todos los datos de la posición del asiento que estamos creando, claves contabilización (Debe / Haber) , Cuentas de Mayor, Centros de Costos, Divisiones e Importes. (icono de la lupa)

Se guarda el documento.

Utilizacion de los Modelos de Imputacion:

En las transacciones clásicas de ingresos de documentos tal como la F-02 se encuentra un icono Mod.Imput, damos enter y escogemos el modelo de imputación que queremos utilizar. Los campos fechas, clases de documentos y sociedad, no fueron creados en el modelo por lo tanto deben ingresarse.

Tratamos el documento y una vez listo lo gravamos.

La diferencia entre las alternativas de contabilizar con Modelos es la Periodicidad con la que se realicen los asientos contables.

Contabilizar con Modelo: uso eventual

Modelo de imputación: periodicidad, diaria, semanal, quincenal o mensual.

Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o Simples

Las alternativas de contabilizar con Modelo también se encuentran en las transacciones Enjoy o Simples.

Contabilizar con Modelo

Ejemplo transacción FB50, el modelo lo encontramos en:

Menú – Pasar – Contabiliar con Modelo o bien Shift F9

Modelos de Imputacion:

Los modelos de imputación para transacciones Enjoy se crean desde la misma transacción FB50. A diferencia de la transacción FKMT para poder crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas y antes de grabar el documento se accede a Menu – Tratar – Modelos de Imputacion – Grabar Modelo de Imputacion.

Se abre una ventana emergente y se coloca el nombre del Modelo de Imputación o bien con el matchcode se busca uno ya existente para reemplazarlo con los nuevos datos.

Antes de ingresar un modelo de imputación se deberán ingresar los datos de cabecera como fechas y clases de documentos.

Documento Períodico:

Alternativa para contabilizar de una forma rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Es muy útil cuando debemos registrar documentos a lo largo del tiempo solo modificando fechas de contabilización. Ejemplo de estos son los devengamientos y las renovaciones de los Contratos.

Esta alternativa consta de dos pasos:

Crear los Documentos Períodicos

Transaccion FBD1

Consta de tres partes:

Planes de Ejecucion: datos de intervalos de ejecución, como primera y ultima fecha de ejecución, intervalo en meses y dia del mes en que se contabilizara.

Datos de cabecera: Clases de documentos, Moneda y textos.

Datos de Posición: datos necesarios para contabilizar un documento.

Modificar Documentos Períodicos:

Todos los documentos períodicos se pueden modificar, todos sus datos son modificables.

Transaccion FBD2

Los datos de intervalos de ejecución se pueden ver en : Menu – Pasar a – Datos Períodicos.

Si marcamos el Indicador de Borrado podremos borrar el documento en la transacción F.56. Se pueden borrar para que no sigan contabilizándose en las ejecuciones siguientes.

Este borrado se puede ejecutar en Test como verificación.

Ejecutar el Proceso de Contabilizacion

Una de las tareas de cierre será la ejecución de los documentos períodicos. Este proceso generara contabilizaciones reales masivamente en el Libro Mayor. El sistema selecciona todos aquellos documentos que estén en el intervalo de liquidación.

Transaccion F.14


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Irvin Campos Paiz


Sobre el autor

Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Heyner Francisco Ramirez Bogarin

Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Heyner Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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