✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
1.- Contabilizar con modelo: Disponible en cualquier transacción de ingreso de documento, utiliza documentos ya contabilizados que sirven como base para nuevo documentos y dispone de un conjunto de opciones:
- Crear asiento inverso: Contabiliza el mismo asiento con signo contrario.
- Entrar apuntes de cuentas de mayor: si se marca, muestra una grilla con claves de contabilización e importes de lo contrario solo muestra un resumen de las posiciones.
- No proponer importes: Deberán ingresarse los importes para cada posición, de lo contrario no se registrara esa posición.
- Recalcular días y porcentajes: envase a la fecha del nuevo documento se recalculan días de vencimiento en las posiciones de deudores o acreedores.
- Visualizar posiciones copiadas: si no se marca solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
- Copiar Texto: Copia los textos largos que posee el documento modelo.
- Calcular importe en moneda local de nuevo: Si el documento es en moneda extranjera calcula los importes en moneda local a la tasa del nuevo documento.
Si no seleccionamos alguna de las opciones, mostrara directamente la pantalla resumen, de igual manera permitirá modificar datos de las posiciones haciendo doble clic sobre la posición correspondiente.
2.- Modelos de imputación: Es una herramienta de SAP para agilizar el registro de documento al cual podemos acceder con el código de transacción FKMT también en el menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Contabilización >Documento de referencia >Modelo de Imputación.
2.1 Crear presionando el icono de la hoja en blanco, ingresamos los datos de cabecera nombre y definimos la moneda y el plan de cuentas.
Con el icono de la Lupa accedemos a ingresar todos los datos de posición del asiento que estamos creando (Clave de contabilización, cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.)
Finalizada la carga del modelo guardamos.
2.2 Utilización de los modelos de imputación.
Accedemos Con el botón Mod.Imput, con el matchcode podemos ver los modelos disponible, después de seleccionar podremos realizar modificaciones necesarias, como agregar cuentas, modificar importes, centro de costos etc. Finalmente grabamos el documento.
3.- Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples.
Transacciones Enjoy o simples: Para registrar documentos en cuentas de mayor podemos acceder con la transacción FB50 o en el menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro de Mayor >Contabilización >Registrar documentos en cuenta de Mayor.
Para elegir un documento modelo para crearlo y copiar otro igual podemos ingresar desde el Menú >Pasar >Contabilizar con Modelo o presionando las teclas Shift F9.
Procedemos igual que en el punto 1.
Los Modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan de la misma transacción FB50. A diferencia de la transacción FKMT el documento debe ingresarse con todos los datos obligatorios y antes de grabar se accede al Menú >Tratar >Modelos de Imputación >Grabar Modelos de Imputación o presionamos las teclas Control F5.
En la ventana emergente colocaremos el nombre del modelo a crear y si utilizamos el Matchacode para seleccionar uno ya existente, será reemplazado por el nuevo modelo.
Si al ingresar a la transacción deseamos seleccionar un modelo de imputación accedemos a Menú >Tratar >Modelos de Imputación >Seleccionar Modelos de Imputación o presionando las teclas Control F7. en la ventana emergente seleccionamos el modelo que buscamos.
Otra manera de acceder es en el icono de la barra de herramientas Modelo de Trabajo el cual habilitara del lado izquierdo de la pantalla la lista de los modelos de imputación, haciendo doble clic se copiaran en la ventana de transacción todos los datos contenidos en el modelo. Antes de seleccionar un modelo de imputación deben ingresarse los datos de cabecera como fecha y clase de documentos.
4.- Documento Periódico: es una manera para contabilizar de forma rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.
Podemos acceder con FBD1 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Contabilización >Documentos de Referencia >Documento Periódico.
la creación consta de tres partes:
- Planes de ejecución: Ingresamos el intervalo de ejecución como primera y última fecha de ejecución, también es posible ingresar intervalo en meses y el día del mes en cual se contabilizará.
- Datos de cabecera: Clase de documento, moneda y texto.
- Datos de posición: Clave de contabilización, cuenta, importe, centro de costo.
Con el icono Resumen podemos ver todas las posiciones ingresadas, finalmente grabamos.
Con el icono Modificar Documentos periódicos se le puede realizar modificaciones a cualquiera de sus datos.
Transacciones FBD2 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Documento >Documento de Referencia >Documento Periódico.
Ingresamos el documento que queremos modificar, en la siguiente pantalla podremos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo al Menú >Pasar a >Datos periódicos. Si marcamos el indicador de Borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado con el icono Borrar Documentos Periódicos podemos borrar para que no se contabilicen en las sucesivas ejecuciones. También podemos acceder con la transacción F.56 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Liro Mayor >Documento >Documentos de referencia >Documento Periódico >Borrar.
La ejecución de los documentos periódicos generara documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor según la fecha de liquidación de cada documento.
Transacción F.14 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Operaciones Periódicas >Contabilizaciones periódicas > Ejecutar
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Luis Monro Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Enrique Luis Monro Hernandez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Argentina - Legajo: KX12M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero de sistema, experiencia en configuración y puesta a punto de sistema modular base grafico
Certificación Académica de Enrique Monro