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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

1.- Contabilizar con modelo: Disponible en cualquier transacción de ingreso de documento, utiliza documentos ya contabilizados que sirven como base para nuevo documentos y dispone de un conjunto de opciones:

  • Crear asiento inverso: Contabiliza el mismo asiento con signo contrario.
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor: si se marca, muestra una grilla con claves de contabilización e importes de lo contrario solo muestra un resumen de las posiciones.
  • No proponer importes: Deberán ingresarse los importes para cada posición, de lo contrario no se registrara esa posición.
  • Recalcular días y porcentajes: envase a la fecha del nuevo documento se recalculan días de vencimiento en las posiciones de deudores o acreedores.
  • Visualizar posiciones copiadas: si no se marca solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
  • Copiar Texto: Copia los textos largos que posee el documento modelo.
  • Calcular importe en moneda local de nuevo: Si el documento es en moneda extranjera calcula los importes en moneda local a la tasa del nuevo documento.

Si no seleccionamos alguna de las opciones, mostrara directamente la pantalla resumen, de igual manera permitirá modificar datos de las posiciones haciendo doble clic sobre la posición correspondiente.

2.- Modelos de imputación: Es una herramienta de SAP para agilizar el registro de documento al cual podemos acceder con el código de transacción FKMT también en el menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Contabilización >Documento de referencia >Modelo de Imputación.

2.1 Crear presionando el icono de la hoja en blanco, ingresamos los datos de cabecera nombre y definimos la moneda y el plan de cuentas.

Con el icono de la Lupa accedemos a ingresar todos los datos de posición del asiento que estamos creando (Clave de contabilización, cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.)

Finalizada la carga del modelo guardamos.

2.2 Utilización de los modelos de imputación.

Accedemos Con el botón Mod.Imput, con el matchcode podemos ver los modelos disponible, después de seleccionar podremos realizar modificaciones necesarias, como agregar cuentas, modificar importes, centro de costos etc. Finalmente grabamos el documento.

3.- Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples.

Transacciones Enjoy o simples: Para registrar documentos en cuentas de mayor podemos acceder con la transacción FB50 o en el menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro de Mayor >Contabilización >Registrar documentos en cuenta de Mayor.

Para elegir un documento modelo para crearlo y copiar otro igual podemos ingresar desde el Menú >Pasar >Contabilizar con Modelo o presionando las teclas Shift F9.

Procedemos igual que en el punto 1.

Los Modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan de la misma transacción FB50. A diferencia de la transacción FKMT el documento debe ingresarse con todos los datos obligatorios y antes de grabar se accede al Menú >Tratar >Modelos de Imputación >Grabar Modelos de Imputación o presionamos las teclas Control F5.

En la ventana emergente colocaremos el nombre del modelo a crear y si utilizamos el Matchacode para seleccionar uno ya existente, será reemplazado por el nuevo modelo.

Si al ingresar a la transacción deseamos seleccionar un modelo de imputación accedemos a Menú >Tratar >Modelos de Imputación >Seleccionar Modelos de Imputación o presionando las teclas Control F7. en la ventana emergente seleccionamos el modelo que buscamos.

Otra manera de acceder es en el icono de la barra de herramientas Modelo de Trabajo el cual habilitara del lado izquierdo de la pantalla la lista de los modelos de imputación, haciendo doble clic se copiaran en la ventana de transacción todos los datos contenidos en el modelo. Antes de seleccionar un modelo de imputación deben ingresarse los datos de cabecera como fecha y clase de documentos.

4.- Documento Periódico: es una manera para contabilizar de forma rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.

Podemos acceder con FBD1 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Contabilización >Documentos de Referencia >Documento Periódico.

la creación consta de tres partes:

  • Planes de ejecución: Ingresamos el intervalo de ejecución como primera y última fecha de ejecución, también es posible ingresar intervalo en meses y el día del mes en cual se contabilizará.
  • Datos de cabecera: Clase de documento, moneda y texto.
  • Datos de posición: Clave de contabilización, cuenta, importe, centro de costo.

Con el icono Resumen podemos ver todas las posiciones ingresadas, finalmente grabamos.

Con el icono Modificar Documentos periódicos se le puede realizar modificaciones a cualquiera de sus datos.

Transacciones FBD2 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Documento >Documento de Referencia >Documento Periódico.

Ingresamos el documento que queremos modificar, en la siguiente pantalla podremos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo al Menú >Pasar a >Datos periódicos. Si marcamos el indicador de Borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado con el icono Borrar Documentos Periódicos podemos borrar para que no se contabilicen en las sucesivas ejecuciones. También podemos acceder con la transacción F.56 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Liro Mayor >Documento >Documentos de referencia >Documento Periódico >Borrar.

La ejecución de los documentos periódicos generara documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor según la fecha de liquidación de cada documento.

Transacción F.14 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Operaciones Periódicas >Contabilizaciones periódicas > Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Enrique Luis Monro Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Enrique Luis Monro Hernandez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Argentina - Legajo: KX12M

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistema, experiencia en configuración y puesta a punto de sistema modular base grafico

Certificación Académica de Enrique Monro

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Master

Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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Contabilizar con modelo agiliza los procesos operativos, siendo muy util su utilizacion.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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