✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
Contabilizar con modelo
1 Contabilizar con modelo
La poción de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan.
En la pantalla de la F-02 de ingreso de documentos, encontramos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo", presionándolo accederemos a una pantalla que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo.
Además de los datos Básicos del documento que utilizaremos como modelo, tenemos opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento:
1.- Crea asiento inverso: esta opción contabilizará el mismo asiento, pero con signos contrarios.
2.- Entrar apuntes de cuentas de mayor: Esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones, Si no marcamos este tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
3.- No proporcionar importes.se copiarán todos los datosexcepto los importes. Luego los importesse deberán ingresar para cada posición del asiento.
4.- Recalcular días y porcentajes: si el asiento que se esta copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.
5.- Copiar Textos: copia los textos largos que posee el documento que se esta copiando.
6.- Calcular importes en monedo local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente. Si la Fecha de documento se modifica en el nuevo documento, se calculará el importe de moneda local en base a esta nueva fecha.
Una vez que se completen los datos básicos, Documento / Sociedad / Ejercicio, deberemos presionar la tecla enter para pasar a la siguiente pantalla. Esto mostrara el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modifcados.
Nuevamente con la tecla enter, se continua con la copia del documento.
Una vez realizados todos los cambios, deberemos grabas la operación y se habrá generado en el sistema un nuevo documento.
2.- Modelos de Imputación
Se pueden crear modelos de imputación los cuales también pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable.Esta es una nueva herramienta que porpociona SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. Para acceder a crear modelos de imputación deberemos seguir los siguientes pasos:
a) Crear el Modelo. FKMT.
Nos pide datos de cabecera.En este paso le daremos el nombre al modelo y le definiremos la moneda y el plan de cuentas.
En los datos de posición debemos ingresar todos los datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización, (Debe/Haber), cuentas de mayos, Centro de Costo, Divisiones e importes. Finalizada la carga procede a grabar el documento.
b) Utilización de los modelos de imputación.
Observamos el ícono de Modelos de Imputación,si presionamos sobre el mismo, podremos visualizar la lista disponible de Modelos de Imputación.
Luego de seleccionar el Modelo deseado veremos en la pantalla el detalle de las imputaciones que contiene el Modelo. La transacción nos permite realizar las modificaciones que sean necesarias, como agregar cuentas, modificar importes, centros de costo, etc.
3.- Modelos de trabajo en Transacciones Enjoy o Simples.
En las transacciones Enjoy se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual, o tomarlo como base y realizarle los cambios que sean necesarios.
Se podrá acceder a esta opción desde le menú >> Pasar >> Contabilización con modelo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial