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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

Contabilización con modelos permite agilizar registros contables que resulten de asientos repetitivos que forman parte de los cierres contables, como ajustes, provisiones, previsiones, desembolsos etc.

estos modelos en SAP FI pudiera hacerse a través de:

  1. Contabilizar con modelos
  2. Modelos de imputación
  3. Documentos Periódicos.

  • Contabilizar con modelos permite acelerar los pasos, ya que se toma como base un documento ya contabilizado al cual se le podrá modificar los datos que correspondan. Si se aplica desde una transacción clásica F-02, justo en la pantalla de ingreso de documento y sobre la barra de herramienta estándar, se visualiza el botón "contabilizar con modelo". Una vez presionado se accede a la siguiente pantalla que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable, es decir, # Documento, Sociedad, ejercicio y control de proceso. Por tanto previamente se debe conocer cual es el documento que se utilizara de modelo y el mismo debe contener el mayor detalle posible. Vale destacar, que una vez completado o modificado los campos requeridos para el nuevo documento, en el sistema no permanece registro de que el nuevo asiento generado fuera creado con copia de otro documento.
  • Modelo de imputación (transacción FKMT) permite crear un asiento contable a partir de los siguientes pasos

Finanzas>Gestión Financiera>Libro Mayor>Contabilización>Documento de referencia>Modelo de imputación

Primer Paso: Datos de cabecera se crea presionando el icono de hoja en blanco. allí se despliega una ventana donde se dará nombre al modelo, se definiría la moneda y el plan de cuentas. Es importante tener en cuenta que en este caso, no aparece los campos de cabecera de clases de documentos, ni sociedad ni fecha, por lo que deberan ingresarse al momento de crearse el documento.

Segundo Paso: para ingresar Datos de posición del asiento a través del icono de la lupa, los campos a completar cuando aplique: Claves de contabilización, cuentas de mayor, dentro de costo, importes, divisiones. finalizada la carga se procede a guardar el documento

al igual que en Contabilizar con modelo y en la transacción clásica F-02, justo sobre la barra de herramienta estándar, aparecerá un botón denominado Mod. Imput que una vez presionado desplegara lista disponible de modelos imputación creados, permitiendo incluso seguir realizando mas modificaciones necesarias. finalmente se graba el documento.

SI EVENTUALMENTE HAY QUE REPETIR UN ASIENTO SE PUEDE UTILIZAR LA OPCIÓN DE CONTABILIZAR CON MODELO, NO OBSTANTE, SI LOS ASIENTOS CONTABLES TIENEN PERIODICIDAD MENSUAL, QUINCENAL O DIARIA MÁS ÚTIL SERÁ CREAR MODELOS DE IMPUTACIÓN.

Ahora bien, si aplicamos estas opciones en transacción FB50 (ENJOY), la ruta seria:

Finanzas>Gestión Financiera>Libro Mayor>Contabilización> Registrar Documentos en cuenta mayor

Una vez allí ir a Barra de Menú>Pasar a>Contabili.c/modelo...se desplegara la misma ventana que se indico para la transacción clásica F-02, mientras que para Modelo de Imputación se debe ir a la siguiente ruta desde la barra de menú del FB50

Barra de menú> Tratar> Modelos de imputación>Grabar Modelo de imputación o Seleccionar según aplique

Antes de seleccionar un modelo de imputación se deberá ingresar los datos de cabecera como fecha y clases de documentos

  • Documentos periódicos (FBD1)

Crear Documentos periódicos consta de tres partes:

  1. Planes de ejecución: En esta parte se colocan datos referente a los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el cual se contabilizará
  2. Datos de cabecera: para ingresar clase de documentos, monedas y textos.
  3. Datos de Posición: para ingresar clave de contabilización, cuenta, importe, centro de costo

Con el icono de montañitas se puede ver resume de todas las posiciones ingresadas para finalmente grabar el documento.

Para visualizar los datos de intervalos de ejecución se debe ir a Barra de menú>Pasar a > Datos Periodicos

A diferencia de los documentos reales, lo documentos periódicos se pueden modificar en su totalidad; en el primero se suele modificar algunos campos. la transacción para modificar un documento periódico es la FBD2

Para borrar un Documento periódico la transacción es F.56. Importante que antes de borrar estos documentos se puede correr en modo test a fin de verificarlos.

Para cerrar los documentos periódicos y contabilizarlo se procede con la transacción F.14


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere


Sobre el autor

Publicación académica de Jean Rivero Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Jean Rivero Camacaro

Profesión: Economista - Venezuela - Legajo: XJ62B

✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Economista y mba en comercio internacional con experiencia en implementacion de proyectos sap bisness one bajo metodología asap, analista económico del entorno en telco y en empresa ipc (contratistas)

Certificación Académica de Jean Rivero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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Contabilizar con modelo agiliza los procesos operativos, siendo muy util su utilizacion.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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