✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA
1. GRUPO DE TOLERANCIA: SAP define importes máximos que puede contabilizar un empleado por medio de la creación de grupos a tolerancia. Se pueden definir límites máximos para los conceptos:
· Importe por posición de deudor / acreedor
Transacción SPRO - IMG – Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Grupos de Tolerancia – Definir grupos de Tolerancia para empleados
§ Los usuarios que no se asignan a un grupo de tolerancia especial se aplica los valores del grupo tolerancia en blanco.
2. CONTROL DE MODIFICACIONES: En SAP hay campos no modificables luego de que se graba un documento EJ: cuentas de mayor, importes, fecha de documento y contabilización, clase de documento.
· Para hacer estos cambios se parametriza el control de modificaciones.
§ Datos Cabecera: solo se modifica el texto cabecera y la referencia
· Transacción SPRO - IMG – Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (nuevo) – Documento – Reglas de modificación de documentos - Reglas de modificación de documentos, cabecera, documento / posición documento.
Clase de cuenta: define reglas para qué clase de cuenta el campo sea modificable, deudores, acreedores o cuentas de mayor. Si se deja el campo en blanco será válido para todas las clases de cuentas.
Clases de Operación: operaciones CME - solo usa operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos
Sociedad: si el campo esta vacío, aplica la regla de modificación a todas las sociedades
§ El periodo contable este abierto, una vez que el periodo se haya cerrado el campo no ser modificable.
§ La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor un abono en una cuenta de acreedor
§ El documento no debe ser un abono de un anticipo
FB02: cuando se habilita el campo para modificar se podrá acceder al documento por la transacción FB02 y realizar las modificaciones.
LOG de Modificaciones: las modificaciones que se hagan en los documentos para los campos habilitados se visualiza con el informe RFBABL00 (transacción SA38). Este informe tiene opciones de selección incluyendo la sociedad, números de documento, el ejercicio, fecha modificación y nombre del usuario que realiza la modificación.
§ El campo que se ha modificado
§ El usuario que ha realizado la modificación
3. VALORES PROPUESTOS: hay varias opciones que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilización de documentos.
Parámetros en el usuario: por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifica datos de identificación:
§ Define cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario
· Ej: si un usuario trabaja con una única sociedad, único plan de cuentas, una sociedad CO, todos y muchos otros objetos más puede definirse como valores propuestos.
· Para asignar estos valores se debe conocer ID de parámetro, que representa el valor que queremos proponer. EJ: ID parámetro para sociedad FI es BULK.
ID de Parámetro se puede buscar en los datos técnicos. Nos posicionamos en un campo sociedad, en cualquier transacción y presionamos F1, para visualizar la ayuda del campo y se presiona el icono herramientas.
§ Cuando se conoce el ID de parámetro lo asignamos al dato maestro del usuario e ingresare un valor de propuesta.
· FB00 – Opciones de Tratamiento: hay opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar:
§ Partidas
§ Estructura de líneas para pagos
4. VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING:
a. Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento: en este punto del Customizing permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, para facilitar la carga de datos que hace el usuario de operaciones contables.
· Transacción OBU1 - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Definir valores de propuesta
b. Propuesta de Ejercicio: Define proponer un ejercicio para la función de visualización de documentos y modificación de documentos
Transacción SPRO - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Permitir propuesta de ejercicio
c. Propuesta de fecha Valor: para cada sociedad FI, se propone fecha entrada de datos (CPU) como fecha de valor
Transacción SPRO - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Proponer fecha valor
d. Control de Mensajes:
· Advertencia
· Hay mensajes que pueden cambiarse o desactivarse
· Transacción OBA5 - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Modificar control de mensajes para tratar documentos
§ 1ro identificar el código del mensaje EJ 5192
§ Si el mensaje que vamos a modificar no está en la lista, lo ingresamos botón entradas nuevas
§ Mensaje de error y no encontramos el error, use completa el código del error o un buscador web si hay información al respecto.
TABLAS IMPORTANTES:
T043S: Contiene la tolerancia para grupos de cuentas de mayor
T043: Contiene la asignación de los responsables a los grupos de tolerancia
TBAER: contiene las reglas de modificación de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique
