🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

Control de modificacion y grupos de tolerancia:

  1. Grupos de tolerancia: define el importe maximo que pueden contabilizar cada empleado

En los grupos de tolerancia se puede definir limites maximos para los siguientes conceptos.

  • Importe total por documento
  • Importe por posiciòn de deudor / acreedor
  • Descuento por pronto pago

Transacciòn SPRO

IMG-GESTION FINANCIERA NUEVO- PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA NUEVO-DOCUMENTOS-GRUPO DE TOLERANCIA- DEFINIR GRUPO DE TOLERANCIA PARA EMPLEADOS.

Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios..

OJO: todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto, sin este grupo no se puede contabilizar movimientos.

2. Control de Modificaciòn: · Pero hay campos que si puede modificarse y depende de la configuración de las reglas, que se definen en el sistema o pueden configurarse por el usuario.

· Las modificaciones se dividen en:

  • Datos Cabecera: solo se modifica el texto cabecera y la referencia
  • Datos Posición

- IMG –Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera (nuevo) – Documento – Reglas de modificación de documentos - Reglas de modificación de documentos, cabecera, documento / posición documento.

  • clase de cuentas: define las reglas para clase de cuenta, el campo es modificable.
  • Clase de Operaciones: solo para cuentas especiales en cuentas de mayor ( efectos y anticipos )
  • sociedad: el campo blanco, la regla aplica para todas las sociedades.

El periodo contable este abierto, una vez que el periodo se haya cerrado el campo no ser modificable.

  • La posición de documento no se haya compensado
  • La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor un abono en una cuenta de acreedor
  • El documento no debe ser un abono de una factura
  • El documento no debe ser un abono de un anticipo

FB02: cuando se habilita el campo para modificar se podrá acceder al documento por la transacción FB02 y realizar las modificaciones.

Log de Modificaciones.

Todas las modificaciones se pueden visualizar con el informe RFBABL00 ( TRANSACCION SA38)

Este informe tiene opciones de selección incluyendo la sociedad, números de documento, el ejercicio, fecha modificación y nombre del usuario que realiza la modificación.

  • Cuando el usuario hace modificaciones en los documentos, se graba en el LOG la sgte información:
  • El campo que se ha modificado
  • Valores nuevos y antiguos
  • El usuario que ha realizado la modificación
  • Fecha de modificacion

Valores propuestos: definicion de opciones que el sistema propone con el fin de agilizar la contabilizacion de docuemntos:

  • Parámetros en el usuario: por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario. Se especifica datos de identificación:
  • Nombre, apellido y dirección
  • Define cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario
  • Puede especificar valores de propuesta
· Para asignar estos valores se debe conocer ID de parámetro, que representa el valor que queremos proponer. EJ: ID parámetro para sociedad FI es BULK.

  • · El ID de Parámetro se puede buscar en los datos técnicos. Nos posicionamos en un campo sociedad, en cualquier transacción y presionamos F1, para visualizar la ayuda del campo y se presiona el icono herramientas.
  • Si en herramientas está el ID de parámetro se podrá ingresar en el dato de usuario.
  • Cuando se conoce el ID de parámetro lo asignamos al dato maestro del usuario e ingresare un valor de propuesta.
  • Lo hace los consultores Basis, pero los consultores funcionales debemos conocer cuáles son los ID parámetros.
  • · FB00 – Opciones de Tratamiento: hay opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar:
  • Documentos
  • Partidas
  • Valores propuestos al momento de contabilizar
  • Estructura de líneas para pagos

Valores Propuestos de Customazing: Se permite crear valores propuestos para clase de documento y claves de contabilizacion, para facilitar la carga de datos de datos que realiza el usuario.

2. Propuesta de Ejercicio: Define proponer un ejercicio para la función de visualización de documentos y modificación de documentos

3. Propuesta de fecha Valor: para cada sociedad FI, se propone fecha entrada de datos (CPU) como fecha de valor

4. Control de Mensajes:

· Advertencia

Hay mensajes que pueden cambiarse o desactivarse

Tansacción OBA5 - Gestión financiera (nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Documento – Valores propuestos – Modificar control de mensajes para tratar documento

identificar el código del mensaje EJ 5192

Si el mensaje que vamos a modificar no está en la lista, lo ingresamos botón entradas nuevas

Mensaje de error y no encontramos el error, use completa el código del error o un buscador web si hay información al respecto.

T043S: Contiene la tolerancia para grupos de cuentas de mayor

TBAER: contiene las reglas de modificación de documentos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Belkis Botello Barrientos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Belkis Botello Barrientos

Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: QK44V

✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contador público, en constante aprendizaje con ganas de obtener información y formación en el mundo sap; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que permitan el crecimiento y desarrollo.

Certificación Académica de Belkis Botello

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El control de modificaciones y grupos de tolerancia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

GRUPO DE TOLERANCIA: todas las sociedades deben tener grupo de tolerancia por defecto no se podrán hacer contabilizaciones. Eje: descuento por pronto pago, Cada usuario se puede asignar un grupo de tolerancia. LOG DE MODIFICIACIONES: transacción SA38 informe RFBABL00 , muestra las modificaciones efectuadas y el usuario que las hizo. LAS MODIFICACIONES: TABLAS IMPORTANTES: T043S: tolerancias para grupos de cuentas mayor T043: asignación de responsables grupo de tolerancia. TBAER: contiene reglas de modificación de documentos

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia Grupo de Tolerancia Transacción SPRO IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)>Documento>Grupos de Tolerancia>Definir grupos de tolerancia para empleados. Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Transacción FB02 ID de Parámetro: Sociedad FI es BUK Parámetros de Usuario Transacción SU01 Transacción FB00 El Usuario para visualizar documentos, partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de líneas para los pagos etc Transacción OBU1...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Grupos de tolerancia Se puede definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado se definen limites de acuerdo a los siguientes conceptos importe total documento importe por posiciín descuento pronto pago SPRO...... GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO).... PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA ... DOCUMENTO ... GRUPO DE TOLERANCIA ... DEFINIR CONTROL MODIFICACIONES Log modificaciones SA38 Parametros de usuario SU01 Opciones de tratamiento Valores del customazing OBU1

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1) Grupo de tolerancia En Sap Se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se define - El importe total por documento - El importe por posición. - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. Dentro de la carpeta documentos >> Grupo de tolerancia. Cada usuario se asigna a un grupo de tolerancia. Los usuarios que no se le asignaron a ningun grupo de tolerancia especial se les aplican valores de tolerancia " blanco". Todas las sociedades deben tener un grupo de tolerancia, si no se crea no se pueden contabilizar documentos....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Luciano Capua

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA GRUPOS DE TOLERANCIA En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de GRUPOS DE TOLERANCIA. Estos grupos pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe total por documento. Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda en la que se especifiquen los importes es la moneda local de la sociedad. TRANSACCIÓN SPRO IMG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Grupos de Tolerancia>Definir...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Flor Maria Vega Simont

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección 2: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia A. Datos A.1 Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir los limites máximos para los siguientes conceptos: 1. Importe total del documento 2. Importe por posición de deudor/acreedor 3. Descuento por pronto pago * La moneda en la que se especifican los importes en las moneda local de la sociedad Ruta de Configuración: SPRO => IMG => Gestión Financiera (nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Documento => Grupos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de tolerancia. Importe total por documento Importe total por posicion de deudor o acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. IMG-Gestión Financiera-Parametrizaciones básicas de gestión financiera-Documento-Grupo de Tolerancia- Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones Hay muchos campos que no son modificables luego de que se ha grabado un documento como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documento etc. Hay muchos campos que se pueden modificar dependiendo de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPO DE TOLERANCIA 1) GRUPO DE TOLERANCIA En SAP se definen los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen limites máximos por los siguientes conceptos: Importe total por documento Importe por posición de deudor / acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con el grupo de tolerancia. LA MONEDA DE LOS IMPORTES ES LA MONEDA LOCAL DE LA SOCIEDAD. TRANSACCION SPRO IMG / GESTION FINANCIERA (Nuevo) / PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA (Nuevo) / DOCUMENTO/ GRUPO DE TOLERANCIA/ DEFINIR GRUPO DE TOLERANCIA PARA EMPLEADOS Se pueden crear los grupos de tolerancia que sean necesarios y a...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Samanda Garcia

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 2: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia Ø Grupo de Tolerancia En SAP se pueden definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen límites máximos por los siguientes conceptos: ü Importe total por documento ü Importe por posición de deudor / acreedor ü Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con el grupo de tolerancia. Ø Recordar tener en cuenta que: ü La moneda de los importes es la moneda local de la sociedad. ...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

- Grupo de Tolerancia - Control de modificaciones Es importante tener 3 campos en la posicion Clave de referencia 1, 2 y 3 que pueden ser utiles para guardar algun tipo de informacion. Estos campos son de libre entrada y deben estar disponibles en el grupo status campo de la cuenta y el grupo de estatus campo de la clave de contabilizacion y deben estar como modificables. Estos campos se pueden utilizar para completarlos con datos utiles. - Valores propuestos de customizing Valores propuestos para clave de contabilizacion y clase de documento -> Trx: OBU1 Propuesta de ejercicio Propuesta de Fecha Valor - Control de mensajes -> Trx: OBA5 Codigo del mensaje, lo que nos indica si es standar o un mensaje Z. Completar el codigo del mensaje...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!