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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

TIP Audio 1: Como consultores debemos tener en cuenta tres campos de la posición que pueden ser útiles para guardar algún tipo de información. Estos campos se llaman: Clave de referencia 1, clave de referencia 2 y clave de referencia 3. Estos campos son de libre entrada, pero tienen que estar disponibles en los grupos de status campo de la cuenta como también en el grupo de status campo de la clave de contabilización y además deben estar como campos modificables. La utilidad de estos campos suelen ser diversos, por ejemplo, permite al usuario completar con alguna información que luego será utilizada por algún programa o para visualizarlo en reportes, también nos permite guardar alguna información por medio de sustitución o nos permite leer algún archivo y modificar este campo con algún dato obtenido de ese archivo. Por ejemplo si estamos leyendo algún archivo que nos envía el banco con datos de cobranzas en alguno de estos campos podemos guardar algún número de identificación de la cobranza que nos envía el banco.

TIP Audio 2: Algo que es muy importante identificar en un mensaje de error es el código del mensaje. Esto, en primera medida, nos da la pauta si se trata de un mensaje estándar o un mensaje Z generado como resultado de una validación. Cuando nos encontramos con un mensaje de error y no encontramos el motivo del error o como salvar el mismo, una buena práctica es completar el código del error en el Service Market Place para buscar una NOTA. Otra opción es utilizar un buscador WEB para ver si hay información al respecto. Muchas veces nos encontramos con errores, no solo en la operatoria de SAP sino también al momento de parametrizar algo. Quizás el error se origina en una parametrización errónea que se haya realizado previamente pero nos damos cuenta de esto cuando avanzamos en sucesivas parametrizaciones, es por eso que es muy aconsejable ir documentando cada parametrización realizada y en el orden realizado

Modulo Transacción Descripción
FI-GL OBA7 Definir grupos de tolerancia para empleados
FI-GL OB32 Reglad modificación documentos, cabecera documento / posición documento (Control de Modificaciones)
FI-GL FB00 Opciones de tratamiento
FI-GL OBU1 Definir valores de propuesta (Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento)
FI-GL OB63 Permitir propuesta de ejercicio (Función lógica en sociedades FI con rangos de # de documento dependientes del año)
FI-GL OB68 Proponer fecha valor
FI-GL OBA5 Modificar control mensajes para tratar documentos

Modulo Tabla Tipo Descripción
FI-GL T043S Transparente Contiene las Tolerancias para grupos de cuentas de mayor
FI-GL T043 Transparente Contiene la Asignación de los respondables a los grupos de tolerancia
FI-GL TBAER Transparente Contiene las Reglas de modificación de documentos

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Andres Arroyave Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Andres Arroyave Garcia

Profesión: Ingeniero Financiero Especialista en Finanzas y Mercado de Capitales - Colombia - Legajo: NG44E

✒️Autor de: 123 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Andres Arroyave

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El control de modificaciones y grupos de tolerancia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA: 1 GRUPO DE TOLERANCIA: en los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: * Importe total por documento. * Importe por posición de deudor/acreedor. * Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. 2 CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos campos en SAP que no son modificables por ejemplo las cuentas de mayor, fechas de documento etc. Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las modificaciones se dividen en "datos de cabecera" y "datos de posición". 3 VALORES PROPUESTOS: *Parámetro en...

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Expert


Leccion 2 UNIDAD 3 grupos de tolerancia: tantos grupos de tolerancia puede haber como quiera grupo de tolerancia blanco que es pod defecto FB02 --es la transaccion por la cual se podra acceder al documento para ser pasible de modificaciones. parametros de usuario SU01 FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO OBU1 VALORES PROPUESTOS SE especifica por codigo de transaccion SPRO propuesta de ejercicio OBA5 Modificar control mensajes para tratar doc. con campo obligatorio no se puede desactivar el mensaje

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP SemiSenior

Control de modificaciones y grupos de tolerancia 1. Grupo de tolerancia Se definen los importes máximos que puede contabilizar cda empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen 3 límites (máximos): - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia (la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad) Los usuarios son asignados a los grupos de tolerancia definidos. Los usuarios no asignados, se le aplican los valores del grupo de tolerancia blanco (grupo por defecto). 2. Control de modificaciones Luego de grabado un documento, muchos campos no se...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Control de modificaciones y grupos de tolerancia. Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. *Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Control de modificaciones (cambios en campos): Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, En los datos de cabecera solo se puede modificarse el texto de cabecera y la referencia. Las clases de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios: -Clase de cuenta. -Clase de operación. -Sociedad. FB02: Una vez que se habilita...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1 GRUPO DE TOLERANCIA: Define los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe Total por Documento Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda a utilizar es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben de tener un grupo de tolerancia por defecto,...

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Creado y Compartido por: Dainy Karina Guerreo Ortiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia 1.- Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia. Se pueden definir limites maximos para: - Importe total por documento - Importe por posiciòn de deudor / acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario. Transacciòn SPRO >IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de...

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Creado y Compartido por: Alan Chavez Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Control de Modificaciones y grupos de tolerancia: Grupo de tolerancia: en Sap se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. Se puede definir: Importe total por documento Importe por posicion de deudor/acreedor Descuentos por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Transaccion: IMG>Gestion Financeira (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira (nuevo)> Documento> Grupos de tolerancia> Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones: En SAP hay muchos campos que no se pueden modificar, sin embargo hay muchos campos que se pueden modificar, para realizar los cambios es necesario parametrizar...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3.2 Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia Los Grupos de Tolerancia se utilizan para definir limites máximos para las siguientes operaciones: * Importe total de por documento. * Importe por posición de Acreedor/Deudor. * Descuento por pronto pago. La moneda en que deben contabilizarse los movimientos, es la moneda local de la sociedad. Se pueden crear tantos grupos de tolerancia sean necesarios en el que cada usuario puede ser asignado a un grupo de tolerancia. Es necesario tener un grupo de tolerancia por defecto en todas las sociedades, pues de no crearse no se podrá contabilizar movimientos. Control de Modificaciones. Existen campos en SAP los cuales no son modificables una vez contabilizado el movimiento,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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• LECCION 2º DE 9: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia Control de modificaciones y grupos de tolerancia Grupo de tolerancia: se pueden definir los siguiente límites máximos: importes total por documento, importe por posición de deudor, descuento por pronto pago. • Ruta: IMG-gestión financiera-parametrizaciones básicas de gestión financiera-documento-grupo de tolerancia-definir grupos de tolerancia para empleados. • La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad, se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios, a los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia se les aplican los valores...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP Master

Los Grupos de Tolerancia tienen un concepto muy interesante sin embargo es muy util el tema de control de modificaciones pues permitira realizar tareas de auditoria con la finalidad de ajustar autorizaciones en las transacciones que se les han asignado a los diversos usuarios y que muchas veces no les corresponde modificar ciertas campos.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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