✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de tolerancia.
Importe total por documento
Importe total por posicion de deudor o acreedor
Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
IMG-Gestión Financiera-Parametrizaciones básicas de gestión financiera-Documento-Grupo de Tolerancia- Definir grupos de tolerancia para empleados.
Control de Modificaciones
Hay muchos campos que no son modificables luego de que se ha grabado un documento como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documento etc.
Hay muchos campos que se pueden modificar dependiendo de las reglas configuradas por el usuario autoriazado, es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las Modificaciones se dividen en datos de posición y datos de cabecera, en los datos de cabecera solo se puede modificar el texto cabecera y la referencia.
RUTA: IMG-GESTION FINANCIERA-PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTION FINANCIERA-DOCUMENTO-REGLAS DE MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS-REGLAS MODIFICACIÓN DOCUMENTOS, CABECERA DOCUMENTO/POSICIÓN DOCUMENTO.
Criterios
Clase de cuenta: permite definir reclas para que clase de cuenta será modificable. Si se deja el campo en blanco será valido para todas las cases de cuentas.
Clase de operación: solo se utilizan para operaciones especiales en cuentas de mayor, efectos y anticipos (operaciones con CME).
Sociedad: Si el campo esta vacio, aplica la regla para modificación en todas las sociedades.
Condiciones
Si el periodo contable está cerrado no será modificable.
Si la posición del documento está compensada no podrá ser modificable.
Si la posición es un cargo en una cuenta de deudor o un abono a una cuenta de acreedor si es modificable
El documento no debe ser un abono de una factura
El documento no debe ser un abono de un anticipo
Clave ref 1,2 y 3 son libres es decir tienen utilidad diverso.
FB02: Para modificar.
Log de modificaciones: Informe:RFBABL00 - Transacción SA38. este log cuenta con la siguiente información: el campo que se ha modificado, los valores nuevos y antiguos, el usuario que ha realizado la modificación, el momento y la fecha de modificación.
VALORES PROPUESTOS
SU01: Se administran los datos de un usuario, se definen roles y perfiles, sociedad etc.
El Id de parámetro se puede buscar en los datos técnicos de la ayuda del campo que deseamos proponer. Presionar F1 y el ícono herramientas, si se muestra un ID de parámetro entonces se incluye en la transacción.
FB00-Opciones de tratamiento: Esta transacción es administrada por el propio usuario, para visualizar documentos, partidas, valores propuestos al momento de contabiizar, etc.
Valores propuestos de Customizing: TX OBU1 Para clave de contabilización y clase de documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jessika Alexandra Porras Bedoya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jessika Alexandra Porras Bedoya
Profesión: Contador Publico - Colombia - Legajo: WA98S
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jessika Porras