✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
1. Grupo de Tolerancia
En sap se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia.
Se pueden definir lo siguiente:
*Importe total por documento
*Importe por posición de deudor/acreedor
*Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia
Transacción SPRO
Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos.
2. Control de Modificaciones
Hay muchos campos en SAP que no son modificacbles luego de que se ha grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documentos y contabilizaciones, clases de documentos, etc.
Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los datoss de cabecera solo puede modificarse el texto de cabecera y la referencia
Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:
*Clase de cuenta
*Clase de operación
*Sociedad
3. Valores Propuestos
Parametros en el usuario
Por medio de la transacción SU01 se administra los datos de un usuario. Se especifican sus datos de identificación como nombre, apellido, dirección y se definen cuales son los roles y perfiles que se le asignarán al usuario. Adicionalmente, se pueden especificar ciertos valores de propuesta.
FB00 Opciones de Tratamiento
Existe otra transacción que la administra el propio usuario donde puede completar ciertos datos o valores de propuesta
4. Valores propuestos de Customizing
*Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento
Se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, a fin de facilitar la carga de datoss que realiza el usuario al tratar operaciones contables
Transacción OBU1
*Propuesta de Ejercicio
Permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos u para la función de modificación de documentos.
Esta opción solo es lógica para las sociedades FI que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año.
*Propuesta de Fecha Valor
Durante el registro de posiciones de documento eventualmente será necesario introducir una fecha valor (habitualmene en las imputaciones relevantes para Tesorería) en esta opción de menú se podrá especificar para cada sociedad FI se debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor.
*Control de mensajes
Nos podemos encontrar los siguientes mensajes:
*Informativos
*Advertencia
*Errores
Transacción OBA5
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez
Profesión: Experiencia en Auditoría y Contabilidad - Guatemala - Legajo: WF64G
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mariela Ramirez