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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

Grupos de Tolerancia

En SAP es posible definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado mediante la creación de grupos de tolerancia.

En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:

· Importe total por documento.

· Importe por posición de deudor/acreedor.

· Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con dicho gripo de tolerancia.

Ruta de Configuración SPRO:

IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Grupos de tolerancia > Definir grupos de tolerancia para empleados.

Control de Modificaciones

En SAP existen campos que no son modificables luego de que se graba un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documentos, etc.

Hay varios campos que si se pueden modificar lo cual depende de las distintas reglas configuradas algunos campos podrán ser modificables. Dichas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.

Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el Control de modificaciones.

Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición. En los datos de cabecera solamente pueden modificarse el texto de cabecera y la referencia.

Ruta de Configuración SPRO:

IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Reglas de modificación de documentos > Reglas de modificación de documentos, cabecera documento/posición de documento.

Una vez se habilite el campo para ser posible de modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transacción FB02 y realizar las modificaciones pertinentes.

Log de Modificaciones

Todas las modificaciones a documentos se pueden visualizar mediante la transacción SA38 con el programa RFBABL00 este informe tiene varias opciones de selección.

Valores Propuestos de Customizing

Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento.

En este punto se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización a fin de facilitar la carga de datos que realiza el usuario al tratar operaciones contables. Estos datos de propuesta se especifican por código de transacción.

Transacción: OBU1

Ruta de configuración SPRO:

IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Valores propuestos > Definir valores propuestos.

Propuesta de Ejercicio

Esta opción permite que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos y para la modificación de documentos. Para ello el sistema usa el último año utilizado por el usuario en la sesión de trabajo.

Esta opción sólo es lógica para las sociedades FI que trabajan con rangos de números de documentos dependientes del año.

Ruta de configuración SPRO:

IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documentos > Valores propuestos > Permitir propuesta de ejercicio.

Propuesta de Fecha Valor

Durante el registro de posiciones de documentos eventualmente será necesario introducir una fecha valor, en esta opción de menú se podrá especificar, para cada sociedad FI, si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor.

Ruta de Configuración SPRO:

IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Valores propuestos > Proponer fecha valor.

Control de Mensajes

En varias ocasiones, cuando se opera en el sistema SAP muestra mensajes de diferente tipo, se pueden mencionar los siguientes.

· Informativos.

· Advertencias.

· Errores.

Hay mensajes que pueden cambiarse, por ejemplo, de advertencia puede convertirse en un mensaje de error o incluso desactivarse.

Los mensajes están codificados con un área funcional (Generalmente los primeros dos caracteres) y un numero de mensaje. Se puede encontrar esta parametrización en varios puntos del Customizing.

Ruta de Configuración SPRO:

IMG > Gestión financiera (Nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) > Documento > Valores propuestos > Modificar control de mensajes para tratar documentos.

Tablas importantes

  • T043S
  • Es la tabla de que contiene las Tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
  • T043
  • Es la tabla de que contiene la Asignación de los responsables a los grupo de tolerancia.
  • TBAER
  • Es la tabla de que contiene las Reglas de Modificación de documentos.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Fernando Amperez Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Luis Fernando Amperez Pérez

Profesión: Perito Contador con Orientación en Computación - Guatemala - Legajo: GT96F

✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Gusto en saludarte, me llamo fernando amperez, soy consultor funcional sap fi, me apasiona el mundo sap es por ello que he elegido prepararme profesionalmente.

Certificación Académica de Luis Amperez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA: 1 GRUPO DE TOLERANCIA: en los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: * Importe total por documento. * Importe por posición de deudor/acreedor. * Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. 2 CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos campos en SAP que no son modificables por ejemplo las cuentas de mayor, fechas de documento etc. Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las modificaciones se dividen en "datos de cabecera" y "datos de posición". 3 VALORES PROPUESTOS: *Parámetro en...

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Leccion 2 UNIDAD 3 grupos de tolerancia: tantos grupos de tolerancia puede haber como quiera grupo de tolerancia blanco que es pod defecto FB02 --es la transaccion por la cual se podra acceder al documento para ser pasible de modificaciones. parametros de usuario SU01 FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO OBU1 VALORES PROPUESTOS SE especifica por codigo de transaccion SPRO propuesta de ejercicio OBA5 Modificar control mensajes para tratar doc. con campo obligatorio no se puede desactivar el mensaje

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Control de modificaciones y grupos de tolerancia 1. Grupo de tolerancia Se definen los importes máximos que puede contabilizar cda empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen 3 límites (máximos): - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia (la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad) Los usuarios son asignados a los grupos de tolerancia definidos. Los usuarios no asignados, se le aplican los valores del grupo de tolerancia blanco (grupo por defecto). 2. Control de modificaciones Luego de grabado un documento, muchos campos no se...

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SAP Senior

GRUPO DE TOLERANCIA: todas las sociedades deben tener grupo de tolerancia por defecto no se podrán hacer contabilizaciones. Eje: descuento por pronto pago, Cada usuario se puede asignar un grupo de tolerancia. LOG DE MODIFICIACIONES: transacción SA38 informe RFBABL00 , muestra las modificaciones efectuadas y el usuario que las hizo. LAS MODIFICACIONES: TABLAS IMPORTANTES: T043S: tolerancias para grupos de cuentas mayor T043: asignación de responsables grupo de tolerancia. TBAER: contiene reglas de modificación de documentos

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Control de modificaciones y grupos de tolerancia. Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. *Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Control de modificaciones (cambios en campos): Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, En los datos de cabecera solo se puede modificarse el texto de cabecera y la referencia. Las clases de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios: -Clase de cuenta. -Clase de operación. -Sociedad. FB02: Una vez que se habilita...

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Grupos de tolerancia Se puede definir los importes máximos que pueden contabilizar cada empleado se definen limites de acuerdo a los siguientes conceptos importe total documento importe por posiciín descuento pronto pago SPRO...... GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO).... PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA ... DOCUMENTO ... GRUPO DE TOLERANCIA ... DEFINIR CONTROL MODIFICACIONES Log modificaciones SA38 Parametros de usuario SU01 Opciones de tratamiento Valores del customazing OBU1

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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1 GRUPO DE TOLERANCIA: Define los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe Total por Documento Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda a utilizar es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben de tener un grupo de tolerancia por defecto,...

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Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia 1.- Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia. Se pueden definir limites maximos para: - Importe total por documento - Importe por posiciòn de deudor / acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario. Transacciòn SPRO >IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de...

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Control de Modificaciones y grupos de tolerancia: Grupo de tolerancia: en Sap se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. Se puede definir: Importe total por documento Importe por posicion de deudor/acreedor Descuentos por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Transaccion: IMG>Gestion Financeira (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira (nuevo)> Documento> Grupos de tolerancia> Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones: En SAP hay muchos campos que no se pueden modificar, sin embargo hay muchos campos que se pueden modificar, para realizar los cambios es necesario parametrizar...

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