✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia
1.- Grupo de tolerancia
En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia.
Se pueden definir limites maximos para:
- Importe total por documento
- Importe por posiciòn de deudor / acreedor
- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario.
Transacciòn SPRO
>IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados
Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de tolerancia se les aplican los valores del grupo de tolerancia por defecto.
"Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podran contabilizar movimientos".
2.- Control de Modificaciones:
Luego de contabilizado un documento a ciertos campos que se pueden modificar dependiente de las distintas reglas configuradas. Estas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.
Para realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el Control de Modificaciones.
Transacciòn SPRO
>IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Reglas modificacion documentos, cabecera documento/posicion documento.
Las reglas de modificacion se pueden diferenciar en funciòn de los siguientes criterios:
- Clase de cuenta: permite definir reglas para que clase de cuenta el campo serà modificable
- Clase de Operacion: solo se utilizarn para operaciones especiales en cuenta de mayor (CME)
- Sociedad: si el campo esta vacio, se aplica la regla a todas las sociedades.
3.- Valores Propuestos
Opciones para que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilizacion de documentos.
- Parametros en el usuario: Por medio de la transaccion SU01 se administran los datos de un usuario en donde se pueden especificar ciertos valores de propuesta. Por ejemplo si un usuario trabaja habitualmente con una sociedad, un unico plan de cuentas, una sociedad CO, todos pueden definiers como valores propuesta al momento de ingresar un documento o en la pantalla de seleccion de un reporte.
4.- Valores propuestos de Customizing
- Valores propuestos para clave de contabilizacion y clase de documento: permite crear valores propuestos de documentos y claves de contabilizacion para facilitar la carga de datos. Estos valores se especifican por codigo de transaccion.
Transacciòn OBU1
>IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Valores propuestos > Definir valores de propuesta.
- Propuesta de ejercicio: permite definir que se proponga un ejercicio para la funcion de visualizacion de documentos y para modificacion de documentos. Para ello el sistema usa el ultimo año utilizado por el usuario en la sesion de trabajo.
>IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Valores propuestos > Permitir propuesta de ejercicio.
- Propuesta de Fecha Valor: en el registro de posiciones de documentos proponer de ser necesario una fecha valor tomando la fecha de entrada de datos.
>IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Valores propuestos > Proponer fecha valor.
Control de Mensajes:
Cuando estamos operando en el sistema se pueden ver mensajes de diferente tipo:
- Informativos (en verde)
- Advertencia (en amarillo)
- Errores (en rojo)
Hay determinados mensajes que pueden cambiarse, por ejemplo un mensaje de advertencia puede convertirse en un mensaje de error o incluso desactivarse.
Transaccion OBA5
Transacciòn OBU1
>IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basica de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Valores propuestos > Modificar control de mensajes para tratar documentos.
Tablas Importantes:
- T043S: contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor
- T43: contiene asignacion de los responsables a los grupos de tolerancia
- TBAER: contiene las reglas de modificacion de documentos
-
Sobre el autor
Publicación académica de Hector Crespo Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Hector Crespo Camacaro
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: CQ50L
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
Certificación Académica de Hector Crespo
