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✒️SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

7. CORRESPONDENCIA 8M JU

7.1. RESUMEN DE LA CORRESPONDENCIA EN SAP

Es enviar documentación que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores

Hay varias clases de correspondencia en el sistema:

• Correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro como facturas y extractos de cuenta.

• También se puede crear correspondencia online, cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales.

• En el customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.

La creación de correspondencia conlleva a los siguientes pasos:

• Primer paso, el usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí el sistema inicialmente observa solo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.

• Segundo paso, se imprimen las clases de correspondencia solicitada de manera automática.

7.2. CONFIGURACIÓN

7.2.1. CLASES DE CORRESPONDENCIA

Una clase representa una clase de carta en el sistema,el usuario puede solicitar las clases de correspondencia al procesar operaciones contables o utilizarlas automáticamente siguiendo las normas del sistema.

Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrán sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.

TX OB77

Para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir lo siguiente:

• Cuenta requerida, con esto el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario ingrese un número de cuenta como parámetro. (código de dato maestro).

• Documento requerido, esperara a que se ingrese un documento

• Texto individual, si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario

• Multisociedades, indica si se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades.

• Cantidad de fechas requeridas, se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.

Los siguientes datos son necesarios para las distintas clases de correspondencia:

Estos datos los introduce manualmente el usuario o los determina automáticamente el sistema después de que el usuario haya seleccionado la clase de correspondencia en cuestión.

Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección. La variante de selección se utiliza para facilitar el ingreso de los datos necesarios para imprimir la correspondencia solicitada.

Con un formulario SAPScript se puede crear la correspondencia.

7.2.2. TIPOS DE CORRESPONDENCIA A SELECCIONAR EN LAS TRANSACCIONES:

Se especifica que clases de correspondencias pueden utilizarse en distintas transacciones online. Las selecciones que se configuren influirán en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.

Por ejemplo las notificaciones de pago únicamente se pueden seleccionar en las transacciones de pagos, en cambio los extractos de cuenta se pueden seleccionar en las entradas de documentos, en el tratamiento de pago, en la visualización y o modificaciones de documentos

Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.

7.2.3. CORRESPONDENCIA PARA DIFERENCIAS EN PAGOS

7.2.4. GENERAR SOLICITUDES DE CORRESPONDENCIA

Se pueden generar unas múltiples transacciones de SAP, por ejemplo

• En la contabilización de documentos (facturas)

• En la generación de pagos o cobranzas

• En la visualización de saldos o estados de cuenta

Se puede acceder a crear una solicitud desde el menú – entorno – correspondencia – seleccionar clase de correspondencia.

7.2.5. IMPRIMIR SOLICITUDES DE CORRESPONDENCIA

Todas las solicitudes se podrán imprimir con el programa SAPF140. Se podrían configurar para que se emitan job periódicos por día que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia.

TX F.61

7.2.6. EMITIR EXTRACTOS DE CUENTAS PERIÓDICAS

Se pueden solicitar en cualquier momento o con cierta periodicidad de acuerdo a lo que se ingreso en el maestro de deudores o acreedores.

TX F.27

7.2.7. IMPRESIÓN DE CORRESPONDENCIA

Se podrán observar con la TX SP01


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Jesus Teobaldo Chuco Torres

Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.

Certificación Académica de Jesus Chuco

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Programas para correspondencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

La correspondencia resulta muy útil para crear formularios internos dentro de la empresa que se adapten a las operaciones de la misma, y no solo a los deudores y acreedores. Hay correspondencia 1- Especifica 2- Automática Clases de correspondencia 1- Correspondencia periódica 2- Correspondencia online 3- Correspondencia para determinadas contabilizaciones.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

Correspondencia 1. Resumen de la correspondencia en SAP Permite definir diferentes clases de correspondencia. Correspondencia periódica Correspondencia online Customizing para determinadas contabilizaciones La creación de correspondencia conlleva los siguientes pasos: Usuario solicita la correspondencia necesaria. Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuración Clases de correspondencia Una clase de correspondencia es una carta en el sistema. Para cada carta se necesita que la cree individualmente. Nunca se deben modificar los formularios estándar. Para crear una correspondencia nueva: Cuenta requerida Documento requerido Texto individual Multisociedades...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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SAP Master

CORRESPONDENCIA RESUMEN DE LA CORRESPONDENCIA EN SAP Clases de correspondencia: Correspondencia periódica Correspondencia online Creación de correspondencia El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas CONFIGURACIÓN Clases de correspondencia representa un a clase de carta en el sistema SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación Trx OB77 Definición de clases de correspondencia Pasos para definir...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master


Resumen de la correspondencia en SAP A veces es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a los deudores o acreedores con los cuales transaccionamos en SAP, para ello se pueden definir distintas clases de correspondencia de acuerdo a la necesidad de la operatoria que será enviada de forma automática a dichos usuarios. Hay varias clases de correspondencia en el sistema: la correspondencia periódica, la correspondencia online y además en el customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, llamémosla correspondencia personalizada. La creación de la correspondencia conlleva 2 pasos: 1) El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria....

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert

• LECCION 7º DE 9: Correspondencia CORRESPONDENCIA Es importante enviar a nuestros acreedores y deudores. Correspondencia Correspondencia especifica: - Creacion de documento. - Modificacion de partidas. - Visualizacion de saldos. - Procesamiento de partidas. - Pagos. Correspondencia automatica: - Extractos de cta periodicos. - Confirmacion de saldos. Pasos de creacion de correspondencia: - El usuario la solicita y lo que se hace es idear la forma para crearla. - Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuracion Clases de correspondencia: Se crea una correspondencia para cada clase de carta. TRANSACCION OB77 es para definir las clases de correspondencia Se define lo siguiente: cuenta requerida documento requerido...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP Master

Correspondencia Correspondencia Específica: creación de documento,modificación de partidas,visualización de saldos,procesamiento de partidas y pagos Correspondencia automática: extractos de cuenta periódicos y confirmación de saldos Hay varias clases de correspondencia en el sistema: La correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal,mensual,etc.) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor. También, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (extractos de...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CORRESPONDENCIA SAP permite definir varias clases de correspondencia para enviarla o para solicitarla CONFIGURACION: DEFINIR CLASES DE CORRESPONDENCIA (TRANSACCION OB77) Para crear una clase de correspondencia se debe definir: cuenta requerida documento requerido texto individual multisociedades cantidad de fechas requeridas TRANSACCION F.61 ( correspondencias solicitadas) TRANSACCION SP01 ( visualizacion de ordenes de spool) TRANSACCION F.27 (extractos periodicos)

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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SAP Master


CORRESPONDENCIA Hay tres clases de correspondencia: Periódica, OnLine y específica. Pasos:1.- El usuario solicita la correspondencia, 2.- Impresion de la correspondencia solicitada. Hay que definir la clase de correspondencia y esta se usa al procesar operaciones contables o por procesos del sistema. SAP ya trae algunos formatos de correspondencia predefinidos. Transaccion OB77 es para definir clases de correspondencia. Para crear una clase se solicita: Cuenta, Documento, Texto, multisociedades, cantidad de fechas. Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección. Se define tambien el formulario SAPscript para crearla. una clase de corrrespondencia puede tener varias...

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Creado y Compartido por: Martin Aleman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CORRESPONDENCIA Es importante enviar a nuestros acreedores y deudores. Correspondencia Correspondencia especifica: - Creacion de documento. - Modificacion de partidas. - Visualizacion de saldos. - Procesamiento de partidas. - Pagos. Correspondencia automatica: - Extractos de cta periodicos. - Confirmacion de saldos. Pasos de creacion de correspondencia: - El usuario la solicita y lo que se hace es idear la forma para crearla. - Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuracion Clases de correspondencia: Se crea una correspondencia para cada clase de carta. TRANSACCION OB77 es para definir las clases de correspondencia Se define lo siguiente: cuenta requerida documento requerido texto individual multisociedades cantidad...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


LECCION 7 CORRESPONDENCIA OB77 DEFINIR CLASES DE CORRESPONDENCIA HAY DISTINTAS CLASES: periodica online etc F.61 IMPRIMIR CORRESPONDENCIA SEGUN SOLICITUDES F.27 EXTRACTO PERIODICO SAPF140 IMPRIMIR LAS SOLICITUDES QUE SE HAYN GENERADO EN DISTINTOS PUNTOS DEL SISTEMA

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

 


 

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