Lección 7: Correspondencia
A. Datos
A.1 Permite enviar documentación del sistema a acreedores o deudores.
A.2 Tipos de Correspondencia:
- Correspondencia periódica
- Correspondencia OnLine
- Correspondencia para acciones especificas
A.3 Pasos:
- Solicitar correspondencia
- Imprime las clases de correspondencia solicitadas
B. Configuración
B.1 Definir clases de correspondencia
Trx. OB77
SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->CContabilidad de deudores y acreedores ->Cuentas de Deudor ->Partidas individuales->Correspondencia->Realizar y verificar parametrización
de correspondencia->Definir clase de correspondencia
Datos requeridos:
- Cuenta Requerida: Número de cuenta del cliente
- Número de Documento
- Texto individual
- Multisociedades
- Cantidad de fechas requeridas
B.2 Datos necesarios por clase de correspondencia
Correspondencia Datos Requeridos
Notificaciones de Pago Número de documento
Extractos de cuenta Número de cuenta y fecha
Liquidaciones de gastos de Efecto Número de documento
Documentos Internos Número de documento
Cartas individuales Número de cuenta
Extractos de documentos Número de documento
B. 3 Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección
Correspondencia Programa
Notificaciones de Pago RFKORD00
Extractos de cuenta RFKORD10
Liquidaciones de gastos de Efecto RFKORD20
Documentos Internos RFKORD30
Cartas individuales RFKORD40
Extractos de documentos RFKORD50
Balances de Deudor RFKORD11
* Luego se define el formulario SapScript que el programa de correspondencia utiliza. Una clase de correspondencia puede tener varias cartas de formularios distintos.
B.4 Tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones
SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->CContabilidad de deudores y acreedores ->Cuentas de Deudor ->Partidas individuales->Correspondencia->Realizar y verificar parametrización
de correspondencia->Definir clase de correspondencia
B.5 Generar Solicitudes de Correspondencia
B.6 Imprimir Solicitudes de correspondencia
Trx. F.61
B.7 Emitir extractos de cuentas periódicos
Trx. F.27
B.8 Impresión de Correspondencia
Trx. SP01