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✒️SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

Correspondencia

1.- Resumen Correspondencia

SAP permite definir diferentes clases de correspondencia. El usuario accede a solicitar que se envíe o enviarla.

Clases de Correspondencia:

  • Correspondencia Periódica
  • Correspondencia OnLine
  • Correspondencia configurada en Customizing (como diferencias de pago).

Pasos para la creación de correspondencia

  • Primer paso: El usuario solicita la correspondencia.
  • Segundo paso: Se imprimen las clase de correspondencia solicitadas.

2.- Configuración

Clases de Correspondencia (Transacción OB77)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de Deudor > Partidas individuales > Correspondencia > Realizar y verificar parametriz. correspondencia > Definir clases de correspondencia

SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Pero si deseamos modificaciones según requerimientos específicos se puede copiar una estándar y modificarla.

NOTA: Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un Upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.

Para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir:
  • Cuenta Requerida: Código de dato maestro.
  • Documento Requerido: Número de documento como parámetro.
  • Texto Individual: Texto adicional al formulario
  • Multisociedades
  • Cantidad de Fechas Requeridas: Cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.

Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección.

Una clase de correspondencia puede tener varias cartas de formulario diferentes.

Se pueden copiar y modificar los formularios para añadir el logotipo de la empresa, la dirección y cualquier texto adicional que se considere necesario.

Tipos de Correspondencia a seleccionar en las transacciones (Transacción SPRO)

> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de Deudor > Partidas individuales > Correspondencia > Realizar y verificar parametriz. correspondencia > Definir clases de correspondencia

Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.

Correspondencia para diferencias en Pagos

Se especifica una clase de correspondencia a los distintos motivos de origen de las diferencias.

Generar Solicitudes de Correspondencia

Las Solicitudes de Correspondencia se pueden generar en múltiples transacciones de SAP. Por ejemplo:

  • En la contabilización de documentos (Facturas).
  • En la generación de pagos o cobranzas.
  • En la visualización de saldos o estados de cuenta.

Se puede crear una solicitud en: Menú >> Entorno >> Correspondencia >> Seleccionar Clase de Correspondencia.

La Clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerán de la parametrización que se haya realizado en Especificar Opciones de llamada.

Imprimir Solicitudes de Correspondencia (Transacción F.61)

Se imprimen ejecutando el el programa SAPF140

>> Finanzas >> Gestión Financiera >> Deudores >> Operaciones Periódicas >> Imprimir Correspondencia >> Según Solicitudes

Emitir Extractos de Cuentas periódicos (Transacción F.27)

>> Finanzas >> Gestión Financiera >> Deudores >> Operaciones Periódicas >> Imprimir Correspondencia >> Extracto Periódico

Impresión de Correspondencia (Transacción SP01)

>> Menú >> Sistema >> Ordenes de Spool Propios


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Programas para correspondencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Correspondencia Correspondencia periódicas : facturas , extractos Correspondencia online Configuración crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite OB77 Imprimir solicitudes de correspondencia Extractos F.27 Impresión de correspondencia SP01 F.61

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Resumen de la correspondencia en SAP Clases de Correspondencias -> Trx: OB77 Imprimir Solicitudes de Correspondencia -> Trx: F.61 Emitir Extractos de Cuentas Periodicos -> Trx: F.27 En la solapa Correspondencia de Deudores/Acreedores se pueden encontrar varios campos que se pueden utilizar para el manejo de la correspondencia.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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Correspondencia Clases de correspondencia: - La correspondencia periódica - La correspondencia Online - En el Customizing Nunca se debe modificar los formularios estándares en SAP, porque ante un UPGRADE se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación. Tx: OB77 >Definir clases de correspondencia Para crear una Correspondencia - Nueva Requerida - Documento Requerido -Texto Individual - Multisociedades - Cantidad de fechas requeridas Tipos de correspondencia SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad de deudores y Acreedores>cuentas de Deudor>Partidas Individuales>Correspondencia>Realizar y verificar parametriz. correspondencia...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Varias correspondencias en el sistema -Se puede crear correspondencia periodica. - Correspondencia online - Correspondencia para determinadas contabilizaciones. -Primer paso El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. -Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuracion. Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Transaccion OB77. Para crear una clase de correspondencia nueva Definir tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones Generar solicitudes de correspondencia Las solicitudes de correspondencia se pueden generar en multiples transacciones de SAP. Ej: - En la contabilizacion de documentos ( Facturas). - En la generacion de pagos o cobranzas. - En...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Master

Lección 7: Correspondencia A. Datos A.1 Permite enviar documentación del sistema a acreedores o deudores. A.2 Tipos de Correspondencia: - Correspondencia periódica - Correspondencia OnLine - Correspondencia para acciones especificas A.3 Pasos: - Solicitar correspondencia - Imprime las clases de correspondencia solicitadas B. Configuración B.1 Definir clases de correspondencia Trx. OB77 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->CContabilidad de deudores y acreedores ->Cuentas de Deudor ->Partidas individuales->Correspondencia->Realizar y verificar parametrización de correspondencia->Definir clase de correspondencia Datos requeridos: - Cuenta Requerida: Número...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Expert


Audio 4.7.1: En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores/acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que estan acargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor.Luego este paraámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periodicos. De esta manera se podrá solicitar que se impriman todos los extrantos de cuenta de los deudores que administra un determinado empleado.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Master

TIP Audio 1: En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores y acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que están a cargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor.Luego, este parámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periódicos. De esta manera, se podrá solicitar que se impriman todos los extractos de cuenta de los deudores que administra un determinado empleado. FI-AP/AR OB77 Definir clases de correspondencia ...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 4: Parametrizaciones de Pagos Lección 7: Correspondencia Ø Recordar tener en cuenta que Ø En la solapa correspondencia de los datos maestros de deudores y acreedores encontraremos varios campos que son de utilidad para el manejo de la correspondencia. Como por ejemplo, el responsable de la cuenta, podremos configurar con dos siglas los nombres de los empleados de la empresa que están a cargo de administrar la cuenta de un cliente o acreedor. Luego, este parámetro se podrá ingresar en las ejecuciones de los extractos periódicos. De esta manera, se podrá solicitar que se impriman todos los extractos...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Senior

Utilizando la función Correspondencia, se pueden crear cartas específicas para las operaciones financieras gestionadas en el sistema. Esta correspondencia se puede enviar o imprimir directamente desde el sistema por el fax o correo electrónico o por ficheros SWIFT o IDOCs (en el área Mercado financiero y Divisas). Esta correspondencia se puede utilizar como forma de documentación interna para operaciones financieras (informes de operaciones) y para comparar las operaciones financieras concluidas con los interlocutores comerciales mediante la correspondencia externa que también puede ser contraconfirmada.

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

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SAP Master

Lección - Correspondencia Sap permite definir diferentes clases de correspondencia para enviar documentación a deudores o acreedores. Hay varias clases de correspondencia: Periódica: se lanza mediante valores especificados en el registro maestro y se fija un intervalo (mensual/semanal, etc) Online: en el momento en que se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales. En customizing, se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como por ejemplo diferencias de pago. Configuración Clases de correspondencia: representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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