SAP FI Crear datos maestros de activo fijo

Publicación Académica por Karenina Acosta León

Publicación Académica creada y compartida por Karenina Acosta León para el tema Crear datos maestros de activo fijo.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI / Unidad 6: Activos Fijos - Registraciones.

SAP FI Crear datos maestros de activo fijo por Karenina Acosta León

CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO

1. DEFINICIÓN

  • ACTIVO FIJO: Bien económico individual. Se reconoce en el balance. Pertenece al ACTIVO NO CORRIENTE o a LARGO PLAZO.
  • El REGISTRO MAESTRO DE AA tiene toda la info relacionada con el AA:
  • Datos maestros técnicos
  • Imputaciones organizativas (temporales9
  • Condiciones de amortización
  • El sist almacena los VALORES y DATOS VARIABLES por cada registro maestro.

2. CREAR DATOS MAESTROS DE AA

  • TRANSACCIÓN AS01-> fin-> gestión f-> Activos Fijos-> Activos Fijos-> Crear-> Activos Fijos-> Pantalla Principal: seleccionar la clase, sociedad y ctd de AA iguales-> clic en BOTÓN DATOS MAESTROS-> completar todas las solapas: General, Dependiente de Tiempo, Asignaciones, Origen, Seguros, Leasing, Valoración
  • TRANSACCIÓN AS02-> MODIFICAR AA
  • Clase AA:
  1. 1000 Terrenos
  2. 1500 Edificios
  3. 2000 Instalaciones
  4. 3000 Muebles y Útiles
  5. 4000 Rodados
  6. 5000 Equipos de Computación
  7. 6000 Obras en Curso

SOLAPAS QUE POSEE UN DATO MAESTRO

I. SOLAPA GENERAL

  • Se divide en 3 partes:
  1. DATOS GENERALES: Denominación (hasta 3) Ej. Edificio Panamericano, Sillas para Sala N3, Auto Chevrolet. Núm serie, núm intervalo, cantidad.
  2. INVENTARIO: guarda los datos del último inventario físico realizado. Para identificar el activo. Existe un reporte q genera formularios q se pueden imprimir sobre etiquetas con los datos del activo y código de barras y adherirlas físicamente al activo para ayudar al momento del inventario.
  3. INFORMACION CONTABILIZACIÓN: año y periodo de alta y de baja. Se completan automáticamente luego de que un activo se capitaliza.
  • Un activo se capitaliza cuando RECIBE VALOR.
  • Post-capitalización: nuevos valores en momentos posteriores.

II. SOLAPA DEPENDIENTE DEL TIEMPO

  • Aquí ASIGNAMOS el activo a las diferentes unidades organizativas-> Centro de coste (gerencia gral)-> En este Centro se contabilizarán las AMORTIZACIONES y los resultados por VENTAS o BAJAS del activo.
  • Definimos quiénes son los responsables del activo-> CeCo responsable (administración)-> Dato informativo.
  • En qué objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos.
  • Matrícula del vehículo
  • Orden Costes-> Objeto de CO.-> temporal. Colectan costos. Cuando se ejecutan las amortizaciones.
  • Emplazamiento-> lugar físico donde se encuentra ubicado el AA. Código creado por parametrización.

III. SOLAPA ASIGNACIONES

  • Hasta 5 criterios de clasificación libres.
  • Se utilizan en reportes para clasificar los activos.
  • Se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve.
  • Uno de ellos puede ser de 8
  • Ej:
  • Criterio ZONA-LOCALIZACIÓN: NOR Zona Norte
  • Criterio TIPO DE BIEN: T1 Bien Propio
  • Criterio ESTADO DEL BIEN: EST1 Muy Bueno

IV. SOLAPA ORIGEN

  • Acreedor, fabricante, país origen, año adquisición, alta el, valor original.
  • Origen del activo.
  • Se completan MANUALMENTE EXCEPTO el campo ACREEDOR q se completa con el código de acreedor al q se le realizó la compra.
  • Se contabiliza la factura de compra del activo-> se ve reflejado el código del acreedor.

V. SOLAPA VALORACIÓN

  • Datos relacionados con la amortización de los activos.
  • Unos valores se contabilizan al momento de alta del activo.
  • Generalmente los datos ya vienen propuestos desde la CLASE de activo, pero dependiendo de la configuración (status campo) puede o no modificarse.
  • Datos Modificables: vida útil, fecha inicio de amortización porq un activo puede darse de alta pero no es necesario q se empiece a amortizar.-> en FECHA DE ALTA se mantiene la fecha original.-> Fecha inicio de amortización se postpone-> Método de amortización: uno q no amortiza hasta q tenga q empezar a amortizar
  • Áreas de Valoración:
  • 01 A. Contable-> valores contables, valor de alta, amortizaciones, bajas
  • 11 Revalúo Técnico-> contabilizar nuevos valores luego del proceso de revaluación
  • 30 Grupo DEM
  • 40 Axl-ARS
  • Área por ajuste por inflación
  • Áreas derivadas-> la suma de varias áreas reales. Ej. Un área q muestre el valor total formado por valores históricos, revalúos, ajustes por inflación.
  • Área por cada moneda paralela.
  • Método de Amortización: LINR
  • Puede ser método lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja
  • Vida Útil en años/ periodos: tiempo previsto en el q el activo se amortizará.
  • Inicio de la amortización:
  • Se completa luego de q el activo se capitalizó.
  • Fecha de ALTA de valor CLAVE amortización = fecha inicial de amortización del AA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL MÓDULO DE AA

  1. Estructura organizativa (plan de valoración)
  2. Datos maestros
  3. Operaciones

Sobre el autor

SAP Master

Karenina Acosta León

Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D

Autor de: 102 Publicaciones Académicas

Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.

Certificación Académica de Karenina Acosta

 

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