✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Datos generales: Datos propios del deudor o acreedor, estos son datos maestros validos para todas las sociedades FI. (Nombre, Dirección, datos impositivos, cuentas bancarias)
Datos de sociedad: Son los datos de acreedores o deudores validos para el segmento sociedad. (Cuentas asociadas, datos de tesorería, tipo de retenciones que realiza la sociedad entre otros).
Datos comerciales:
- En el caso de clientes el segmento se denomina Area de ventas corresponde a datos propios del modulo SD.
- En el caso de proveedores se denomina Organización de compras corresponde a datos propios del modulo MM.
Para generar contabilizaciones en el modulo FI es necesario crear los datos maestro en los segmento General y sociedad.
Creación de datos maestros:
- Número de Deudor / Acreedor: Depende de la configuración del grupo de cuentas, si la numeración es interna se debe dejar vacío para que el sistema determine el número.
- Grupo de cuentas: Ejemplo (Acreedores nacionales, acreedores del exterior, etc.). esta clave determina:
- Rango de numeración: si es externa puede ser alfanumérica asignada por el usuario, interna la determina el sistema.
- CPD Acreedor / Deudor Única vez: Son datos maestros genéricos para interlocutores eventuales
- Status campo: Para determinar datos obligatorios, opcionales u ocultos.
Datos maestros de acreedores transacción FK01 Menú Finanzas >Gestión Financiera >Acreedores >Dato Maestro >Crear
Solapa Datos generales - Dirección.
- Nombre o Razón social de la empresa.
- Concepto de búsqueda: Esta presente en los matchcode de búsqueda generalmente se completa con el nombre de referencia de la sociedad.
- Dirección: Se completa con el domicilio del acreeador
- Comunicación: contiene campos como telefono, fax, celular, mail.
Solapa Datos Generales - Control: contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro de deudor en caso de que este dado de alta también como cliente.
- Cliente: Si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente se vincularan ambos datos maestros, podrán visualizarse estados de cuentas consolidados.
- Nro. de identificación fiscal: Nacional
- Nro. de identificación fiscal 2: Provincia (opcional)
- Tipo NIF (CUIT, Documento de identidad, Pasaporte).
- Clase de impuesto: Clasificación fiscal del acreedor (Inscrito, Excento, Consumidor final, etc.)
Solapa Datos Generales - Cuentas bancarias:
- Pais: En el cual radica la cuenta.
- Clave Banco: Identifica el código de banco otorgado por cada banco central.
- Cuenta Bancaria: Contiene el número de cuenta bancaria del proveedor identificada en el punto anterior.
- Pagador alternativo
Solapa Datos de sociedad - Gestión de cuenta.
- Cuenta Asociada: En la cual se imputaran en contabilidad principal las operaciones con el acreedor (Solo puede tener una cuenta asociada).
- Grupo de Tesorería: Código que agrupa a los acreedores a fin de visulizar sus saldos en reportes de tesorería.
- Nro. Cta Anterior: Permite guardar el código del acreedor en otro sistema.
Solapa Datos de sociedad - Pagos.
- Condición de pago: Indica los días acordados para cancelar una factura, la misma sera propuesta al registrar documentos.
- Verificar Factura Doble: Tilde para validar (Campo referencia) ya ingresado para ese acreedor.
- Vías de pago: En pagos automáticos (Cheque, efectivo, transferencia), son propuestos y pueden ser cambiados en cada documento.
- Banco propio: Determina en que banco de la sociedad se le pagara al acreedor, es propuesto y puede ser modificado.
Los clientes deben ser creados en cada organización de ventas en que se vayan a utilizar y los acreedores en cada organización de compra.
Es similar a la pantalla para acreedores.
Transacción FD01 >Finanzas >Gestión Financiera >Deudores >Datos Maestro >Crear
Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de una sociedad fuente a una destino.
Desde SAP Easy Acces acceder a la barra de Menú >Sistema >Servicios >Reporting
Programas a ejecutar:
- RFBIDE10: Para clientes.
- RFBIKR10: Para proveedores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Luis Monro Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Enrique Luis Monro Hernandez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Argentina - Legajo: KX12M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero de sistema, experiencia en configuración y puesta a punto de sistema modular base grafico
Certificación Académica de Enrique Monro