✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
UNIDAD 3 – LECCIÓN 2 (Crear datos maestros de deudores y acreedores)
La estructura de los datos maestros de deudores y acreedores consta de 3 segmentos:
· Datos generales. Válidos para todas las sociedades FI y corresponden a la identificación del deudor o acreedor.
· Datos de sociedad. Hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad.
· Datos comerciales. Datos de ventas (módulo SD) para el caso de los deudores y datos de compras (módulo MM) para el caso de los acreedores.
Para crear un dato maestro de deudor o acreedor, será necesario diligenciar los siguientes campos (a nivel de consultor funcional):
- Número de deudor/acreedor. Puede asignarse manualmente o automáticamente por el sistema.
- Grupo de cuentas. Clasifica a los grupos de deudores y acreedores, además de determinar el rango de numeración, si es acreedor o deudor por única vez (CPD) y el status campo.
DATOS MAESTROS DE ACREEDORES (Transacción FK01):
· Pantalla de inicio. Se indica la sociedad y el grupo de cuentas 01 Proveedor.
· Solapa Datos Generales – Dirección. Se diligencia el nombre, un concepto de búsqueda, la dirección y los datos de contacto o comunicación.
· Solapa Datos Generales – Control. Se indica si el proveedor también es un cliente, el número de identificación fiscal, el tipo de identificación y la clasificación fiscal del acreedor.
· Solapa Datos Generales – Cuenta bancaria. En el caso de hacer transferencias bancarias, se diligencia el país, la clave del banco y la cuenta bancaria del proveedor. Existe la posibilidad de indicar un pagador alternativo, es decir, cuando se realiza el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.
· Solapa Datos de Sociedad – Gestión de cuenta. Se indica la cuenta asociada, el grupo de tesorería y el código que posea el acreedor en otro sistema.
· Solapa Datos de Sociedad – Pagos. Se diligencia la condición de pago, se indica si se desea que el sistema verifique que no se esté registrando una factura doble, las vías de pago y el banco con el cual se le pagará al acreedor.
DATOS MAESTROS DE DEUDORES (Transacción FD01):
· Pantalla de inicio. Se diligencia el grupo de cuentas, el código de deudor y la sociedad.
· Solapa Datos Generales – Dirección. Similar a la de acreedores.
· Solapa Datos Generales – Datos de control. Se ingresan los datos fiscales del deudor y si también es acreedor.
· Solapa Datos Generales – Datos bancarios. Cuentas bancarias del deudor para realizar pagos.
· Solapa Datos Sociedad – Gestión de cuenta. Indica la cuenta asociada.
· Solapa Datos Sociedad – Pagos. Se indican las condiciones de pago, que son modificables al momento de ingresar un documento.
· Se graban los datos y se crea el deudor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Esteban Bolanos Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
David Esteban Bolanos Tovar
Profesión: Administrador de Empresas / Contador Público - Colombia - Legajo: OT80S
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de David Bolanos