🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES

Introducción a los datos maestros.

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen estructura que consta de 3 segmentos (éstos se pueden crear en diferentes momentos).

  • Datos ó Segmento Generales: datos propios del deudor o acreedor ( Razón Social o Nombre, dirección, datos impositivos, cuentas bancarias) estos datos son válidos para todas las sociedad FI. SIEMPRE PRESENTE EN CUALQUIER DATO MAESTRO

  • Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad (los datos almacenados en este segmento se refieren a la relación que tiene el interlocutor comercial con cada sociedad) para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. En los datos dependientes de sociedad encontramos la cuenta asociada donde se registran las contabilizaciones, datos de tesorería, tipos de retenciones, entre otros.
  • Datos Comerciales:

- en el caso clientes el segmento se denomina Área de Ventas ( corresponde a datos de facturación y expe- dición MÓDULO SD, condiciones de ventas)

- en el caso proveedores el segmento se denomina Organización de Compras (corresponde a los datos de la condiciones de compras y recepciones de mercadería MÓDULO MM)

MM y SD tienen sus propias estructuras organizativas.

Un cliente debe crearse en cada organización de ventas para poder ser utilizado en el módulo SD

Un acreedor debe ser creado en cada organización de compras en la cual se vaya a utilizar.

PARA GENERAR CONTABILIZACIONES EN EL MÓDULO FINANZAS SÓLO ES NECESARIO QUE SE CREEN DATOS MAESTROS EN LOS SEGMENTOS GENERAL Y SOCIEDAD

1- Creación de Datos Maestros

Tanto para la creación de un dato maestro de deudor como acreedor:

  • Número de Deudor / Acreedor: numeración externa se deberá completar con el código Deudor / Acreedor.
    numeración interna se debe dejar el campo vacío para que el sistema deterrmine el nro
  • Grupo de Cuentas: lo configura un consultor funcional y es utilizado para clasificar los grupos de Deudores / Acreedores( acreedores nacionales, del exterior) y esta clave de grupo determina:
    Rango de numeración: externa (la asigna el usuario y puede ser alfanumérica), interna (la determina el sistema)

    Acreedor / Deudor Única vez (CPD):
    cuando una sociedad tiene relaciones esporádicas, los datos de una cuenta CPD no contienen datos específicos de un acreedor/deudor sino que son datos maestros genéricos. Un ejemplo común es para la registración de los comprobantes de fondos fijos.

Status Campo: determina los campos obligatorios, opcionales o los que deben estar ocultos.

2- Datos Maestros de Acreedores

TRANSACCIÓN FK01 - FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - ACREEDORES - DATO MAESTRO - CREAR

Primero accedemos a la pantalla de inicio para la creación del dato maestro del acreedor

Solapa Datos Generales - Dirección

* Nombre: nombre o Razón Social de la empresa

* Concepto de búsqueda: presente en los matchcode de búsqueda, nombre de fantasía de la sociedad o descrip- ción distinta del nombre del acreedor.

* Dirección: domicilio del acreedor, presente en informes, reportes y/o correspondencia.

* Comunicación: teléfono, fax, celular, mail.

Solapa Datos Generales - Control contiene datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro de deudor en el caso que el mismo también esté dado de alta como cliente

* Cliente: si un acreedor también es deudor o cliente, se vincularan ambos datos maestros parar ver estados de cuenta consolidados.

* Nro. identificación fiscal: guarda el número de identificación fiscal (Nacional)

* Nro. identificación fiscal 2: guarda un segundo número de identificación fiscal (Provincial)

* Tipo NIF: CUIT, Documento de Identidad, Pasaporte

* Clase de impuesto: clasificación fiscal del acreedor (inscripto, exento, consumidor final)

Solapa Datos Generales - Cuenta bancaria datos bancarios del acreedor, necesarios en caso de realizar pagos con transferencias bancarias

* País: país donde está radicada la cuenta bancaria

* Clave Banco: código de banco otorgado por el Banco Central a cada uno de los bancos del país.

* Cuenta Bancaria: número de cuenta bancaria del proveedor en el banco identificado anteriormente.

Solapa Datos de sociedad - Gestión de Cuenta

* Cuenta Asociada: cuenta en la cual se imputarán en el Libro Mayor o contabilidad las operaciones con el acreedor. EL DATO MAESTRO SÓLO PUEDE TENER UNA CUENTA ASOCIADA

* Grupo de Tesorería: código que agrupa a los proveedores para visualizar sus saldos en reportes

* Nro. Cta Anterior: campo donde se guarda el código que tiene el proveedor en otro sistema

Solapa Datos de sociedad - Pagos

* Condición de pago: indica días acordados para cancelar la factura, será propuesta al momento de registrar un documento con el acreedor.

* Verif. Factura doble: este tilde verifica que un comprobante no se registre más de una vez., se valida que el tipo de comprobante y el nro. de comprobante (campo de referencia) no estén ya ingresados.

* Vías de Pago: vías de pago a realizar al acreedor (cheques, efectivo, transferencia). Datos de propuesta puede ser modificado.

* Banco Propio: determina con qué banco de la sociedad se le pagará al acreedor, es un dato de propuesta y puede ser modificado.

3- Datos Maestros de Deudores similar a acreedores

TRANSACCIÓN FD01 - FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - DEUDORES - DATO MAESTRO- CREAR

La pantalla de inicio solicita: Grupo de cuentas funcionalidad igual que acreedores

Código del deudor

Sociedad

Solapa Datos Generales - Dirección similares a datos maestros acreedores.

Solapa Datos Generales - Datos de control se ingresan los datos fiscales del deudor y si éste deudor también es acreedor se ingresa el nro. de proveedor para generar el vinculo entre ambos.

Solapa Datos Generales -Datos bancarios cuenta bancaria del deudor, sirven para realizar pagos en caso de ser necesario

Pagador alternativo: se podrá guardar en este campo el dato maestro de otro interlocutor, se utilizará cuando sea necesario el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda. Tanto en acreedores como en deudores.

DATOS DE SOCIEDAD: se habilitan las siguientes solapas

Solapa Datos Sociedad - Gestión de Cuenta: cuenta asociada en la cual se imputarán las operaciones que se realicen con el deudor. Si utilizamos el matchcode sólo se listarán las cuentas de mayor que estén creadas como asociadas a deudores

Solapa Datos de Sociedad - Pagos: son valores que se almacenan en el dato maestro y estarán en las operaciones que se registren en el deudor. Estos datos son modificables al momento de generar ingresar un documento.

FINALIZADA LA CARGA DE DATOS OBLIGATORIOS GRABAMOS LOS DATOS

Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.

Desde la pantalla de SAP EASY ACCESS, acceder a la barra Menú - Sistema-Servicios- Reporting

Completar con alguno de los siguientes programas y ejecutar:

  • RFBIDE10 para CLIENTES

  • RFBIKR10 para PROVEEDORES

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Antonia Zulema D´esposito

Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Antonia D´esposito

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Creación de Datos Maestros de Deudores y Acreedores.- Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos Maestros de Acreedores.- Transacción FK01.- Finanzas, Gestión Financiera Acreedores Datos Maestro Crear. Datos Maestros de Deudores.- Transacción FD01 Finanzas Gestión Financiera Deudores Dato Maestro Crear Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: * Datos Generales: Razon Social o nombre, Direccion, impuestos, Datos bancarios. *Datos de Sociedad: Cuenta Asociada, datos de tesoreria, Retenciones, * Datos Comerciales: En Clientes, Segmento Area de Ventas modulo SD En proveedores, Segmento organizacion de Compras, Modulo MM Creacion de Datos Maestros: ** Numero de Deudores / Acreedores:Identificacion **Grupo de Cuentas: Calsifica en nacional o Extranjero, determinando: ***Rango de Numeracion: Interna o Externa ***Acreedor / Deudor unica vez: Datos Genericos *** Status Campo: Campos obligatorios,opcionales u ocultos Datos Maestros de Acreedores FK01 Datos Maestros de Deudores FD01

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen tres "segmentos": Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales (área de ventas u organización de ocmpras) Para crear datos maestros de acreedores se usa la transacción FK01. Para datos de deudores, la FD01.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante Destacar que los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de Sociedad Datos Comerciales Para poder Generar contabilizaciones en el modulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: - Datos Generales. - Datos de Sociedad. - Datos Comerciales. Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas, solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos maestros acreedores: Transacción FK01 Datos Maestros Deudores: Transacción FD01

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maria Veronica Verde Zerpa / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que conta de trees segmentos Datos generales Datos de sociedad Para crear datos maestro de acreedores se utiliza la transacción FK01 Para crear datos maestros de deudor se hace pro la transacción fd01

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Tanto los datos maestros de acreedores como de deudores, constan de 3 segmentos principales: 1.Datos generales..son validos para todas las sociedades FI 2.Datos de sociedad- describen la relacion del tercero o interlocutos con la sociedad- 3.Datos comerciales. área de ventas para los clientes y organizacion de compras para los proveedores. un cliente o un proveedor deben estar matriculados en todas las áreas de ventas u organizaciones de compras dentro de las cuales se vaya a utilizar. Se puede crear solo el segmento general, o el segmento general y los datos comerciales para hacer pruebas en SD y MM, pero mientras no este creado el segmento con los datos de sociedad no se podrán registrar transacciones contables. En...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

En la introducción de los datos maestros encontramos la siguiente estructura: *Datos generales: encontramos la información propia del deudor y acreedor, estos datos son válidos para todas las sociedades FI *Datos de sociedad: se crean segmentos de sociedad para el deudor y acreedor dado de alta en diferentes sociedad, los datos hacen referencia entre interlocutor comercial con cada sociedad *Datos comerciales: están los clientes con segmento ventas del módulo SD y los preveedores con segmento organización comprar del módulo MM. La configuración de los campos datos maestros es competencia de un consultor funcional. La pantalla nos muestra tanto para los deudores como los acreedores el número...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 3 SEGMENTOS: DATOS GENERALES : Datos propios del deudor y acreedor, razon social, direccion, cuentas bancarias, Los datos maestros son validos para todas las sociedad FI DATOS DE SOCIEDAD: Se crea para cada deudor o acreedor, encontraremos la cuenta asociada, los datos de tesorria, tipos de retenciones. DATOS COMERCIALES: -Clientes: Segmento se denomina Aerea de ventas, son los datos de facturacion - Proveedores: Se denomina organizacion compras datos de condiciones de compras y recedpciones de mercancias Para contabilizar en el modulo FI, solo es necesario que se creen los datos maestros en los segmentos; generales y sociedad 1. CREACION DE DATOS MAESTROS no. del deudor...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Tanto deudores como acreedores consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales Creación de datos maestros Número de deudor/acreedor: Se debe completar el espacio de numeración externa en caso de ser numeración interna el sistema determina el campo vacío. Grupo de cuentas: Determinar en grupos. Datos maestros de Acreedores Transacción FK01 Dirección:Nombre de la empresa, concepto de busqueda, dirección y comunicación. Datos de Control: Datos Generales: Cuentas bancarias donde se encuentra la información de datos para pagos. Datos de Sociedad: Gestión...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!