✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
3. Datos comerciales: - Con los clientes area de ventas, con los datos de facturacion y expedicion, del modulo SD, con las condiciones de venta acordadas.
- Con los proveedores organizacion de compras con los datos de compras y recepciones de mercaderia del modulo MM.
audiotip: MM TIENE LA GESTION DE COMPRAS SUBDIVIDE LA EMPRESA EN FUNCION DE LAS NECESIDADES DE COMPRA SE ENCARGA DE APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES Y SERVICIOS, NEGOCIA CONDICIONES DE COMPRA CON LOS PROVEEDORES Y ES RESPONSABLE DE TALES OPERACIONES, AL IGUAL QUE LA GESTION DE VENTAS EN SD SE OCUPAN DE LA VENTA DE MERCADERIAS Y SERVICIOS DIFERENCIANDOSE POR DISTINTAS AREAS DE VENTA UN CLIENTE DEBE CREARSE EN CADA ORGANIZACION DE VENTAS PARA PODER SER UTILIZADO EN EL MODULO DE SD Y UN ACREEDOR DEBE SER CREADO EN CADA ORGANIZACION DE COMPRAS EN LA CUAL SE VAYA A UTILIZAR.
Para contabilizar en el modulo de finanzas, solo es necesario que se creen los datos maestros en los 2 segmentos general y sociedad.
CREACION DE DATOS MAESTROS
1 Numero de deudor/acreedor: de acuerdo con el grupo de cuentas, se debe completar con el codigo de deudor / acreedor en caso de que posea numeracion externa, si el campo esta vacio el sistema determina el numero.
2 Grupo de cuentas: para clasificar los distintos grupos de deudores / acreedores ejm: Acreedores Nacionales, acreedores internacionales. Esta clave determina, lo siguiente:
Rango de numeracion: externa la asigna el usuario, interna la asigna el sistema.
Acreedor / deudor unica vez (CPD): Se realizan operaciones de vez en mes, para esto se crea un dato maestro especial, no se crean los datos especificos, sino los datos genericos, ejemplo serian los COMPROBANTES FIJOS.
Status campo: determina datos obligarios, opcionales u ocultos.
DATOS MAESTROS DE ACREEDORES:
TRANSACCION FK01
El sistema pide un grupo de cuenta que seria por ejemplo el area de compra o segmento de area de compra 001, cuando se ingresa esto se le da enter.
Solapa datos generales direccion: Datos relevantes:
Solapa datos de sociedad pagos:
Condicion de pago: Indica los dias acordados para cancelar una factura.
Verificar factura doble: Verifica que una factura no se registre doble, el sitema valida el comprobante y el numero de comprobante, campo referencia no esten ingresados para ese proveedor.
Vias de pago: como se van a realizar los pagos automaticos para el acreedor: cheque, efectivo, transferencia, estos datos pueden ser verificados.
Banco propio: Con que banco de la sociedad se pagara al acreedor. Es un dato propuesta y puede ser modificado
AUDIOTIPM VAMOS A CREAR DATOS MAESTROS CON LOS DATOS NECESARIOS DEL MODULO DE FI, ESTOS DATOS SE PUEDEN CREAR DE MANERA DESCENTRALIZADA, ES DECIR LOS SEGMENTOS SE PUEDEN CREAR EN DIFERENTES MOMENTOS UN SEGMENTO QUE NO PUEDE FALTAR ES EL GENERAL Y LUEGO AMPLIAR LOS DATOS DE SOCIEDAD Y LUEGO LA PARTE COMERCIAL O EL SEGMENTO GENERAL Y EL AREA DE COMPRAS O DE VENTAS ESTO SE PUEDE UTILIZAR PARA REALIZAR OPERACIONES BASICAS EN LOS MODULO DE MM Y SD COMO PEDIDOS DE COMPRAS O DE VENTAS PERO SI NO ESTA CREADO EL DATO DE SOCIEDAD NO SE PUEDE CONTABILIZAR, EN MUCHAS EMPRESAS CADA SEGMENTO ESTA A CARGO DE DIFERENTES AREASPOR EJEMPLO EL AREA DE COMPRAS CREA LOS DATOS NECESARIO PARA PODER OPERAR Y LUEGO EL AREA CONTABLE SE ENCARGA DE FINALIZAR LOS DATOS MAESTROS CON LOS DATOS DE SOCIEDAD.
DATOS MAESTROS DE DEUDORES:
TRANSACCION FD01
Solapa datos generales direccion:
Son los mismos que el anterior, el mas importante es el concepto de busqueda se ingresa un nombre facil para que el usuario lo busque con el matchcode.
Solapa datos generales datos de control:
Los mas importantes aca son los datos fiscales pero si este tambien es acreedor, se ingresa el numero de acreedor para generar un vinculo entre ambos.
Solapa datos generales datos bancarios:
Corresponde a los datos bancarios del deudor.
Pagador alternativo: tanto en deudor como acreedeor se utilizan, es el dato maestro de otro interlocutor que es alguien distinto al que se le contrajo la deuda.
DATOS DE SOCIEDAD:
Se debe presionar este icono si se quiere acceder a las siguientes solapas:
Solapa datos sociedad- gestion de cuenta:
El dato mas importante es la CUENTA ASOCIADA en la que se imputaran todas las operaciones.
Solapa datos sociedad- pagos:
Los datos de pagos son valores de propuesta que se almacenan en el dato maestro y estan en las operaciones que se registren con el deudor.
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango
