✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
1.1. INTRODUCCION A LOS DATOS MAESTROS
Al igual que las cuentas de mayor, los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de 3 segmentos:
· Datos de sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades, aquí encontraremos la cuenta asociada donde se registrará las contabilizaciones, datos de tesorería, retenciones etc.
· Para contabilizar en FI solo es necesario que se creen los datos maestros en los 2 primeros segmentos
En cualquiera de los 2 casos al crear un dato maestro de deudor o acreedor nos solicitaran los siguientes datos:
· Grupo de CUENTAS: Se utiliza para clasificar a los deudores/acreedores por ejemplo acreedores nacionales, del exterior, etc.
Esta clave de grupo determina, además:
Rango de numeración: si es externa se le asigna o si es interna lo da el sistema
Acreedor (deudor Única Vez CDP(Cuenta Pro Diversos) son cuentas que corresponden a interlocutores eventuales o de única vez, este tipo de cuentas se utilizan cuando las operaciones son eventuales y no es necesario crear un dato maestro específico. Para registrar la operación.
Status Campo, determina que campo son obligatorios, opcionales u deben ser ocultos.
TRANSACCION FK01
Al ingresar los datos del acreedor:
· SOLAPA DATOS GENERALES – DIRECCION
Ø Concepto de búsqueda, es el nombre que se le es mas fácil de encontrar al usuario y será el código de búsqueda en los matchcode.
Ø Comunicación, medios de comunicación con el acreedor.
Esta solapa contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro del deudor si esta como cliente también.
Ø Nro. De identificación fiscal, se utiliza para guardar el número de identificación fiscal nacional
Ø Tipo NIF, indica si tiene clasificación NIF 1
Contiene los datos bancarios del acreedor, si es necesario la transferencia bancaria.
Ø Clave banco, indica el código de banco otorgado por cada banco
Ø Grupo de tesorería, grupo que agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos en los reportes de previsión de liquidez.
Ø Condición de pago,
Ø Verif factura doble, para verificar que dos documentos ocn igual numeración no se registren
Ø Banco propio, es el banco con que le pagara al proveedor
Los datos maestros se pueden crear de manera descentralizada por ejemplo para los deudores, la gente de comercial crea los datos generales y los de FI los dados de sociedad
TRANSACCION FD01, aquí sol ose crean los segmentos general y de sociedad pero si se requiere los 3 segmentos tendrías que usar el XD01
Los datos requeridos son los mismos que para acreedores, solo que los grupos de cuentas son distintos.
Ø Los datos son similares a los de acreedores.
INFORMACION ADICIONAL:
Se puede transferir datos maestros de deudores o acreedores en una sociedad fuente a una de destino
PANTALLA SAP EASY ACCESS – BARRA DE MENU-SISTEMA-SERVICIOS-REPORTING
Programas:
RFBIDE10 para clientes
RFBIKR10 para proveedores
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
