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✒️SAP FI El cuadro de activos fijos

SAP FI El cuadro de activos fijos

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Unidad 6. Lección 9. Cuadro de Activos Fijos

1) Cuadro de Activos Fijos

El cuadro de activos fijos es importante para reflejar en el balance, los movimientos de los inmovilizados. Se pueden definir las versiones de cuadros que sean necesarios.

Para crear un nuevo cuadro hay que acceder al siguiente punto del customizing:

Transacción: OA79 - Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Sistema de Información - Cuadro de AF - Definir versiones de cuadros

Cada versión de cuadro que se defina, se crea para un idioma en particular, por eso debemos elegir el idioma.

Imagen 1.1

Se configura la estructura de las filas y columnas del cuadro de AF. Se puede tener hasta un máximo de 10 filas y 8 columnas, pero una versión del cuadro de AF debe tener como mínimo 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la última "99". Todas las demás deben estar entre "01" y "80". El primer paso es considerar cuántas filas y columnas se necesitan.

Imagen 1.2

A cada columna del cuadro, se le asignan diferentes movimientos de AF. De esta manera se puede ir armando columnas como altas, bajas, traslados y a su vez las correspondientes columnas de amortizaciones como amortizaciones de las bajas, amortizaciones de los traslados, amortización del ejercicio, etc.

Hay determinadas columnas que se arman con el saldo al inicio de los valores de capitalización y la amortización acumulada. Para éstos casos, existen grupos especiales que marcan los saldos al inicio del ejercicio y también los saldos finales.

Video.

Transacción: OA79 - Menú: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Sistema de Información - Cuadro de AF - Definir versiones de cuadros

Sap trae versiones estandar para determinados países, podemos copiar una para hacer una nueva, o empezar desde cero.

Seleccionamos una entrada, y le damos clic en Detalles.

Imagen 9.1.

Vemos una versión estandar del cuadro de AF. El cuadro está compuesto por distintas columnas y cada columna representa un tipo de valor. Para comprender como se configura cada columna, vamos a crear nuestra propia versión de cuadro de AF.

Salimos

Para crear una nueva versión del cuadro de AF; vamos a tomar como modelo la versión 0001, y clic en el ícono Copiar. Y ponemos una clave, para especificar esta nueva versión.

Con los iconos Columna izquierda, Columna derecha, nos podemos desplazar para ver todas las columnas que tenga el cuadro.

Vamos a visualizar el detalle, de la columna Fom. de Inversión.

La seleccionamos y vamos al menú Tratar - Seleccionar.

Por cada columna se accede a este detalle de cuadro que sirve para clasificar los movimientos y poder encolumnarlos en alguna columna en particular. En este caso tenemos el grupo 50 Dotación de fomentos de la inversión que es el que se representa con la columna que acabamos de ingresar. Lo que vamos a hacer es eliminar esta columna ya que no contamos con este tipo de datos en la cia.

Vamos a la columna, pintamos el nombre y lo borramos y pintamos Correcciones, abajo y tambien lo borramos.

Y arriba, donde dice Columna 50, pintamos el 50 y lo borramos (con la techa Del)

Al eliminar un columna, se desplazan las celdas hacia la izquierda.

Ahora ingresaremos a la columna PostCapitalizacion para ver cuales son los movimientos que tiene asignado esta columna. (Doble click sobre ese nombre.

Esta columna posee marcados el grupo de movimientos 40, este grupo de movimientos, lo que tiene asignados son clases de movimientos que representan a la postcapitalización.

Lo que vamos a hacer es borrar ese grupo que tiene asignado (Columna Mov, fila 40 Postcapitalizacion) Ahora tiene una X en esa celda. La borramos.

Y se lo vamos a asignar en el grupo de las altas. Entonces en el cuadro de AF, vamos a tener una única columna, que va a ser las altas,que comprende las altas y las postcapitalizaciones.

Asi como borramos las postcapitalizaciones, tambien borramos las amotizaciones que corresponden a esas postcapitalizaciones. (Columna 40, borramos todo).

Ahora ingresamos a la columna Altas

Y vemos en la imgen 9.3 que no esta formada solo por Altas sino tambien por Traslados.

En este caso, le vamos a sumar además, las postcapitalizaciones. Todos estos movimientos, los vamos a ver, en una sóla columna.

Ahora ingresemos a la columna Amortiz. del Ejer. Abajo de Alta. Con doble clic

Podemos ver que tiene todos los movimientos de amotizacion y le vamos a agregar las amortizaciones correspondientes a Postcapitalizacion

Le vamos a agregar la columna Amortizacion Normal, Amortizacion Especial, y Amortización No Planificada. Cualquiera de este tipo de planificaciones que se produzca en una postcapitalización, será considerada en la columna Amortización del Ejercicio. Salimos

Vamos a la columna Baja y doble clic. Tenemos solo dos grupos marcados, Baja y Baja AF nuevo.

Y en la Columna Amortizaciones de Baja, tenemos marcados los mismos grupos que vimos en la columna anterior, es decir las amortizaciones que corresponden a Baja y Baja de AF Nuevo.

La columna Capitales Actuales. Se utiliza para reflejar el valor total de origen de los activos, este valor total incluye el valor del ejercicio anterior, es decir, las altas del ejercicio anterior, altas traslados, y postcapitalizaciones de este ejercicio, menos las bajas. y esto se refleja, marcando el tilde en el grupo YZ: Valores acumulados a final del ejercicio (cuadro). en la columna Mov. ahi pongo la X.

Lo mismo ocurre con las amortizaciones acumuladas, en el mismo grupo YZ debo marcar con una X todas las amortizaciones y de esta manera tendremos las amortizaciones del ejercicio anterior mas las amortizaciones realizadas en este ejercicio.

Y por ultimo Val. Cont. act. (Es valores acumulados actuales).

Esta columna lo que marca es el valor residual de activos. Y aqui marcamos todo lo que sea Altas, Bajas, Traslados, postcapitalizaciones y ademas las amortizaciones las acumuladas del ejercicio anterior y las de este ejercicio

Imagen 9.4

Los valores de cierre de los AF deben coincidir con los saldos iniciales al año siguiente. Lo mismo en este año cuando estemos visualizando un cuadro de AF; debemos tener cargado los saldos iniciales, es decir, el valor de cierre, del año anterior. Para esto tenemos las columnas, Capitales Iniciales, y Amortizaciones Iniciales.

Para Capitales Iniciales, tenemops el grupo YA: Valores acumulados a inicio de ejercicio. y hacemos X en la primer columna Mov.

Antes de finalizar este cuadro, le vamos a completar un nombre para poder indentificarlo.

Y grabamos.

El siguiente paso va a ser ejecutar el cuadro de AF que acabamos de crear.

Transacción: S_ALR_87011990 - Menú: Finanzas - Gestion Financiera - AF - Sistema de Información - Informes de la Contabilidad de Activos - Explicaciones sobre Balance - Internacional - Cuadro de AF

Ingresamos los parámetros de la pantalla de selección, entre las opciones podemos elegir Listas los AF o solo ver los totales de grupo, que implica ver los totales sumarizados de los activos por clase de activos.

Siempre es recomdable utilizar la representación (check Utilizar ALV Grid Control) que permite que el reporte se muestre como un ALV donde podemos elegir la disposición de las columnas.

En la pantalla de selección, también debemos elegir la versión de cuadros de AF. En este campo vamos a seleccionar el cuadro de AF que creamos en el punto anterior.

Ejecutamos el reporte.

Para poder visualizar mejor el cuadro, vamos a eliminar algunos subtotales, Menu Tratar - Subtotal. Vamos a dejar solo el subtotal de clase de activos fijo.

Imagen 9.5

Con la ayuda del Layuot vamos a acomodar las columnas segun nuestra conveniencia. (icono de una grilla en la barra de herramientas)

Seleccionamos todas las columnas que no deseamos ver y las mandamos a la derecha de la pantalla.

De las columnas que quedan, podemos usar las flechas y subirlas o bajarlas, para ponerlas en orden.

Confirmamos los cambios.

Ahora marcaremos la columna clase de AF y realizaremos subtotales por esta columna (Clic en el header) y hacemos clic en el boton que tiene sumatoria sobre sumatoria en la barra de herramientas.

En la primer parte del cuadro podemos ver, la identificación de la sociedad y de la clase de AF, y luego tenemos las columnas de valores donde hemos dejado como primeras tres columnas, los valores al inicio del ejercicio, es decir, los valores de capitalización, las amortizaciones acumuladas, y el valor residual que poseen estos activos antes de que comenzara este ejercicio. Para visualizarlo mejor vamos a dejar visibles solo los subtotales.

Más a la derecha, nos vamos a encontrar con las Altas, Bajas, Traslados del ejercicio, además de las amortizaciones del ejercicio, las amortizaciones de las bajas, y de las amortizaciones de los traslados, y hacia el final del reportes las últimas 3 columnas que tienen los subtotales al final del ejercicio, es decir, contempla los valores iniciales más lo movimientos que se realizaron en el ejercicio, aquí nos encontramos con los valores de capitalización actual, el decir, la suma de los valores de origen de ejercicios anteriores más las altas que se produjeron en este ejercicio, las amortizaciones acumuladas, las que teniamos al inicio del ejercicio mas las de este ejercicio, y por último el valor residual al cierre.

Salir

2) Grupos de Cuadros.

En la lección anterior, cuando aprendimos a definir nuevas clases de movimientos, una de las características a elegir es el Grupo de Cuadro.

Las clases de movimientos se clasifican mediante la asignación a un grupo de cuadros, que luego se utiliza para definir versiones de cuadros.

Imagen 2.1

SAP tiene predefinidos una gran cantidad de grupos de cuadros, y pueden crearse nuevos grupos en caso de que fuesen necesarios, sobre todo, si es importante distinguir algún movimiento en especial en el cuadro de AF.

Transacción OAV9 - Menú: IMG - Gestión Financiera - Contabilidad de AF - Sistema de Información - Cuadro de AF - Definir grupos de cuadros.

Para crear un nuevo grupo solo debemos elegir una clave y un texto. Luego se deberá asignar a las clases de movimiento que corresponda.

Una vez que hayamos creado el grupo, estará disponible al momento de definir una versión del cuadro de AF.

Además de los grupos normales, existen grupos especiales:

  • YA: Valores a ppio de año
  • YY: valores anuales
  • YZ: Valores a final de año

Debemos tener en cuenta que si creamos un nuevo grupo, solo podremos ver reflejado los valores para el ejercicio solicitado, en el ejercicio siguiente, todos los valores del ejercicio pasado se sumarizarán en el campo especial, valores a ppio de año. Supongamos que creamos un grupo, que se llama Donaciones, que reflejan ciertas bajas. Estas bajas, en el ejercicio siguiente, no las veremos, porque el activo no existe más, ahora bien, si creamos una columna que se llama Altas Especiales, en el ejercicio siguiente, veremos los valores de estos movimientos, en los valores al inicio del ejercicio, donde se muestran los valores de adquisición de los activos, independientemente si estuviedon en la columna de altas normales o altas especiales.

3) Variante de Clasificación.

Las variatnes de clasificación se utilizan para clasificar y totalizar los registros de datos en los reportes de la Contabilidad de AF. Se puede ingresar la variante de clasificación como un parámetro antes de ejecutar un reporte de activos. El sistema efrece una clasificación estándar de propuesta para cada reporte. Es posible modificar esta propuesta eligiendo otra variante o creando una nueva.

Para especificar la jerarquía de clasificación deseada, se debe ingresar el nombre de la tabla y el nombre del campo de clasificación deseado. Se pueden utilizar como campos de clasificación todos los campos de las tablas ANLAV y ANLB.

Además, si introduce la longitud y el offset, se puede incluir sólo partes específicas del string del campo de clasificación en la clave de clasificación. Con este método, se pueden utilizar distintas partes de los contenidos de un campo en la misma variante de clasificación para distintos niveles de clasificación.

Cuando creamos un nuevo criterio de clasificación, tenemos la posibilidad de hacer corte en páginas, si marcamos la opción Página, cuando realizamos una impresión del cuadro de AF, se generará una nueva página cuando comience el criterio de clasificación marcado con esta opción. Por ejemplo, si tenemos un criterio de clasificación Sociedad, Clase de Activo y Centro de Costos, y completamos la opción Página en la clase de Activo, en cada cambio de Clase de Activos, cerrará la clase anterior con totales, y se imprime una nueva página con la nueva Clase de Activos.


Respuesta Instructor:

De nada!
Cualquier inconveniente, me avisas.

Saludos!
Nancy


Reconsulta Alumno:

Muchas gracias Nancy por la respuesta, la verdad muy oportuna.

MARIA CRISTINA ANGEL



Respuesta Instructor:

Hola María Cristina,

Los reportes de activos fijos se dividen en dos grandes grupos, los reportes propios y los reportes que están armados con un query. Los reportes que llevan Variante de Clasificación, son los propios del módulo y el reporte de inventario es un query.

Si es un query, podrías copiar el estándar de SAP y agregarle las columnas que sean necesarias como por ejemplo el número de activo. Siguiendo el ejemplo del reporte Inventario de Activos Fijos podrás ver en la transacción ARQ0 que tienes el query 01 - Lista inventario. Si visualizas este query, en la Lista Básica, verás todos los campos que tienes disponibles y que puedes tenerlos en el reporte.

No se pueden modificar los estándares de SAP pero podrías copiarlo y armar el tuyo propio. En el nivel inicial hay un manual de queries que puede servirte de guía.

No puedo asegurarte que en los reportes preparados con query no se pueda agregar una Variante de Clasificación, lo he buscado y no encontré opciones que permitan hacer esto.

Saludos
Nancy



Consulta Alumno:

Nancy buenas tardes.

Una pregunta sobre las variantes de clasificaciòn,

Como se asigna una variante de clasificaciòn a un reporte, por ejemplo tengo el reporte de inventarios y quiero que adicional al no. de inventario visualice para todos los activos el numero de activo fijo, ese dato se lo asigne a una variante de clasificaciòn pero por ejemplo el reporte de activos fijos lista de inventarios no da la opciòn de escribir la variante de clasificaciòn, como se hace esto?

Por su respuesta muchas gracias,

MARIA CRISTINA ANGEL DIAZ


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


María Cristina Pronotti

Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J

✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.

Certificación Académica de María Pronotti

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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