✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
CREAR CUENTA DE MAYOR
Solapas que forman parte de los datos que contiene una Cuenta de mayor y sus características:
> Tipo/Denominación
Esta corresponde al Segmento Plan de cuentas; por lo que sus datos son válidos para todas las sociedades. Los principales campos son:
- Número de la cuenta de mayor: identifica unívocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas.
- Sociedad: identifica a la Sociedad FI en la cual se está creando la cuenta contable.
- Grupo de cuentas: es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de la cuenta de mayor (Ejemplo, Cuentas bancarias, Gastos, Pasivos). Esto permite delimitar el rango de numeración de una cuenta y define qué datos son obligatorios, opcionales u ocultos. El grupo de cuentas es una entrada obligatoria.
- Tipo de cuenta: se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones:
•Balance: identifica a las cuentas patrimoniales.
•Beneficio: identifica a las cuentas de resultado.
- Texto breve: describe a la cuenta de mayor (20 caracteres)
- Texto explicativo: describe la naturaleza de la cuenta de mayor (50 caracteres)
> Datos de control
Sus principales campos son:
- Moneda: identifica la moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva. Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la Sociedad FI entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera, las imputaciones sólo podrán ser en esa moneda especificada.
- Categoría fiscal: determina si la cuenta de mayor es relevante o no para impuestos (Ej, Gastos de limpieza) o si es una cuenta propia de impuestos (Ej, IVA)
- Permite contabilizar sin impuestos: este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos.
- Cuenta asociada para clase de cuenta: indica que es una cuenta que se utiliza como vínculo con los submódulos AA, AP y AR. Nunca pueden imputarse de manera directa en un asiendo contable sino que debe realizarse siempre a través de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
- Partidas individuales: permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor. Si no se marca este tilde podrán visualizarse los saldos de las cuentas pero no sus movimientos.
- Gestión de partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre sí, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre está compuesto por las partidas abiertas.
>Entrada/Bancos/Intereses
Sus principales campos son:
- Grupo de Status Campo: permite definir qué imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al registrar una operación contable. Además, define qué campos son oglitarorios, opcionales u ocultos.
- Relevante para el movimiento de caja: permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
- Banco propio: es el vínculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de Banco propio.
- ID cuenta: en combinación con la clave de Banco propio, esta clave identifica el número de cuenta bancaria.
Las solapas Datos de control y Entrada/Bancos/Intereses corresponden al Segmento Sociedad , por lo que sus datos son válidos solo para la sociedad en que se está creando la cuenta.
>Palabra clave/Traducción
Se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas. De acuerdo al idioma en que ingrese el usuario al sistema es en el que se verá la descripción de la cuenta. Si no completamos las traducciones, el texto se verá en el idioma en que fue ingresado.
>Información Plan de cuentas/Información Sociedad
En estas solapas se puede visualizar cuándo se creó una cuenta a nivel Plan de cuentas o nivel Sociedad y qué usuario la creó. El botón "Docs. Modificación" mostrará todas las modificaciones que se le haya realizado a una cuenta de mayor, especificando el usuario que modificó, cuándo y qué valores poseía antes y después de la modificación.
CREAR CON MODELO
Existe la posibilidad de crear una cuenta de mayor tomando como modelo una ya existente. El sistema toma todos los datos de la cuenta de modelo permitiendo modificar los datos propios de la nueva cuenta.
MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE UNA CUENTA
Para modificar o visualizar debemos presionar algunos de los siguientes íconos:
- Lápiz (modificar): habilita los campos que pueden modificarse.
- Anteojitos (visualizar) : permite ver las diferentes características que posee una cuenta
- Si se ingresa a la opción de modificar y/o visualizar presionando el botón Crear (hoja) se habilita nuevamente la posibilidad de crear una cuenta contable.
BLOQUEO DE UNA CUENTA CONTABLE
Una cuenta puede bloquearse con el fin de evitar que se siga utilizando para registrar imputaciones contables. Para esto se utiliza el ícono del Candado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jesica Brauer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jesica Brauer
Profesión: Empleada - Argentina - Legajo: NC81N
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Jesica Brauer