✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
1. Crear Cuenta de Mayor.
La Cuenta de Mayor es un dato maestro de SAP que representa a las cuentas de un plan de cuentas.
Se utiliza la transacción FS00
- Definiciones de los principales campos a completar
- Solapa Tipo/Denominación
* Número de la cuenta mayor: identifica unívocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas.
* Sociedad: identifica a la Sociedad FI en la cual se está creando la cuenta contable
* Grupo de Cuentas: El grupo de cuentas es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuenta mayor. Esta característica permite delimitar el rango de numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cuenta. En la creación de una cuenta de mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria.
* Tipo de Cuenta: se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones.
~Balance identifica la cuentas patrimoniales
~Beneficio identifica a las cuentas de resultados
* Texto Breve: Texto breve que describe a la cuenta de mayor (20 caracteres)
* Texto Explicativo: Texto largo que describe la naturaleza de la cuenta de mayor ( 50 caracteres.
La solapa Tipo/Denominación corresponde al segmento Plan de Cuentas. Esto quiere decir, que sus datos son válidos para todas las sociedades.
- Solapa Datos de Control
* Moneda: identifica la moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva. Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la Sociedad FI, entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera, entonces las imputaciones que reciba esa cuenta solo podrán ser en la moneda especifica.
* Categoría Fiscal: determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no, o, si es una cuenta de impuestos.
* Permite contabilizar s/ Impuestos: este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos en el campo anterior.
* Cuenta asociada para clase de cuenta: indica que es una cuenta que se utiliza como vinculo con los submodulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos fijos. Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable sino que debe realizarse a través de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
* Partidas Individuales: la definición de partidas individuales permite visualizar todos movimientos que recibe una cuenta de mayor. Si no se marca es tilde solo podrán visualizarse los saldos de las cuentas pero no así sus movimientos.
* Gestión de Partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre esta compuesto por las partidas abiertas.
Las solapas Datos Control y Entrada/Banco/Intereses, corresponden al Segmento Sociedad. Esto quiere decir, que sus datos son válidos solo para la sociedad en que está creando la cuenta.
- Solapa Entrada/ Banco/ Intereses
* Grupo Status Campo: Permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contatable. Ademas define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
*Relevante para el movimiento de Caja: permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
* Banco Propio: es el vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio.
* ID Cuenta: En combinación con la clave de banco propio esta clave identifica el número de cuenta bancaria.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Laura María Salamanca Parraga, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Laura María Salamanca Parraga
Profesión: Administradora de Negocios con Enfasis en Seguros y Finanzas - Colombia - Legajo: XA79H
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Laura Salamanca