✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
5 DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES
1. INTRODUCCION: Los interlocutores comerciales con ellos se gestionan los créditos y deudas.
2. DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES:
a. Segmentos: los datos maestros de proveedores y deudores también tiene segmentos y son 3:
Segmento General: tiene datos propios del deudor y acreedor valido para todas las sociedades y organizaciones comerciales. Nombre, dirección, bancarios, etc.
Segmento Sociedad: un acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades, aquí están los datos relevantes de la sociedad, como cuenta asociada, grupo tesorería, vías de pago.
Segmento Comercial: diferencia si es acreedor o deudor, este segmento es válido para otros módulos de SAP, para modulo FI solo se usan los 2 primeros segmentos.
Organización de compras: forman parte de la estructura organizativa del módulo MM, los acreedores se crean bajo una organización de compras.
Organización de Ventas: forman parte de la estructura organizativa del módulo SD. Los clientes son creados bajo una determinada organización de ventas y c/u de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.
CONFIGURACION: para crear datos de maestros y acreedores se deben hacer algunas configuraciones.
GRUPOS DE CUENTAS: Determinan que campo del maestro es obligatorio, opcionales y ocultos y determinan la numeración del maestro.
Creación de Grupo de cuentas: hay que definir el status de campo
Transacción SPRO: SPRO – Img - Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de Deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de Datos Maestros de acreedores – Definir Grupo cuentas con formato de pantalla.
â–¶ En la transacción se ve la lista de Grupos existentes en el sistema. C/grupo tiene la función de determinar cuál será el status campo al momento de crear el dato maestro.
â–¶ Los datos relevantes son los sgtes:
Grupo de cuenta: código 4 caracteres alfanuméricos que identifique el grupo de cuenta
Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique los grupos de cuenta
Cuenta Pro Diversos: o CPD son cuenta de única vez. Se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular, al momento de imputarse contablemente, el sistema solicita los datos del acreedor o deudor, nombre, nit, domicilio, identificación fiscal. Es para acreedores y deudores que se usan de manera esporádica y no justifica que se de alta un dato maestro para c/u de ellos.
· Click solapa, vemos el nivel de campos que componen la solapa. P/c campo se definirá si es obligatorio, oculto, opcional o de visualización.
TABLAS IMPORTANTES:
Tablas de Acreedores:
§ LFB1: Contiene los datos de Sociedad de los Acreedores
Tablas Deudores:
§ KNB1: Contiene los datos de Sociedad de los Deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique