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✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

1. Datos Maestros Acreedores y Clientes

Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas.

2. Datos maestros de Proveedores y Deudores

Segmentos: Tal como en el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso en particular tres segmentos:

*Segmento General: posee datos propios del deudor y acreedor. Válidos para todas las sociedades, Nombre, dirección, datos bancarios, impositivos.

· *Segmento Sociedad: Cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccional con el deudor o acreedor. Datos relevantes para cada sociedad. Encontramos la cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago.

· *Segmento Comercial: Se identifica de manera diferenciada si es un deudor o acreedor. Este segmento es válido para otros módulos de SAP.

-Organización de Compras: Forman parte de las estructuras organizativas del Módulo de MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.

-Organización de Ventas: Forman parte de las estructuras organizativas del Módulo de SD. Los clientes son creados bajo una organización de ventas y en cada una de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.

CONFIGURACIÓN

En el sistema se encuentran separado lo que es deudores y acreedores, nosotros nos enfocamos sobre uno de los interlocutores y resaltaremos las principales diferencias entre ambos.

Grupos de Cuenta: Los grupos de cuenta son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro.

La creación de cada grupo de cuenta implica la definición del Status Campo.

*TRANSACCIÓN SPRO: IMG- Gestion Financiero (Nuevo)- Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Definir Grupo de Cuentas con formato de pantalla

Al ingresar a la transacción nos encontraremos con la lista de Grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cuál será el status campo al momento de crear un dato maestro.

Presionando el icono Detalles (lupa) o Entradas Nuevas, se pueden observar los datos necesarios para crear un grupo o modificar uno ya existente.

Los datos relevantes son los siguientes:

Grupo de Cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos.

Denominación: Texto que identifique la grupo de cuentas

Cuenta Pro Diversos: Los grupos de cuentas pro diversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Se crean con datos mínimos y su uso es esporádico.

Haciendo doble clic sobre el segmento o bien dando clic a Desglosar status campo podremos acceder a la configuración de dichos status campo.

Cada segmento posee las solapas que contiene los campos de un dato maestro.

**El campo País es un dato que no está en la lista de status campo para configurar. El país es siempre un campo obligatorio entre los datos maestros de deudores y acreedores. Debemos prestar mucha atención a esto porque el país define algunos datos de control como, código postal, las regiones, la longitud de campos como la identificación fiscal y cuentas bancarias. Estos controles dependen de las configuraciones de país que tenga SAP y no del dato maestro en sí. Es por eso que si necesitamos modificar alguna de estas configuraciones tiene que ser directamente desde las configuraciones del Países.

La cantidad y forma de parametrizar los grupos de cuentas dependerá del requerimiento de cada empresa. Hay campos que son básicos y deben estar presentes en cualquier registros maestro como el nombre y la cuenta asociada.

Tablas Importantes de Acreedores

LFA1: contiene datos generales de los acreedores.

LFB1: contiene los datos de sociedad de los acreedores.

LFBK: contiene los datos bancarios de los acreedores.

Tablas Importantes de Deudores

KNA1: contiene datos generales de los deudores.

KNB1: contiene los datos de sociedad de los deudores.

KNBK: contiene los datos bancarios de los deudores.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Ana Maria Garzón Villamil

Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P

✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Ana Garzón

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert



DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES Los segmentos existentes en los maestros de deudores y clientes son: Segmento General: Datos generales para todas las sociedades y organizaciones de compras/ventas. Segmento Sociedad: Contiene datos relevantes para cada sociedad. Segmento Comercial: Compras / Ventas por organización de compras / ventas. GRUPOS DE CUENTAS Agrupan tipos de acreedores o clientes y determinan que datos son obligatorios, opcionales, visibles u ocultos, así como el rango del dato maestro. Ruta custo para su configuración: Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Datos maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Configuraciones encesarias: Dato maestros por Sociedad: Segmentos: General - Sociedad - Comercial: Compras y Ventas Grupos de cuentas, son datos fundamentales a la hora de crear un dato maestro: Estatus campo: IMG - Gestion financiera Nuevo - Contabilidad de deudores y Acreedores - cuentas de acreedores - datos maestros - Preparar creacion de datos maestros de acreedores - definir grupo cuentas con formato de pantalla. Tablas importantes: LFA1: Datos Generales Acreedores; KNA1: Deudores LFB1: Datos sociedad acreedores; KNB1: Deudores LFBK: datos bancarios acreedores; KNBK: Deudores

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Lección 5: Datos maestros de acreedores y clientes A. Datos A.1 Elementos Generales Segmentos: General, sociedad, comercial. General: Datos validos para todas las sociedades Sociedad: datos especificos para la sociedad, tal como cuenta asociada, grupo de tesoreria, vias de pago. Comercial: Valido para los modulos de MM y SD. Organizacion de Compras: Para acreedores, es parte de la estructura del modulo de MM. Los clientes son creados bajo una determinada organizacion de ventas. Tablas: 1. Fk01: Datos generales y sociedad 2. MK01: Datos generales y organizacion de compras 3. XK01: Datos Completos A.2 Configuracion Grupos de Cuenta: Determinan que campos del dato maestro son...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Master

Datos Maestros Acreedores y Clientes Transaccion IMG > Gestion Financeira Nuevo> Contabilidad de deudores y Acreedores> Cuentas de Acrededor> Datos Maestro > Preparar creacion de datos maestros de acreedores> Definir Grupo Cuentas con formato de pantalla. Tablas importantes de Acreedores: LFA1> Es la tabla de que contiene los datos generales de los acreedores. LFB1> Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los acreedores LFBK> Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los acreedores Tablas importantes de Deudores: KNA1> Es la tabla de que contiene los datos generales de los deudores KNB1> Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los deudores KNBK> Es la tabla de que contiene...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Datos maestros Acreedores y Clientes. Los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos: 1.- Segmento general: Posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. 2.- Segmento Sociedad: Cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. En este segmento se encontraran datos como la cuenta asociada , el grupo de tesorería, las vías de pago. 3.- Segmento comercial: Se identifica de manera diferenciada se trata de un deudor o un acreedor. -Organización de compras -Organización de ventas Tablas Acreedores: LFA1: Contiene datos generales de los acreedores. LFB1:...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP SemiSenior

datos maestros de acreedores y clientes. Introduccion gestionar alas modificaciones y visualizaciones , interlocutores parte importante gestionan los creditos y deudas. Datos maestros *segmentos general: datos propios validos para todas las socidad nombre dato bancario . *segmento sociedad: poder trasnsacionar puede ser creado el mismo deudor o acreedor en varias socidades asi tengan una relacion diferente, cuenta asociada, tesoreria * segmento comercial: varios modulos pora fi solo dos seg. orgnizacion de acreedor compras mm son creados bajo una organizacion de ventas ventas sd clientes son creados por organziacion de ventas y los clientes pueden tener una organizacion diferente. para poder crear datos maestros de acreedores y deudores...

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Creado y Compartido por: Eliana Katerin Moreno Ruales

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SAP Master


Unidad 2; Lecciòn: Datos Maestro Acreedores y Clientes 1.- Los interlocutores comerciales (Acreedores y Clientes) son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionar los creditos y deudas. 2. Datos maestors de proveedores y deudores: Segmentos: en estos los datos maestros tienen tres segmentos. - Segmento General: posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. - Segmento Sociedad: en este segmento se encuentran datos propios de cada sociedad como la cuenta asociada., grupo de tesoreria y las vias de pago. - Segmento Comercial: identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor : Organizaciòn...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES SEGMENTOS Segmento General: datos propiso del deudor y acreedor, válidos para todas las sociedadesy organizaciones comerciales Segmento Sociedad: se puede crear un dato maestro que se único para cada sociedad para cada deudor o acreedor, permite crear relaciones Segmento Comercial: identifica si se trata de un deudor o acreedor CONFIGURACIÓN Grupos de cuentas: son un dato fundamental a la hoora de crear un dato maestreo dado que determinan a que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. SPRO - IMG- Gestión Financiera - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor- Datos Maestros - Preparar creación de...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

Datos maestros acreedores y clientes Datos maestros de proveedores y deudores Segmentos: el general: datos propios. Sociedad: cada datos puede ser creado en un dato maestro en varias sociedades (cuenta sociedad, el grupo de tesorería) Comercial: identifica la manera diferencia si se trata de un deudor o acreedor. Configuración Para crear datos deudores y acreedores, se tiene que configurar algunas lineas. Grupos de cuenta Son datos fundamentales al crear los datos maestros. Un grupo de cuentas se usa para diferenciar los datos maestros. Los datos relevantes son: Grupo de cuenta Denominación Cuentas pro diversos Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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SAP Master

DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES Posee 3 segmentos 1. SEGMENTO GENERAL: Datos generales valido para todas las sociedades. 2. SEGMENTO SOCIEDAD: El dato maestro se crea en una sociedad y un mismo acreedor o deudor puede crearse bajo un mismo dato maestro en varias sociedades, se encuentra la cuenta asociada , el grupo de tesoreria, las vias de pago, etc 3. SEGMENTO COMERCIAL: Tiene la organizacion de compras y la organizacion de ventas. Como en todos los casos la creacion del dato maestro requiere de los grupos de cuenta para determinar la numeracion del dato maestro. CREACION DE GRUPO DE CTA TRX- IMG- GESTION FIN NUEVO- CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES- DATOS MAESTROS- PREPARAR CREACION DE DATOS MAESTROS DE ACREEDORES - DEFINIR...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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