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✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

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Lección - Datos maestros por actividad y sociedad

  1. Status campo en datos maestros de acreedores y deudores

Vimos que el grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestro de acreedores o deudores (además de la numeración). Por lo tanto, todos los datos pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.

Sin embargo, la estructura de pantallas para datos maestros de acreedores y deudores puede variar por otras configuraciones.

  1. Control específico de la transacción

SAP permite crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (o sea, crear, visualizar o modificar).

Esto es útil cuando se quiere que no se modifiquen determinados campos una vez creado el dato maestro. En la transacción de modificación, dichos campos tendrán status de visualización.

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Definir formato de pantalla por actividad

Machine generated alternative text: Modificar vista Campos acreedor en función de actividad: Resumen
Tipo de actMdad
Crear acreedor (contabilidad)
Modif.acreedor (contabilidad)
Visual.acreedor (contabilidad)
Crear acreedor (compras)
Modificar acreedor (compras)
VLsualizar acreedor (compras)
Crear acreedor (central)
Modificar acreedor (central)
Visualizar acreedor (central)

Contabilidad: FK01/FK02/FK03 (datos generales y de sociedad para acreedores). Para deudores FD01/FD02/FD03

Compras: MK01/MK02/MK03 (datos generales y de organización de compras para acreedores). VD01/VD02/VD03 (datos generales y organización de ventas par deudores)

Central: XK01/XK02/XK03 (acreedores) y XD01/XD02/XD03 (deudores). Todos los segmentos: General, de sociedad, de organización de compras/area de ventas.

Un campo puede estar disponible en una transacción, ej FK02 y puede estar oculto ingresando por la MK02.

  1. Control específico de sociedad

Además de que el status campo puede depender de la transacción, también se puede crear un status campo dependiente de la sociedad. Es decir que el segmento de la sociedad podrá tener un layout diferente dependiendo de la sociedad en la que se trate un dato maestro. (solo segmento sociedad)

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Definir formato de pantalla por sociedad

Machine generated alternative text: Modificar vista Campos acreedores en función de sociedad: Re
2 Entradas nuevas Desglosar status campo t [j  [ Impr.status campos
Sociedad Nombre de la empresa
Status campos p/defecto

*Es válido para todas las sociedades

  1. Jerarquía de prioridades

Por lo tanto, se puede tener diferentes estatus campo: el del grupo de cuenta, el de actividad (crear, modificar, visualizar) y el de sociedad.

Para determinar, cual es el status campo que se aplicará al momento de tratar un dato maestro, se aplicará la siguiente jerarquía de acuerdo a regla de prioridades.

  1. Oculto
  2. Visualizar
  3. Obligatorio
  4. Opcional

SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad.

EJ: si un campo en una configuración está oculto, y en otra obligatorio, predomina oculto y dicho campo no se mostrará en el dato maestro.

Si no se desea utilizar el control por transaccion o sociedad, se deberan configurar en dichos puntos de custimizing, todos lo campos como opcionales (es el último orden de prioridad). Por lo tanto, prevalecerá siempre el status campo definido en el grupo de cuentas.

  1. Definición y asignación de rango de números

  • Definir rangos de números que se utilizarán

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Crear rangos de números para cuentas de acreedor.

Los rangos de números no deben solaparse.

Machine generated alternative text: Visualizar intervalos de rangos de números
Obj.rango números Acreedor
Intervalos
N. Desde NO A número Cont.rango números
01 ‘O00O0OOO1 ‘0000009999 455
02 0000010000 0000010999 10029 EJ
03 0000100000 0000199999 10000g EJ L
04 0007000000 0007999999 7000004 EJ
05 0001000000  ioooos EJ
06 0002000000 0002999999 0 EJ
07 0000201001 0000209999 0 EJ
08 0010000000  10000004 EJ
09 0003000000 0003999999 3000004 EJ
110 0004000000 0004999999 0
Entrada 1 / 32

Machine generated alternative text: Actualizar inten’alos de rangos de números
EIntervaio E.
Obj.rango números Acreedor
Intervalos
N. Desde N° A número Cont.rango números E.. j
01 J000O0O0O1 0000009999 455 1 a
02 0000010000 JO000010999 10029 w
03 0000100000 0000199999 100009
04 0007000000 0007999999 7000004
nc nnni nnnnnn nnnI qqqqqq 1 nnnnc

  • Asignar a cada grupo de cuentas un rango de numeración

SPRO->IMG->Gestión Financiera (nuevo)->Contabilidad de deudores y acreedores->Cuentas de Acreedor->Datos Maestros->Preparar creación de datos maestros de acreedores->Asignar rango de números a grupos de cuentas p. acreedor

Machine generated alternative text: Modificar vista Asignación grupos de cuentas de acret
Grupo Significado Rango números
001 ‘Proveedor DQ :
0002 Proveedor de mercan cias 02
Z10003 Receptor de pago divergente 03
0004 Emisor de la factura 4
0005 Transportista 01
0006 Dirección de pedido 05
0007 Centros 05
0012 Nodos dejerarqu 01
0034 ProveedorLú 01
0100 Centro distribuc.proveedor 02
1977 z-Proveedor Maricel DQ
ADJF E-SAP - Proveedor Curso 69
AJ11 Gpo. Cuentas Legajo AJ11F 01
BDJF GRUPO PROVEEDORES-A 01

Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango de números.

  1. Modificación masiva de datos maestros

XD99 para deudores

XK99 para acreedores


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los datos maestros por actividad y sociedad" de la mano de nuestros alumnos.

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Datos maestros por actividad y sociedad Status campo en datos maestros de acreedores y deudores: el grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. Control específico de la transacción: SAP da la posibilidad de crear status campo dependiendo de la actividad de datos maestros, la actividad se llama a crear, modificar o visualizar. Ruta: IMG-gestión financiera (nuevo)-contabilidad de deudores y acreedores-cuentas de acreedor-datos maestros-preparar creación de datos maestros de acreedores-definir formato de pantalla por actividad....

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD Los status campo es posible gestionarlos además de por grupo de cuentas por: Control específico de la transacción (Actividad) Control específico de la sociedad Control específico de la transacción (Actividad) Nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de si estamos visualizando, modificando o creando un deudor/acreedor. Ruta custo: Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Datos maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir formato de pantalla por actividad Control específico de la sociedad Es posible crear un status campo dependiente de la...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD La estructura de pantallas para datos maestros de deudores y acreedores puede variar por: CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACCION: Dependiendo de la actividad: CREAR MODIFICAR VISUALIZAR Es util para modificar o de lo contrario visualizar. TRX SPRO - IMG- GEST FIN- CONT DE DEUDORES Y ACREEDORES- DATOS MAESTROS - PREPARAR CREACION DE DATOS MAESTROS DE ACREEDORES- DEFINIR FORMATO DE PANTALLA POR ACTIVIDAD. LAS ACTIVIDADES SE ENCUENTRA DIVIDIDA POR CONTABILIDAD COMPRAS CENTRAL CONTROL ESPECIFICO DE SOCIEDAD Hay status campo dependiente de sociedad, y es diferente dependiendo la sociedad. TRX SPRO - IMG - GESTION FINANCIERA- CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES - CUENTA DE ACREEDOR- DATOS MAESTROS- PREPARACION...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos Maestros por actividad y sociedad; El grupo de cuentas es la principal configuracion que determina el status de campo de un maestro de deudor o acredor. Control especifico de la transaccion: Sap nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar. opcion util para modificacion d elos campos: IMG> Gestion Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y Acreedores> Cuentas de Acreedor> Datos Maestros> Preparar creacion de datos maestros de acreedores> Definir formato de pantalla por actividad Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 6 DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD 1-Status Campo en Datos Maestros de Acreedores y Deudores "El grupo de cuentas es el principal configuraciòn que determina el Status campo de un datos maestro de deudor o acreedor, por ello todos los datos mestros de un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. 2-Control especifico de la transacciòn SAP permite crear el status campo dependiendo de la actividad del dato maestro ya sea crear, modificar, visualizar, por ejemplo si se quiere que un sea NO modificable despues de su creaciòn. De acuerdo al tipo de Actividad elegida se habilitan los campos a modificar. El segmento general esta presente en todas las actividades por lo que puede tener diferencias...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Status campo en datos Maestros de Acreedores y deudores: el grupo de cuentas es la principal configuracion que determina el status campo de un maestro de deudor o acreedor. 2. Control especifico de la transaccion: SAP da la posibilidad de segun la actividad los campos que estaran disponibles: Ruta: IMG - Gestion financiera Nuevo - Contabilidad de Deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creacion de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad Actividades: Contabilidad: FK01,FK02,FK03 Generales y de sociedad (Deudores: FD01.FD02.FD03) Compras: MK01, MK02, MK03 Datos generales y de compras (Deudores VD01, VD02 ,VD03) Central: XK01, XK02, XK03 Segmentos de datos maestros, generales,...

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos maestros por Actividad y Sociedad Control Especifico de la transaccion: Esta opcion es muy util si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creacion del dato maestro, entonces si la transaccion es de modificacion los campos que no deben modificarse deben tener el status de visualizacion. Llamamos a actividad a crear, modificar, o visualizar. Control especifico de Sociedad: de la misma forma que hemos visto el status campo dependiente tambien podemos crear un status campo dependiente sociedad. Jerarquia de prioridades: Oculto Visualizar Obligatorio Opcional

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 2; Lecciòn: Datos Maestros por actividad y sociedad 1.- Status campos en datos maestros de acreedores y deudores El grupo de cuenta es la prinicipal configuraciòn que determina el status campo de un maestro de deudor o acreedor; sin embargo la estructura de pantallas para datos maestros puede variar por otras configuraciones. 2.- Control especifico de la transacciòn: SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (crear, modificar o visualizar). Esta opcion es muy util se se desea que determinados campos no puedan modificarse luego de la creaciòn del dato maestro. 3.- Control especifico por Sociedad: De igual forma que el status campo dependiente de transacciòn,...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por tanto todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla CONTROL ESPECÍFICO DE LA TRANSACCIÓN Se puede crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (crear, modificar o visualizar) SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad ...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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Status campo de datos maestros acreedores y deudores Control específico de la trx - Control por actividad. Sap permite determinar status campo dependiendo de cual sea la actividad de los datos maestros (creación, visualización, modificación), evitando asi que determinados campos obligatorios y sensibles se modifiquen luego de creado el dato maestro, en cuyo caso en la actividad de modificación tienen un status campo de visualización. SRO- IMG- Gestion financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de acreedor - Datos maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad Para identificar las actividades, se utilizan transacciones:...

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Creado y Compartido por: Silvina Barrionuevo / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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