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✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad

LECCION: DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD

1- STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES

En la lección anterior hemos aprendido a configurar los Grupos de cuentas, para crear deudores y acreedores.

El grupo de cuentas es la principal configuración que deermina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.

Sin embargo, debemos saber que la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores puede variar po otras configuraciones que veremos a continuación.

2- CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACCION

SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar.

Esta opción es muy util si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de visualización.

TRANSACCION SPRO

IMG>Gestion financiera nuevo>Contabilidad e deudores y acreedores>Cuentas de Acreedor>Datos Maestros>Preparar creación de datos maestros de acreedores>Definir formato de Pantalla por actividad

Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:

Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 FK02 FK03 por medio de las cuales se accede a los datos generales y de sociedad (Para el caso de deudores las trnsacciones son FD01/_FD02/FD03)

Compras: se refiere a las transaccoines MK01/ MK 02 MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organiación de compras (Para acceder a los datos de deudoresy organización de ventas las transacicones son VD01 VD 02 VD03)

Central: se refiere a las transacciones xk01/xk02/xk03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de compras. Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03)

De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.

El segmento general esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, por ejemplo en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción Mk02.

3-CONTROL ESPECIFICO DE SOCIEDAD

De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de transacción, también, podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de de alta un dato maestro.

Por ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio elgrupo de tesoreria y otra sociedad podria tner el mismo campo como oculto u opcional.

SPRO

IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de deudores y acreedores>Cuentas de Acreedor>Datos Maestros>Preparar creación de datos maestros de acreedores>Definir formato de pantalla por sociedad.

El valor astterisco * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades.

Es muy comun que cuando no podemos visualizar un dato en el maestro de deudores o acreedores, vayamos a la configuración de grupos de cuentas y ahi encontremos que el campo esta disponible, es muy normal que nos olvidemos de esta configuración que pueda ser la causante de que no podamos modificar o visualizar un dato porque al tratar de hacerlo en realidad estamos en actividad de modificar o visualizar y no en la actividad de creación, por eso debemos tener en cuenta el tipo de status campo que vamos a ir a buscar, en este caso sería por actividad, y también debemos tener en cuenta que si es la parte de sociedades tendriamos que revisar el status campo por sociedad.

4-JERARQUIA DE PRIORIDADES

Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo especifico de transacci´n y el status del campo especifico de sociedad. Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:

1- OCULTO

2-VISUALIZAR

3-OBLIGATORIO

4-OPCIONAL

SAP Compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad. El status campo Oculto tiene mayor prioridad que el status campo Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración un campo esta como Oculto y en otra configuración esta como Obligatorio, predomina Oculto y por lo tanto dicho campo no se mostrará en el dato maestro.

Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo especifico del grupo de cuentas.

5- DEFINICION Y ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NUMEROS

En la lección anterior mencionamos que el grupo de cuentas también determina de qué manera se numerará el acreedor /deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa la determina el usuario. Si es externa puede ser alfanumérica.

El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizarán.

TRANSACCION XKN1 PARA ACREEDORES

TRANSACCION XDN1 PARA DEUDORES

IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de Deudores y Acreedores>Cuentas de Acreedor>Datos Maestros>Preparar creación de datos maestros de acreedores>Crear rangos números para cuentas acreedor

Para crear un rango de números debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda, si es de numeración externa.

Los rangos de números no pueden solaparse. El sistema arrojará un error en caso de que un mismo número pertenezca a más de un rango.

Luego de haber creado los rangos de números, el ultimo paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango.

SPRO

IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de deudores y acreedores>Cuentas de acreedor>Datos Maestros>Preparar creación de datos maestros de acreedores>Asignar rangos de números a grupos de cuentas.

Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Roberto Angel Carbajal

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Roberto Carbajal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Datos maestros por actividad y sociedad Status campo en datos maestros de acreedores y deudores: el grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. Control específico de la transacción: SAP da la posibilidad de crear status campo dependiendo de la actividad de datos maestros, la actividad se llama a crear, modificar o visualizar. Ruta: IMG-gestión financiera (nuevo)-contabilidad de deudores y acreedores-cuentas de acreedor-datos maestros-preparar creación de datos maestros de acreedores-definir formato de pantalla por actividad....

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DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD Los status campo es posible gestionarlos además de por grupo de cuentas por: Control específico de la transacción (Actividad) Control específico de la sociedad Control específico de la transacción (Actividad) Nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de si estamos visualizando, modificando o creando un deudor/acreedor. Ruta custo: Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Datos maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir formato de pantalla por actividad Control específico de la sociedad Es posible crear un status campo dependiente de la...

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DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD La estructura de pantallas para datos maestros de deudores y acreedores puede variar por: CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACCION: Dependiendo de la actividad: CREAR MODIFICAR VISUALIZAR Es util para modificar o de lo contrario visualizar. TRX SPRO - IMG- GEST FIN- CONT DE DEUDORES Y ACREEDORES- DATOS MAESTROS - PREPARAR CREACION DE DATOS MAESTROS DE ACREEDORES- DEFINIR FORMATO DE PANTALLA POR ACTIVIDAD. LAS ACTIVIDADES SE ENCUENTRA DIVIDIDA POR CONTABILIDAD COMPRAS CENTRAL CONTROL ESPECIFICO DE SOCIEDAD Hay status campo dependiente de sociedad, y es diferente dependiendo la sociedad. TRX SPRO - IMG - GESTION FINANCIERA- CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES - CUENTA DE ACREEDOR- DATOS MAESTROS- PREPARACION...

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Datos Maestros por actividad y sociedad; El grupo de cuentas es la principal configuracion que determina el status de campo de un maestro de deudor o acredor. Control especifico de la transaccion: Sap nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar. opcion util para modificacion d elos campos: IMG> Gestion Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y Acreedores> Cuentas de Acreedor> Datos Maestros> Preparar creacion de datos maestros de acreedores> Definir formato de pantalla por actividad Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad...

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LECCION 6 DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD 1-Status Campo en Datos Maestros de Acreedores y Deudores "El grupo de cuentas es el principal configuraciòn que determina el Status campo de un datos maestro de deudor o acreedor, por ello todos los datos mestros de un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. 2-Control especifico de la transacciòn SAP permite crear el status campo dependiendo de la actividad del dato maestro ya sea crear, modificar, visualizar, por ejemplo si se quiere que un sea NO modificable despues de su creaciòn. De acuerdo al tipo de Actividad elegida se habilitan los campos a modificar. El segmento general esta presente en todas las actividades por lo que puede tener diferencias...

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Status campo en datos Maestros de Acreedores y deudores: el grupo de cuentas es la principal configuracion que determina el status campo de un maestro de deudor o acreedor. 2. Control especifico de la transaccion: SAP da la posibilidad de segun la actividad los campos que estaran disponibles: Ruta: IMG - Gestion financiera Nuevo - Contabilidad de Deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creacion de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad Actividades: Contabilidad: FK01,FK02,FK03 Generales y de sociedad (Deudores: FD01.FD02.FD03) Compras: MK01, MK02, MK03 Datos generales y de compras (Deudores VD01, VD02 ,VD03) Central: XK01, XK02, XK03 Segmentos de datos maestros, generales,...

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Datos maestros por Actividad y Sociedad Control Especifico de la transaccion: Esta opcion es muy util si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creacion del dato maestro, entonces si la transaccion es de modificacion los campos que no deben modificarse deben tener el status de visualizacion. Llamamos a actividad a crear, modificar, o visualizar. Control especifico de Sociedad: de la misma forma que hemos visto el status campo dependiente tambien podemos crear un status campo dependiente sociedad. Jerarquia de prioridades: Oculto Visualizar Obligatorio Opcional

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Unidad 2; Lecciòn: Datos Maestros por actividad y sociedad 1.- Status campos en datos maestros de acreedores y deudores El grupo de cuenta es la prinicipal configuraciòn que determina el status campo de un maestro de deudor o acreedor; sin embargo la estructura de pantallas para datos maestros puede variar por otras configuraciones. 2.- Control especifico de la transacciòn: SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (crear, modificar o visualizar). Esta opcion es muy util se se desea que determinados campos no puedan modificarse luego de la creaciòn del dato maestro. 3.- Control especifico por Sociedad: De igual forma que el status campo dependiente de transacciòn,...

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DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por tanto todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla CONTROL ESPECÍFICO DE LA TRANSACCIÓN Se puede crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (crear, modificar o visualizar) SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad ...

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Status campo de datos maestros acreedores y deudores Control específico de la trx - Control por actividad. Sap permite determinar status campo dependiendo de cual sea la actividad de los datos maestros (creación, visualización, modificación), evitando asi que determinados campos obligatorios y sensibles se modifiquen luego de creado el dato maestro, en cuyo caso en la actividad de modificación tienen un status campo de visualización. SRO- IMG- Gestion financiera (nuevo) - Contabilidad de deudores y acreedores - Cuentas de acreedor - Datos maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Definir formato de pantalla por actividad Para identificar las actividades, se utilizan transacciones:...

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