✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
Lección: Datos Maestros por actividad y sociedad En la lección anterior hemos aprendido a configurar los Grupo de cuentas para crear deudores y acreedores. El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. Sin embargo, debemos saber que la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores puede variar por otras configuraciones que veremos a continuación. SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar. Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de Visualización. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Cuentas de Acreedor |-> Datos Maestros |-> Preparar creación de datos maestros de acreedores |-> Definir formato de pantalla por actividad Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones: Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. (Para el caso de deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03) Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de Organización de Compras. (Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01/VD02/VD03) Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de Compras. Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03) Imagen 2.1 - Status Campo por actividad De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra. El segmento general esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, por ejemplo en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción MK02. Imagen 2.2 - Status Campo por actividad De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de transacción, también, podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro. Por ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra sociedad podría tener el mismo campo como oculto u opcional. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Cuentas de Acreedor |-> Datos Maestros |-> Preparar creación de datos maestros de acreedores |-> Definir formato de pantalla por sociedad Imagen 3.1 - Status Campo por Sociedad El valor asterisco * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades. 4 | Jerarquía de prioridades Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad. Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden: 1 – Oculto 2 – Visualizar 3 – Obligatorio 4 - Opcional SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad. El status campo Oculto tiene mayor prioridad que el status campo Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración un campo esta como Oculto y en otra configuración esta como Obligatorio, predomina Oculto y por lo tanto dicho campo no se mostrará en el dato maestro. Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo especifico del grupo de cuentas. En la lección anterior mencionamos que el Grupo de Cuentas también determina de qué manera se numerará el acreedor/deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica. El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizarán. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Cuentas de Acreedor |-> Datos Maestros |-> Preparar creación de datos maestros de acreedores |-> Crear rangos números para cuentas acreedor Imagen 5.1 - Rango de Números Para crear un rango de números debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda, si es de numeración externa. Los rangos de números no pueden solaparse. El sistema arrojará un error en caso de que un mismo número pertenezca a más de un rango. Imagen 5.2 - Crear Rango de Números Luego de haber creado los rangos de números, el último paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de deudores y Acreedores |-> Cuentas de Acreedor |-> Datos Maestros |-> Preparar creación de datos maestros de acreedores |-> Asignar rangos de números a grupos de cuentas Imagen 5.3 - Asignar Rango de Números Varios Grupos de Cuenta pueden tener el mismo rango.
1 | Status Campo en datos maestros de acreedores y deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial